Închide anunțul

Oricine a fost vreodată interesat de GTD (sau orice altă formă de gestionare a timpului) pe Mac și iOS a întâlnit cu siguranță aplicația Interese. Îmi doream de mult să fac o recenzie a uneia dintre cele mai faimoase aplicații de acest gen, dar în sfârșit o vin acum. Motivul este simplu - Things oferă în sfârșit (deși încă în versiune beta) sincronizare OTA.

Tocmai din cauza lipsei sincronizării datelor în cloud, utilizatorii s-au plâns adesea dezvoltatorilor. Cultured Code a continuat să promită că lucrează cu sârguință la sincronizarea OTA (over-the-air), dar când săptămânile de așteptare s-au transformat în luni și luni în ani, mulți oameni au devenit resentiți față de Things și au trecut la concurență. Și eu am încercat multe programe alternative pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor mele, dar niciunul nu mi s-a potrivit la fel de bine ca Things.

Există într-adevăr multe aplicații concepute pentru a rula GTD, totuși, pentru ca o astfel de aplicație să aibă succes în zilele noastre, ar trebui să aibă o versiune pentru toate platformele posibile și răspândite. Pentru unii, doar clientul iPhone poate fi suficient, dar în opinia mea, ar trebui să ne putem organiza sarcinile pe un computer, sau chiar pe un iPad. Numai atunci această metodă poate fi folosită la întregul său potențial.

Asta nu ar fi o problemă cu Things, există versiuni pentru Mac, iPhone și iPad, deși trebuie să ne bagăm mai adânc în buzunare pentru a le achiziționa (întregul pachet costă aproximativ 1900 de coroane). O soluție cuprinzătoare pentru toate dispozitivele este rareori oferită de concurență într-o astfel de formă. Unul dintre ele este la fel de scump OmniFocus, dar care a scos Things din una dintre funcțiile sale pentru o lungă perioadă de timp - sincronizarea.

Trebuie să lucrezi tot timpul cu o astfel de aplicație și să nu rezolvi de ce ai conținut diferit pe iPhone decât pe Mac pentru că ai uitat să sincronizezi dispozitivul. Dezvoltatorii de la Cultured Code au adăugat în sfârșit cloud sync la Things după luni de așteptare, cel puțin în versiune beta, astfel încât cei incluși în programul de testare să o poată încerca. Trebuie să spun că până acum soluția lor funcționează grozav și în sfârșit pot folosi Things 100%.

Nu are sens să descriem aplicațiile pentru Mac și pentru iOS separat, deoarece funcționează pe același principiu, dar, de înțeles, au o interfață puțin diferită. Cel „Mac” arată așa:

Meniul – panoul de navigare – este împărțit în patru părți de bază: Colectare (Colectarea), Concentraţie (Concentrare), Proiecte active a Locuri de împlinire (Domenii de responsabilitate).

Primite

În prima parte găsim Primite, care este căsuța de e-mail principală pentru toate noile sarcini. Inbox-ul include in primul rand acele sarcini pentru care inca nu stim unde sa le punem, sau nu avem timp sa completam detaliile, asa ca vom reveni la ele mai tarziu. Desigur, putem nota toate sarcinile din Inbox și apoi le putem răsfoi și sorta în mod regulat în timpul liber sau la un anumit moment.

Concentra

Când împărțim sarcini, acestea apar fie într-un folder Astăzi, Или Pagina Următoare →. Din denumire reiese deja clar că în primul caz vedem sarcinile pe care trebuie să le facem astăzi, în al doilea găsim o listă cu toate sarcinile pe care le-am creat în sistem. Pentru claritate, lista este sortată în funcție de proiecte, apoi o putem filtra în continuare în funcție de contexte (etichete) sau să avem listate doar acele sarcini care au o limită de timp.

De asemenea, putem crea o sarcină care va fi repetată în mod regulat, de exemplu la începutul fiecărei luni sau la sfârșitul fiecărei săptămâni. La ora prestabilită, sarcina dată este apoi mutată întotdeauna în dosar Astăzi, așa că nu mai trebuie să ne gândim că trebuie să facem ceva în fiecare luni.

Dacă întâlnim o sarcină în sistem pe care nu o putem face imediat, dar credem că ar putea dori să revenim la un moment dat în viitor, o punem într-un folder într-o zi. De asemenea, putem muta proiecte întregi în el, dacă este necesar.

Proiecte

Următorul capitol este proiecte. Ne putem gândi la un proiect ca la ceva ce ne dorim să realizăm, dar nu poate fi realizat într-un singur pas. Proiectele au de obicei mai multe subsarcini, care sunt necesare pentru a putea „bifa” întregul proiect ca fiind finalizat. De exemplu, proiectul „Crăciun” ar putea fi actual, în care poți nota cadourile pe care vrei să le cumperi și alte lucruri care trebuie aranjate, iar când ai făcut totul, poți să tai cu calm „Crăciunul”.

Proiectele individuale sunt afișate în panoul din stânga pentru un acces mai ușor, astfel încât să aveți o privire de ansamblu imediată asupra planurilor curente atunci când vă uitați în aplicație. Puteți nu numai să denumiți fiecare proiect, ci și să îi atribuiți o etichetă (apoi toate subsarcinile se încadrează în el), să setați un timp de finalizare sau să adăugați o notă.

Domenii de responsabilitate

Cu toate acestea, proiectele nu sunt întotdeauna suficiente pentru a ne sorta sarcinile. De aceea mai avem așa-zisa Domenii de responsabilitate, adică domenii de responsabilitate. Ne putem imagina o astfel de zonă ca o activitate continuă, cum ar fi obligațiile de muncă sau școlare sau angajamente personale precum sănătatea. Diferența cu proiecte constă în faptul că nu putem „bifa” o zonă ca fiind finalizată, ci dimpotrivă, în ea pot fi inserate proiecte întregi. În zona de Lucru, puteți avea mai multe proiecte pe care trebuie să le facem la locul de muncă, ceea ce ne va permite să realizăm o organizare și mai clară.

Jurnal

În partea inferioară a panoului din stânga, există și un folder Jurnal, unde toate sarcinile finalizate sunt sortate după dată. În setările Lucruri, setați cât de des doriți să vă „curățați” baza de date și nu trebuie să vă mai faceți griji pentru nimic. Un proces automatizat (instantaneu, zilnic, săptămânal, lunar sau manual) vă asigură că nu amestecați sarcinile finalizate cu cele nefinalizate în toate listele dvs.

Inserarea de note și sarcini

Pentru a introduce sarcini noi, există o fereastră pop-up elegantă în Lucruri pe care o apelați cu o comandă rapidă de la tastatură setată, astfel încât să puteți introduce rapid o sarcină fără a fi nevoie să fiți direct în aplicație. În această introducere rapidă, puteți seta toate elementele esențiale, dar, de exemplu, scrieți care este sarcina, salvați-o Inbox și reveniți la el mai târziu. Cu toate acestea, nu este vorba doar despre notele text care pot fi atribuite sarcinilor. Mesajele de e-mail, adresele URL și multe alte fișiere pot fi inserate în note folosind drag & drop. Nu trebuie să căutați nicăieri pe computer pentru a avea tot ce aveți nevoie pentru a finaliza sarcina dată.

 

Lucruri pe iOS

După cum am menționat deja, aplicația funcționează pe același principiu atât pe iPhone, cât și pe iPad. Versiunea iOS oferă aceleași funcții și interfață grafică, iar dacă te obișnuiești cu aplicația Mac, Things on iPhone nu va fi o problemă pentru tine.

Pe iPad, Lucrurile capătă o dimensiune puțin diferită, deoarece spre deosebire de iPhone, există mai mult spațiu pentru orice și lucrul cu aplicația este și mai comod. Dispunerea comenzilor este aceeași ca pe Mac - bara de navigare în stânga, sarcinile în sine în dreapta. Acesta este cazul dacă utilizați iPad-ul în modul peisaj.

Dacă transformați tableta în portret, vă veți „concentra” exclusiv pe sarcini și vă veți deplasa între liste individuale folosind meniul liste în colțul din stânga sus.

evaluare

Lucrurile au fost rănite pentru o lungă perioadă de timp (și poate fi pentru o perioadă mai lungă) din cauza lipsei de sincronizare wireless. Din cauza ei, am părăsit o vreme și aplicația de la Cultured Code, dar imediat ce am avut ocazia să testez noua conexiune la cloud, am revenit imediat. Există alternative, dar Things m-a cucerit prin simplitate și interfață grafică grozavă. Sunt complet mulțumit de modul în care funcționează aplicația și ce opțiuni are. Nu am nevoie de o soluție Omnifocus mai pretențioasă pentru a fi mulțumit, iar dacă nu sunteți unul dintre acei „gestionari de timp pretențioși” prin toate mijloacele, încercați Things. Mă ajută în fiecare zi și nu am regretat că am cheltuit o sumă mai mare de bani pe ei.

.