Închide anunțul
Știri

Completați cu ușurință formulare PDF cu aplicația Previzualizare

Selector de mere
23

Probabil că o știți cu toții. Forme. În prezent, de exemplu, pentru declarațiile de impozit pe venit. Cum să le completați dacă nu aveți o aplicație specializată pentru asta și tot nu doriți să le imprimați și să le completați manual? De asemenea, le veți putea semna în Preview. nu crezi?

Previzualizarea este un ajutor puternic

Aplicația Preview este un ajutor foarte puternic, chiar dacă la prima vedere nu pare. Astăzi vom vedea cum să umplem cu ajutorul acestuia Orice Formular PDF (chiar unul care nu este modificat/pregătit pentru completare electronică). Previzualizarea se poate descurca. Previzualizarea detectează linii (sau cadre pentru umplere) în PDF și poate plasa, de exemplu, text pe ele. Să încercăm în practică.

  1. Descărcați orice formular PDF (potrivit în prezent, de ex. Declarații de impozit pe venitul personal).
  2. Deschideți-l în aplicația Preview.
  3. Faceți clic cu mouse-ul în prima fereastră și începeți să tastați. Previzualizarea detectează automat spațiul delimitat și vă permite să inserați text.
  4. Repetați cu toate casetele necesare - Previzualizarea detectează separatoarele verticale, precum și liniile orizontale (chiar dacă sunt doar „punctate”) și plasează corect prima literă

[do action=”tip”]Versiunile interactive (atât în ​​PDF, cât și în XLS) sunt disponibile și pentru declarațiile de impozit pe venitul personal și alte formulare, dar le vom ignora în scopul acestei demonstrații.[/do]

Dacă terminați de scris și faceți clic pe altă parte a formularului cu mouse-ul, Previzualizarea va crea un obiect separat din textul inserat, care poate fi apoi mutat, redimensionat și prelucrat în continuare.

Dacă doriți ajustări suplimentare (de exemplu, font diferit, dimensiune, culoare) sau alte elemente grafice (linie, cadru, săgeată, bule, ...), doar afișați bara de instrumente - selectați un element din meniu Vizualizare » Afișează bara de instrumente de editare (sau Shift + Cmd + Asau faceți clic pe pictogramă). După aceea, vor apărea alte opțiuni și puteți experimenta (acest meniu este disponibil și în meniu Instrumente » Adnotare, unde vă puteți aminti imediat comanda rapidă de la tastatură pentru instrumentele utilizate frecvent).

Pentru cadre mai complexe (de exemplu, pentru introducerea unui număr de naștere în „porci” pregătiți în prealabil), Previzualizarea nu prinde, dar poate fi rezolvată selectând un instrument din bara de instrumente Text (vezi imaginea de mai sus), întindeți cadrul de editare în jurul întregului câmp și apoi puteți obține rezultatul dorit cu dimensiunea/tipul potrivit de font și spații.

Ce zici de o semnătură? Trebuie să-l imprim?

Dar deloc! Apple s-a gândit și la asta. Și a făcut-o cu adevărat inteligent. Să trecem prin crearea unei semnături „electronice” pas cu pas:

  1. Luați o hârtie albă și un creion.
  2. Semnează-te (ideal, un pic mai mare decât de obicei, va fi digitizat mai bine).
  3. Din bara de instrumente, faceți clic pe săgeata mică de lângă instrumentul de semnătură (vezi imaginea de mai jos).
  4. Selectați o opțiune din meniu Creați semnătură cu: cameră FaceTime HD (încorporată).
  5. Va apărea o fereastră de captare a semnăturii - țineți hârtia cu semnătura dvs. în fața camerei (păstrați-o pe linia albastră), după un timp va apărea o versiune vectorială în oglindă în dreapta
  6. Faceți clic pe butonul Accept si s-a facut!

Desigur, aveți nevoie de o cameră încorporată pentru a „scana” astfel, dar majoritatea computerelor Mac au una.

Pentru a plasa semnătura, trebuie doar să faceți clic pe pictogramă semnătură (sau selectați meniul Instrumente » Adnotare » Semnătură) și mutați mouse-ul în locul în care ar trebui să fie plasată semnătura. Dacă în formular există o linie orizontală, Previzualizarea o va detecta automat și va oferi locația exactă (linia este umbrită în albastru). Dacă semnătura este dimensionată incorect, poate fi făcută cu ușurință mai mare sau mai mică sau culoarea acesteia poate fi schimbată.

Puteți avea mai multe semnături și folosiți Manager de semnături comutați între ele (poate fi prin Setări » Semnături, sau la alegere Gestionarea semnăturilor după ce faceți clic pe săgeata de lângă pictograma semnăturii).

Adăugarea sau eliminarea paginilor

Dacă trebuie să adăugați sau să eliminați pagini sau să modificați ordinea acestora, se poate face cu drag & drop clasic. Doar vizualizați bara laterală cu o previzualizare a paginilor (Vizualizare » Miniaturi, sau Alt + Cmd + 2) și folosind drag & drop fie trageți pagina/paginile dintr-un alt document, modificați ordinea acestora sau chiar ștergeți-le (folosind Backspace/Delete).

Revenind în istorie

Dacă faceți o greșeală și doriți să reveniți la una dintre versiunile anterioare, utilizați opțiunea Fișier » Reveniți la » Răsfoiți toate versiunile. Vi se va prezenta o interfață similară cu recuperarea Time Machine și puteți, așa cum a făcut Michael Douglas în Scandal Reveal, să parcurgeți toate versiunile și să o restaurați pe cea de care aveți nevoie.

Cum face concurența?

Adobe Reader concurent poate adăuga și text în PDF, dar nu este la fel de ușor de utilizat (de exemplu, nu poate plasa exact pe linii, deci este necesară puțină precizie la poziționarea cursorului) și, desigur, nu poate scrie o semnătură (doar un "cheat" sub forma unui font pseudo-scriere). Pe de altă parte, poate adăuga bifă, care trebuie ocolite în Previzualizare tastând un X cu majuscule. Dar nu poți visa decât la niște lucrări cu pagini (adăugarea, schimbarea ordinii, ștergerea), Reader de la Adobe nu poate face asta.

Sursă
Discuţie
Subiecte: , , , , , ,

Legate de



Cele mai citite Articole

.