Jan Zdarsa Dacă ar fi să aleg o aplicație pentru iPhone din ultimul an pe care am a ajutat cel mai mult în viața profesională și personală, atunci ar fi o aplicație Interese de la companie Codul Cultivat. Things este un manager de activități care utilizează metoda Getting Things Done. Această metodă a fost inventată de americanul David Allen.
Potrivit lui Allen, o persoană nu este adaptată să-și amintească și să-și amintească toate sarcinile sau numirile sale și, prin urmare, ar trebui să le înregistreze în unele sistem extern. Acesta este singurul mod în care o persoană își limpezește mintea, se poate concentra pe deplin asupra sarcinii și nu trebuie să se gândească în timpul acestei activități la ceea ce are de făcut și să ajungă acolo inutil sub presiune. Și dacă vrei ca anumite lucruri să nu te mai deranjeze, fă-le.
Metoda Getting Things Done totul este despre acești 5 pași: colectați sarcini, procesați, organizați, revizuiți și, bineînțeles, faceți. Se aplică și aici Regula de 2 minute - dacă sarcina nu vă ia mai mult de 2 minute, atunci nu o amânați, ci faceți-o acum.
Pentru cei care nu cunosc metoda GTD, dar ar fi interesați de informații suplimentare, vă recomand pe site MitVseHotovo.cz. Daca vrei sa aprofundezi, ti-as recomanda sa cumperi cartea Get Everything Done od David Allen, ceea ce este pur și simplu excelent. Dacă nu sunteți sigur de achiziție, vă recomand o recenzie de la Petru Maria.
Astăzi, totuși, mă voi concentra pe una dintre aplicațiile care utilizează în prezent principiul GTD pentru planificarea dvs. și asta este aplicația Lucruri. Aplicația nu este complicată și acesta este cel mai mare plus. Are un design foarte curat. Aplicația vă oferă un mediu cu cel mai mic număr posibil de casete și butoane diferite, dar reușit totuși să se păstreze utilizare excelentă. Tocmai faptul că nu există atât de multe opțiuni pentru setare și completare, nu îți este frică să adaugi sarcini pe iPhone, ci, dimpotrivă, ești fericit să pornești aplicația și să notezi sarcina.
Pagina principală conține Inbox, Azi, Următorul, Programat, Într-o zi, Proiecte și Jurnal. Lucrul dvs. cu aplicația arată așa de fiecare dată când apare o sarcină nouă sau vă amintiți, intrați în containerul Inbox și scrieți sarcina aici. Acest lucru este important pentru limpezindu-ti capul. Puteți adăuga o notă la sarcină sau o dată până la care sarcina trebuie finalizată.
Ori de câte ori aveți suficient timp, următoarele sarcini sunt adecvate procesează și organizează. Mutați articole din Mesaje primite în dosare diferite cu două clicuri. Dacă intenționați să rezolvați sarcina astăzi, o transferați în containerul Today. Dacă nu intenționați să faceți sarcina astăzi, faceți-o te poți deplasa după caracter. De exemplu, puteți programa o sarcină pentru o dată exactă sau pur și simplu o puteți muta în containerul Următorul, unde vă așteaptă sarcinile pe care intenționați să le efectuați în viitorul apropiat, sau o puteți pune în Someday (cândva în viitor). Într-o zi seamănă mai degrabă cu sarcinile în stil „Învățați să vorbiți spaniola”, pe scurt, uneori ați dori să faceți așa ceva.
Adesea există o sarcină mare, cum ar fi „Planificați o călătorie în Formula 1”. Îl poți avea pe acela salvați ca proiect iar sub el salvați sub-sarcinile care vor fi necesare pentru a gestiona această sarcină mare – proiectul.
Lucrurile iese în evidență tocmai prin simplitatea sa iar lucrul cu el este o plăcere. Sarcinile sunt foarte ușor și rapid mutate între dosare, puteți marca rapid sarcinile pe care intenționați să le faceți astăzi sau pe cele pe care le-ați finalizat deja. La sfârșitul fiecărei zile, sarcinile finalizate sunt mutate în Jurnal, unde aveți jurnalul cu sarcinile finalizate.
Dar ce fel de planificator ar fi dacă ar fi posibil să lucrezi cu el doar pe un telefon mobil. Lucrurile le au și pe ale lor versiune desktop, care oferă mai mult mai multă funcționalitate decât lucrurile pe iPhone. Desigur, există și sincronizare wi-fi între aplicația desktop și iPhone. Din păcate, această aplicație desktop este în prezent disponibilă numai pentru sistem de operare MacOS. Deși dezvoltatorii ar dori foarte mult o versiune pentru Windows, aceasta nu este încă în puterea lor, deoarece tocmai termină versiunea finală a Things 1.0 pe MacOS, care va fi prezentată la Macworld.
Lucrurile de pe iPhone îi lipsește și opțiunea adăugarea de etichete și zone la sarcini (deși versiunea desktop poate), ceea ce ar putea fi un mare minus pentru unii. Cu toate acestea, versiunea pentru iPhone încă se lucrează foarte intens. De exemplu versiune cu etichete va apărea în Appstore în câteva zile, așteaptă doar aprobarea de la Apple. Și astfel ne putem aștepta la adăugarea de zone într-o perioadă de timp relativ scurtă.
De asemenea, îmi lipsește sincronizarea cu un server online de aici. Dezvoltatorilor le-ar plăcea să se sincronizeze cu MobileMe, dar Apple în prezent nu o permite.
Deși în același timp am niște rezerve cu privire la aplicație, nu am găsit în Appstore o aplicație care să mi se potrivească mai bine. Lucrurile îmi oferă exact ceea ce am nevoie. Și din moment ce autorii își informează în mod constant clienții despre progresul dezvoltării (de exemplu prin Twitter), cred că 9.99 USD pentru Things on iPhone merită cu siguranță.
[xrr rating=4.5/5 label="Evaluare Apple"]
Concurs pentru cititori
Competiția închisă
Una dintre cele mai utilizate funcții de pe iPhone-ul meu – Note. Sunt un maniac de notițe :P E util și calendarul, dar Notes nu îl are ;-)
Voi fi bucuros să particip la concurs.
pare interesant...eu personal nu folosesc nimic in afara de capul meu pentru a-mi organiza timpul si de aceea arata asa:)...nu pot sa-mi termin sarcinile si apoi ma stresez, asa ca aceasta aplicatie cu siguranta merge pentru mine :)
Frumos articol. Cu siguranta as folosi o astfel de aplicatie ;)
Deocamdată folosesc Remember The Milk, dar încă mă decid dacă plătesc pentru un cont Pro.
Bună ziua tuturor! Până acum foloseam jurnalele „de hârtie” pentru a-mi organiza timpul, care completau notițele de pe telefonul mobil. De când am primit iPhone-ul, am încetat să mai folosesc calendarul pe telefon, deoarece iPhone-ul în sine nu mă anunță că am ceva în calendar pentru azi (cu excepția cazului în care am un set de notificări). Acum câteva zile am descărcat aplicația To Do, care este gratuită și vă permite să scrieți sarcinile cu comentarii și să le bifați când ați terminat. Ceea ce îmi place cel mai mult la el este că pictograma sa afișează un număr cu numărul de sarcini nefinalizate, similar cu pictograma SMS sau e-mail. Păcat că cel puțin calendarul nu face asta. Pot recomanda To Do's oricărei persoane care nu dorește să stocheze un număr mare de sarcini - cel mai important, este gratuit.
(Nu mă opun aplicațiilor plătite, dar în prezent nu am plăți prin internet activate pe cardul meu de credit, așa că nu am cu ce să le cumpăr. Să câștigi aplicația Things ar fi cu siguranță bine. :-))
Folosesc mai ales hărți mentale pentru lucruri similare.
(Pe iPhone iBlueSky, pe desktop Mind Manager) și pe sarcini simple ToDos. În general, cred că iPhone este încă cu mult în urmă cu Palm OS cu care am lucrat - în special cu Agendus - de câțiva ani (8?) când vine vorba de organizarea sarcinilor.
Până acum îmi lipsește o sincronizare bună - ideal în două sensuri - între desktop și iPhone, Lucrurile arată promițător, în ceea ce privește desktopul. Multumesc pentru sfat.
Frumoasa recenzie,
Cel mai bine este o bucată de hârtie în buzunare, dar am învățat serios să-mi amintesc o mulțime de lucruri, altfel dacă e important, am setat o alarmă pe iPhone :D
Mi-ar placea sa concurez :)
Salut.. Momentan folosesc calendarul Apple, dar imi lipseste capacitatea de a diferentia culorile in functie de importanta... (dar poate ca nu mi-am dat seama :-) )
Cu relativ scurt timp în urmă, am cumpărat și una dintre aplicațiile GTD, Todo de la Appigo. Sunt mulțumit de el, dar este și o aplicație plătită la același preț ca Things, adică. 9,99 USD. Pentru unii, poate fi un avantaj faptul că poate fi sincronizat cu Toodledo și Remember the milk, dar born from Things nu suportă subtask-uri, ceea ce poate fi păcat, deși eu însumi nu aveam nevoie de această funcționalitate la momentul respectiv. Principalul avantaj al Lucrurilor pe care le văd este că aplicația desktop este, din păcate, inutilă pentru mine ca utilizator de Windows :(
Am auzit multe despre Getting Things Done, dar nu am citit prea multe despre asta. O aplicație cu acest concept ar fi cu siguranță un bilet interesant. Atunci mă voi descurca cu iCal și Stickies :)
Bună ziua,
Sunt foarte fericit să particip la concurs.
Filip Bacák
Deci, dacă există deja o competiție pentru o aplicație atât de necesară, atunci bineînțeles că trebuie să particip și eu..
Și acum, cum îmi organizez timpul...
Am aplicația Todo, așa cum a scris cineva deja aici, este cu siguranță o aplicație grozavă, dar chiar îi lipsește suportul pentru proiect. Deși aplicația are gunoi precum „etichete” și „contexte”, deși nu am idee care ar trebui să fie diferența. La urma urmei, puterea ar trebui să fie în faptul că poate fi folosit cu ușurință, și nu în faptul că definesc singur la fiecare pas unde trebuie îndeplinit, în ce „etichete” se încadrează și altele asemenea. Dar așa cum am scris: îmi lipsește foarte mult sprijinul pentru proiecte. Am încercat cumva să implementez proiecte în Todo, de exemplu făcând proiecte din „etichete” deja iernate, dar nu am putut suporta. Nu a fost confortabil.
În plus, atunci când îmi alegeam aplicația „GTD”, criteriul a fost că ar trebui să am acces și la toate sarcinile de pe desktop.
Totuși, astăzi, când mă uit la acest criteriu, deși am Todo sincronizat cu contul meu Toodledo, tot nu merg la el pe PC. Pentru că Toodledo are părți teribil de urât. Așa că mi-am dat seama că mă pot descurca cu aplicația însăși pe IP, fără sincronizare.
Și nu aș fi ceh dacă nu aș participa la un eveniment în care ceva este GRATUIT...
Așa că a fost un fel de o privire în trecutul meu cu aplicațiile GTD. Și aș vrea să particip la concurs!
Nu folosesc mare lucru pentru organizare, dar uneori când îmi vine o idee, mă enervează că fie nu există unde să o notez, fie se pierde (m-am gândit la un scenariu pentru un film) și nici nu iese nimic din asta :D
Exact asta îmi lipsea. Mă întrebam dacă ar putea fi cumva combinat cu GoogleCalendar.
Așa că vreau să merg la competiție să încerc măcar asta...
Folosesc caiete pentru organizare, dar pe cele potrivite. Cel mai popular Nznack este, desigur, Moleskine. dar asta merge :)
Până acum, am folosit aplicațiile încorporate Note și Calendar în scopuri similare. Dar articolul m-a făcut să vreau să fac upgrade. Așa că o voi încerca mai întâi ca concurs :)
Momentan mă gândesc să cumpăr RTM, dar dacă această aplicație oferă sincronizare bidirecțională cu Windows, atunci de ce nu! :D
Îmi plac managerii de sarcini atotputernici, așa că voi participa cu siguranță la concurs. Chiar dacă am plătit un cont cu Remember the milk, tocmai din cauza aplicației lor pentru iPhone, pe care o am ca bonus gratuit, nu sunt mulțumit fără rezerve. Așa că îmi place să încerc ceva nou. În cel mai rău caz, voi rămâne cu laptele. Trebuie să descopăr în cele din urmă cum să creez cu ușurință proiecte în el... :-)
Nu vreau să câștig..:D:D:D
Asta nu arata rau. Daca ar avea si o aplicatie win, ar fi ideala pentru GTD. Eu personal îmi pun speranțele în informatorul de buzunar.
Când norocul obosește, va fi ………………… și pe mine? :D
Am încercat să găsesc o modalitate eficientă de a face sarcini pe Mac, dar ToDos in Mail nu m-a entuziasmat, așa că până în ziua de azi mă ocup de asta mai mult cu o bucată de hârtie pe care o scriu întotdeauna dimineața și apoi încerc să obțin scapa de. GettingThingsDone pare că ar putea fi ceea ce caut. Tocmai am primit Things pentru iPhone și am descărcat versiunea de încercare a OS X, dar încă nu vreau să plătesc pentru asta.
Eu personal am folosit Mail/iCal atunci, dar lucrurile arată mult mai bine, mai ales pe iPhone, mi-ar plăcea ceva mai util.
Folosesc RTM Pro. Folosesc de multă vreme o combinație de: iPhone, Gmail și uneori o aplicație web cu drepturi depline... și sunt mulțumit. Dar sunt și deschis la știri. ;O)
Aș dori să încep să folosesc Things ;-) Aș dori să mă alătur....
Foarte interesantă recenzie, m-am accesat cu crawlere și pe site-ul linkat și am mâncat cartea la prânz. Există o aplicație în poloneză și melodii la un preț de aproximativ 8 euro. Ei bine, ce să adaug... cea mai mare bucurie nu vine din dorințe îndeplinite, ci din obligații îndeplinite. Referitor la iPhone, aș adăuga doar că organizarea muncii este intuitivă dar foarte modestă.Ceea ce îmi lipsește cel mai mult este zona activă pe care o aveam pe Nokia și ori de câte ori lucram cu telefonul vedeam ce mă aștepta astăzi. .
PS vreau sa intru in concurs...:-)
Pentru mine, sincronizarea cu un cont online este importantă, așa că folosesc Todo by Appigo. Dar voi fi bucuros să particip la concurs.
Voi decide să particip.
Pentru că ceea ce îmi lipsește este un bun management al timpului, potrivit managerului meu :-)
Și mai mult, voi putea să sincronizez timpul și sarcinile acasă pe Mac.
Am o versiune de probă a aplicației Things pe iPhone și este grozav... Nu cunosc încă aplicația pentru iPhone, dar din câte am văzut cu siguranță merită.
Așa că am încercat mai multe aplicații de făcut, dar tot nu este același lucru. Știe cineva o metodă de sincronizare a unei sarcini din Outlook WIN cu iPhone?
Mulțumiri
Jirka
vă rog, cum folosesc cuponul „THINGSPRESALE20” pentru a obține o reducere de 20% la aplicație?
@Jirka: Probabil vor fi mai multe soluții, de exemplu știu următoarele. Tu descarci programul Sincronizare ToodleDo cu Outlook de Chromatic Dragon și apoi, dacă o configurați bine, Outlook se va sincroniza cu site-ul web ToodleDo. Tot ce trebuie să faci este să alegi o aplicație pentru iPhone care se poate sincroniza cu ToodleDo. De exemplu, direct din aplicația ToodleDo sau mai degrabă Appigo ToDo. Dacă sunteți interesat, pot scrie un ghid de configurare aici pe blog mâine. Dar este ușor.. Probabil că nu va fi necesar..
Oh, am citit greșit prima propoziție. este păcat că nu pot face cumpărături din contul meu din SUA.
Ei bine, din moment ce cea mai mare durere de cap este și capul meu, nu pot ridica niciun program aici. Este adevărat că pentru lucrurile care nu sunt atât de importante și s-ar putea să le uit, îmi este suficient un calendar, iar dacă mai am nevoie de un bilet, un caiet. Și singurul „face” pe care îl am pentru cumpărături este magazinul, care este o aplicație drăguță gratuită :)
Aplicație grozavă, am început să folosesc versiunea de încercare și sunt mulțumit. Sincronizare clară, simplă, funcțională. O licenta m-ar face fericit :)
Vreau să intru în competiție
Aș fi mai degrabă mulțumit de o licență pentru versiunea desktop, am deja versiunea mobilă
Vreau sa ma inscriu in concurs, multumesc :)
Altfel, mai am nevoie de note clasice pentru organizare :)
deci versiunea desktop pentru 50 usd + 10 usd pentru sincronizare cu iphone? uf
Am incercat deja toate cantarele disponibile gratuit, lucrul care ma deranjeaza cel mai mult este ca trebuie inregistrat..:-) As dori varianta inregistrarii vocii cu timp suplimentar. De aceea folosesc un simplu înregistrator de voce în iPhone iTalk
Folosisem Notes pe telefoanele anterioare, dar mă așteptam la ceva mai mult de la Notes pe iPhone, așa că sunt dezamăgit. Celor care folosiți Notes, vă recomand să încercați altceva, veți vedea diferența. De ce are nevoie YouNote? Sau pentru sarcinile obișnuite, dar sikova To Do's? Ambele sunt gratuite, nu ezitați.