Probabil că o știți cu toții. Forme. În prezent, de exemplu, pentru declarațiile de impozit pe venit. Cum să le completați dacă nu aveți o aplicație specializată pentru asta și tot nu doriți să le imprimați și să le completați manual? De asemenea, le veți putea semna în Preview. nu crezi?
Previzualizarea este un ajutor puternic
Aplicația Preview este un ajutor foarte puternic, chiar dacă la prima vedere nu pare. Astăzi vom vedea cum să umplem cu ajutorul acestuia Orice Formular PDF (chiar unul care nu este modificat/pregătit pentru completare electronică). Previzualizarea se poate descurca. Previzualizarea detectează linii (sau cadre pentru umplere) în PDF și poate plasa, de exemplu, text pe ele. Să încercăm în practică.
- Descărcați orice formular PDF (potrivit în prezent, de ex. Declarații de impozit pe venitul personal).
- Deschideți-l în aplicația Preview.
- Faceți clic cu mouse-ul în prima fereastră și începeți să tastați. Previzualizarea detectează automat spațiul delimitat și vă permite să inserați text.
- Repetați cu toate casetele necesare - Previzualizarea detectează separatoarele verticale, precum și liniile orizontale (chiar dacă sunt doar „punctate”) și plasează corect prima literă
[do action=”tip”]Versiunile interactive (atât în PDF, cât și în XLS) sunt disponibile și pentru declarațiile de impozit pe venitul personal și alte formulare, dar le vom ignora în scopul acestei demonstrații.[/do]
Dacă terminați de scris și faceți clic pe altă parte a formularului cu mouse-ul, Previzualizarea va crea un obiect separat din textul inserat, care poate fi apoi mutat, redimensionat și prelucrat în continuare.
Dacă doriți ajustări suplimentare (de exemplu, font diferit, dimensiune, culoare) sau alte elemente grafice (linie, cadru, săgeată, bule, ...), doar afișați bara de instrumente - selectați un element din meniu Vizualizare » Afișează bara de instrumente de editare (sau Shift + Cmd + Asau faceți clic pe pictogramă). După aceea, vor apărea alte opțiuni și puteți experimenta (acest meniu este disponibil și în meniu Instrumente » Adnotare, unde vă puteți aminti imediat comanda rapidă de la tastatură pentru instrumentele utilizate frecvent).
Pentru cadre mai complexe (de exemplu, pentru introducerea unui număr de naștere în „porci” pregătiți în prealabil), Previzualizarea nu prinde, dar poate fi rezolvată selectând un instrument din bara de instrumente Text (vezi imaginea de mai sus), întindeți cadrul de editare în jurul întregului câmp și apoi puteți obține rezultatul dorit cu dimensiunea/tipul potrivit de font și spații.
Ce zici de o semnătură? Trebuie să-l imprim?
Dar deloc! Apple s-a gândit și la asta. Și a făcut-o cu adevărat inteligent. Să trecem prin crearea unei semnături „electronice” pas cu pas:
- Luați o hârtie albă și un creion.
- Semnează-te (ideal, un pic mai mare decât de obicei, va fi digitizat mai bine).
- Din bara de instrumente, faceți clic pe săgeata mică de lângă instrumentul de semnătură (vezi imaginea de mai jos).
- Selectați o opțiune din meniu Creați semnătură cu: cameră FaceTime HD (încorporată).
- Va apărea o fereastră de captare a semnăturii - țineți hârtia cu semnătura dvs. în fața camerei (păstrați-o pe linia albastră), după un timp va apărea o versiune vectorială în oglindă în dreapta
- Faceți clic pe butonul Accept si s-a facut!
Desigur, aveți nevoie de o cameră încorporată pentru a „scana” astfel, dar majoritatea computerelor Mac au una.
Pentru a plasa semnătura, trebuie doar să faceți clic pe pictogramă semnătură (sau selectați meniul Instrumente » Adnotare » Semnătură) și mutați mouse-ul în locul în care ar trebui să fie plasată semnătura. Dacă în formular există o linie orizontală, Previzualizarea o va detecta automat și va oferi locația exactă (linia este umbrită în albastru). Dacă semnătura este dimensionată incorect, poate fi făcută cu ușurință mai mare sau mai mică sau culoarea acesteia poate fi schimbată.
Puteți avea mai multe semnături și folosiți Manager de semnături comutați între ele (poate fi prin Setări » Semnături, sau la alegere Gestionarea semnăturilor după ce faceți clic pe săgeata de lângă pictograma semnăturii).
Adăugarea sau eliminarea paginilor
Dacă trebuie să adăugați sau să eliminați pagini sau să modificați ordinea acestora, se poate face cu drag & drop clasic. Doar vizualizați bara laterală cu o previzualizare a paginilor (Vizualizare » Miniaturi, sau Alt + Cmd + 2) și folosind drag & drop fie trageți pagina/paginile dintr-un alt document, modificați ordinea acestora sau chiar ștergeți-le (folosind Backspace/Delete).
Revenind în istorie
Dacă faceți o greșeală și doriți să reveniți la una dintre versiunile anterioare, utilizați opțiunea Fișier » Reveniți la » Răsfoiți toate versiunile. Vi se va prezenta o interfață similară cu recuperarea Time Machine și puteți, așa cum a făcut Michael Douglas în Scandal Reveal, să parcurgeți toate versiunile și să o restaurați pe cea de care aveți nevoie.
Cum face concurența?
Adobe Reader concurent poate adăuga și text în PDF, dar nu este la fel de ușor de utilizat (de exemplu, nu poate plasa exact pe linii, deci este necesară puțină precizie la poziționarea cursorului) și, desigur, nu poate scrie o semnătură (doar un "cheat" sub forma unui font pseudo-scriere). Pe de altă parte, poate adăuga bifă, care trebuie ocolite în Previzualizare tastând un X cu majuscule. Dar nu poți visa decât la niște lucrări cu pagini (adăugarea, schimbarea ordinii, ștergerea), Reader de la Adobe nu poate face asta.
Rece
Apropo de asta, cum pot vedea în aplicația Previzualizare dacă și de către cine a fost semnat un document?
Din păcate, nu am găsit o astfel de opțiune în Preview... ;-(
Wow asta m-a ajutat foarte mult! Mai multe tutoriale de genul acesta :-) Mulțumesc frumos.
:D Nu a mers prea bine pe declarația fiscală slovacă...
Preview este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pe Mac, oferă o mulțime de funcții, nu încarcă sistemul și rulează cu o viteză de rachetă... un mic punct - având în vedere că o semnătură adăugată unui document în acest fel, oricât de inteligent ar fi să-l adaugi, nu are nicio greutate legală, aș aprecia mai degrabă niște îndrumări sau experiență în instalarea unui certificat calificat pe un Mac și utilizarea acestuia. Oricum, multumesc pentru tutorial!
De ce nu ar trebui să aibă greutate legală? Astăzi, semnăturile stocate electronic sunt tipărite pe documente destul de obișnuit.
Astăzi este greu de spus dacă este o semnătură reală sau o scanare bună. Totuși, pentru ca o semnătură digitală să aibă greutate legală, această semnătură trebuie înregistrată la autoritățile competente, ceea ce puțini dintre noi îl avem :) Dar și eu o folosesc cu bucurie, nimeni nu o analizează. Dar dacă ar fi fost o moștenire care procedează cu o proprietate mare, aș fi atent :)
Pot să întreb dacă contează ce versiune de Mac am? Am instalat 4.1 si din pacate conform descrierii din articol nu imi merge... Multumesc mult.
Este destul de probabil, aceste proceduri sunt pe versiunea 6.0.1 (de la Mountain Lion 10.8.2). Din păcate, este posibil ca nu totul să funcționeze conform descrierii mele pe versiunile mai vechi.
Perfect, multumesc mult :)
Dragi oameni, acest articol este tocmai motivul pentru care am WIN7 pe AIR. Doar că nu vreau să mă descurc așa. Am nevoie ca totul să meargă IMMEDIAT și nu am timp să mă ocup de HOT TIPS și Google totul etc.
Vă rog să nu-mi ștergeți postarea, probabil că nu voi cumpăra un alt PC precum AIR, dar cu WIN sincer. Fiecare moneda are 2 fete...
Deci, cum faci toate acestea pe win7 fără a instala aplicația și a căuta „sfaturi fierbinți”? niciun instrument/program integrat în win nu poate funcționa cu PDF ca acesta... acestea sunt indicii pentru funcții din sistem, nu pentru lucruri pe care trebuie să le instalați și cu care să învățați să lucrați. Multumesc pentru mine!
Deci, ca răspuns la comentariul dvs.: „Nu va funcționa niciodată pe winty imediat, darămite să căutați sfaturi”.
Completez formulare PDF fără să instalez nimic!! Desigur, a trebuit să descarc Adobe mai întâi...
Mi se pare un pic năucitor și inutil. Există un PDF interactiv care calculează rezultatele de la sine și conține verificări, sume, linkuri, dar doar decid să completez un PDF destinat doar tipăririi, unde trebuie să calculez totul manual sau în formularul interactiv. Cu alte cuvinte, fac ceva care nu-mi va ușura munca, ci exact opusul?
Din păcate, previzualizarea/previzualizarea este foarte slabă în compatibilitatea de afișare a PDF-urilor mai inteligente. De exemplu. formularul de declarație oficial pentru DPFO gestionează 85% (unele elemente sunt afișate diferit decât au fost intenționate, altele precum QR/codul de bare din subsol nu sunt afișate deloc corect). Alte formulare - prezentarea generală pentru pensia de asigurări sociale/asigurări nu va fi afișată deloc pentru a fi sigur. Deci, tot ce rămâne este să instalați Adobe Reader lent, dar complet funcțional, în aceste scopuri.
Dar chiar dacă folosesc AR, constat că, deși MAC-ul imprimă în mod normal în PDF, refuză cumva să imprime PDF în PDF. i.e. dacă vreau să repar rezultatul într-o formă needitabilă, nu este posibil în modul obișnuit (nu este suficient să salvezi - atunci oricine ar putea face modificări în formularul completat).
Și o semnătură scanată pentru o declarație fiscală și pentru orice altceva decât în scop decorativ?!?!?! Recomand să-l ștergeți rapid și complet înainte ca cineva să aibă probleme. Este o caracteristică plăcută că MAC-ul poate scana semnătura, dar, pentru numele lui Dumnezeu, din partea noastră, este complet inutil pentru documentele oficiale care necesită formă scrisă. Formal vorbind, documentul este nesemnat – cine îl predă biroului parcă nu a predat nimic. Doamne ferește că cineva s-ar gândi să semneze un astfel de contract. Singura modalitate corectă de a semna un PDF cu acel DPFO este semnarea electronică cu un certificat calificat. Și chiar dacă îl am, încă nu am găsit o modalitate pe MAC de a semna PDF-ul și, prin urmare, de a remedia conținutul. Voi fi recunoscător dacă cineva a venit cu.
Obțineți WIN și ați ajuns!
dar fartul meu este în WIN - lucrez cu win la serviciu. si pentru a rezuma asa:
– Nici măcar nu pot să mă năpustesc nativ în WIN cu PDF. Oricum trebuie să instalez acel Reader - așa că revenim la lucruri normale, Preview este de mile și mile înainte de ceea ce am disponibil în WIN;
– Reader for WIN este la fel de prost la semnare ca și cel pentru MAC;
- singura diferență este că în WIN am reușit în sfârșit să „tipăresc” documentul în PDF creator, care poate atașa descrierea. Dar acesta este din nou un software terță parte, fără de care nici măcar nu pot tăia un PDF când creez un PDF în WIN, în timp ce pot stoca nativ cel puțin restul de 99% din documente cu care nu trebuie să semnez cardul de plată pe MAC - cred că dacă ar fi să caut instrumente de la terți, atunci voi reuși și pe acel MAC.
Deci, în rezumat - WIN este practic complet nepotrivit pentru lucrul cu PDF, MAC gestionează în mod nativ peste 95% din cazuri foarte bine. Mulțumesc pentru că. Oftatul meu s-a datorat doar faptului că chiar ieri mi-ar fi fost util dacă ar fi putut să se descurce chiar și pe celelalte 2-3%. Dar asta e mai mult lacomie.
doar pentru a adăuga după ce am citit răspunsurile la postarea mea – previzualizarea este un instrument absolut uimitor în ceea ce privește nativitatea și universalitatea, care nu are echivalent comparabil în lumea WIN (și nu vorbesc despre echivalentul pe care l-aș avea în sistem fără căutări şi instalaţii). Cu toate acestea, are problemele sale tocmai în zona PDF-urilor interactive – lucrează acolo la compatibilitate, iar la tipărirea pe o semnătură electronică, m-aș putea descurca fără alte două aplicații complet balast, pe care în principiu nu le doresc.
Bun tutorial, nu știam încă despre trucul de semnătură și folosesc MAC de ceva vreme. Desigur, prefer să completez declarația fiscală într-un program care îmi calculează totul, dar iau articolul doar ca o demonstrație.
După cum scrie Jindra Jelínek în comentariu, și eu am întâlnit de multe ori multe documente în .pdf pe care previzualizarea nu a fost afișată corect și Adobe Reader a făcut-o. Totuși, după actualizarea recentă, care a adăugat funcții care îmi permit să desenez, să scriu și să fac semnături în documente, pe baza comunicării I = client/client sau I = coleg, previzualizarea poate fi folosită foarte intenționat și creativ, acolo unde există nu este nevoie să aveți o semnătură verificată oficial.
Deși nu am o semnătură oficială cu certificat și probabil că aș folosi-o doar o dată pe an, tot m-ar interesa un articol informativ care să trateze problema de mai sus.
Multumesc mult pentru feedback. Mă bucur că ați înțeles că formularul PDF pentru declarația de impozit a fost doar un exemplu de ceea ce poate face Preview în instalarea de bază a sistemului de operare... :-)) Există tone de formulare similare, de exemplu, eu a trebuit sa completez niste documente pentru un contabil si o idee, ca il printez, il completez de mana, il scanez si il trimit inapoi, pur si simplu nu m-am putut abtine... :-)) In Preview era o chestiune de timp și ne-am salvat pădurile... :-) Dacă sunteți interesat de tutoriale similare (adică ceea ce este deja în bazele instalării Mac OS, dar în mare parte nu se știu multe despre el), așa că vom continua, am mai multe in magazin... :-)
nu ar fi ceva legat de semnatura electronica? O frec destul de mult atât în e-mail, cât și în previzualizare, dar și oriunde altundeva :)
cum rămâne cu imprimarea PDF în PDF? este in regula?
este cumva posibil să folosești semnătura scanată, de exemplu în We Word sau în alte aplicații decât în previzualizare? – uneori decorul s-ar potrivi cu adevărat pe un document, dar nu neapărat pe un PDF... :)
Bună
Bună, desigur că nu pot... Am incercat si decontul fiscal :-) Nici eu nu pot...