Închide anunțul
iPad

Spark își construiește drumul spre proeminență în rândul aplicațiilor de e-mail

Ondrej Holzman
18

Când alegeam un succesor la începutul acestui an Cutie poștală, alegerea a fost făcută în cele din urmă dintr-un motiv foarte simplu pe Airmail, deoarece a oferit și o aplicație pentru Mac. Chiar și atunci, totuși, mă uitam la Spark de la echipa de succes Readdle, care acum a livrat în sfârșit și o aplicație pentru Mac. Și Airmail are dintr-o dată un mare concurent.

Dar aș dori să încep puțin mai pe larg, pentru că există ramuri nesfârșite de hârtie care pot fi scrise despre e-mailuri și despre toate chestiunile legate de acestea. Cu toate acestea, este întotdeauna esențial până la urmă ca fiecare să abordeze poșta electronică complet diferit, iar principiile pe care eu sau oricine altcineva le folosim pentru administrare nu sunt în general valabile peste tot și pentru toată lumea.

În ultimele săptămâni, doi colegi slovaci au scris articole foarte bune pe tema productivității e-mailului, care descriu opțiunile de gestionare a e-mailurilor. Monika Zbínová desparte utilizatorii în mai multe grupuri:

Utilizatorii de e-mail pot fi împărțiți în mai multe grupuri. Cei care:

a) au inbox-uri pline cu mesaje necitite si cu putin noroc si timp vor ajunge la cele mai importante la care (sper) raspund
b) citește și răspunde în mod continuu administrațiilor
c) menţin ordinea în administraţii după un sistem propriu
d) folosesc metoda inbox zero

Nu numesc grupurile intenționat, pentru a nu evidenția vreo modalitate de a gestiona e-mailurile. Fiecare are propriul sistem și, în timp ce pentru unii oameni e-mail-ul este doar una dintre metodele de comunicare virtuală personală (și le folosesc mult mai mult pe altele - de exemplu Messenger, Whatsapp etc.), pentru alții poate fi principalul instrument de vânzare. in compania.

De-a lungul anilor, probabil că fiecare și-a găsit propriul mod de a trimite e-mailuri (Monika mai departe descrie mai detaliat, cum și-a schimbat complet abordarea), dar ca modalitate cu adevărat productivă de a gestiona întreaga căsuță de e-mail, metoda Inbox Zero, în care abordez fiecare mesaj ca pe o sarcină care trebuie rezolvată în moduri diferite, s-a dovedit cu siguranță a fi cea mai eficient pentru mine. În cazul ideal, rezultatul este o căsuță de e-mail goală, unde nu are sens să stocați mesajele deja rezolvate.

Mai multe detalii despre această metodă scrie pe blogul său Oliver Jakubík:

Dacă vrem să vorbim despre productivitatea e-mailului, trebuie să ne schimbăm viziunea asupra a ceea ce sunt cu adevărat administrațiile de e-mail (sau cel puțin cele de lucru) în zilele noastre.

(...)

Dacă începem să percepem mesajele de e-mail ca sarcini pe care trebuie să le procesăm, probabil că vom ajunge să ne bazăm pe fenomenul sutelor (în unele cazuri chiar mii) de mesaje e-mail care au fost citite și rezolvate în trecut, care – fără să știe de ce – își mai au locul în folderul Received mail.

La antrenamente, spun mereu că este ceva asemănător cu următorul exemplu:

Imaginați-vă că în drum spre casă, seara, v-ați oprit la cutia poștală pe care o aveți lângă poartă. Deblochezi cutia poștală, scoți și citești scrisorile livrate - și în loc să iei corespondența cu tine la apartament (ca să poți plăti cecuri, să faci o factură de la operatorul de telefonie mobilă etc.), ai returna toate cele deja deschis și citit scrisorile înapoi în cutia poștală; și, în plus, veți repeta această procedură în mod regulat zi de zi.

Cu siguranță nu trebuie să urmezi metoda Inbox Zero, dar ea devine din ce în ce mai populară, dovadă fiind noile aplicații care își amintesc să curețe inbox-ul cu funcțiile lor. Am putut deja să personalizez Airmail cu opțiunile sale de setare foarte mari, astfel încât funcționarea sa să corespundă metodei Inbox Zero și nu este diferit în cazul Spark, care după un an și jumătate pe iOS a ajuns în sfârșit și la Mac. .

Deținerea unei aplicații pentru toate dispozitivele pe care le folosesc este esențială pentru mine pentru un client de e-mail, deoarece nu are sens să gestionez e-mailul pe iPhone altfel decât pe un Mac. Mai mult, doi clienți diferiți nici măcar nu comunică corect. De aceea am testat corect Spark pentru prima dată abia acum.

Deoarece am fost mulțumit de Airmail, am instalat Spark în principal ca test pentru a vedea ce poate face. Dar pentru a avea sens, mi-am transferat toate cutiile poștale în el și le-am folosit exclusiv. Și în sfârșit, după câteva zile, am știut că aproape sigur nu mă voi întoarce la Airmail. Dar treptat.

Mențiunea echipei de dezvoltare din spatele Spark nu a fost întâmplătoare. Readdle este un brand cu adevărat dovedit și recunoscut de ale cărui aplicații poți fi sigur de design de calitate, suport pe termen lung și, mai presus de toate, ține pasul cu vremurile. De aceea, nu m-am gândit prea mult la faptul că eventual să părăsesc Airmail m-ar costa 15 euro, pe care i-am plătit cândva pentru aplicațiile sale pentru iOS și Mac (și au fost deja returnate de mai multe ori).

Primul lucru care m-a impresionat pozitiv despre Spark este grafica și interfața cu utilizatorul. Nu că Airmail este urâtă, dar Spark este pur și simplu un alt nivel. Unii oameni nu se ocupă de astfel de lucruri, dar o fac pentru mine. Și acum, în sfârșit, la partea importantă.

Pentru început, trebuie spus că în ceea ce privește opțiunile de personalizare, Spark nu are Airmail, dar chiar și acesta poate fi avantajul său. Prea multe butoane și opțiuni împiedică Airmail pentru mulți utilizatori.

Ceea ce m-a interesat cel mai mult despre Spark a fost principala lui laudă – Smart Inbox, care ierarhizează în mod inteligent e-mailurile primite și încearcă să afișeze mai întâi cele mai importante mesaje, în timp ce buletinele informative rămân la o parte pentru a nu deranja. Deoarece tratez fiecare mesaj din căsuța mea de e-mail în același mod, nu eram sigur dacă următoarea extensie ar fi utilă. Dar există ceva despre Smart Inbox.

Cutia de e-mail inteligentă a lui Spark funcționează prin colectarea e-mailurilor primite din toate conturile și sortarea lor în trei categorii principale: personal, buletin informativ și anunțuri. Și apoi ți le servește în aceeași ordine. În acest fel, ar trebui să fii primul care vede mesajele de la „oamenii reali” pe care îi cauți de obicei. De îndată ce citiți un mesaj din orice categorie, acesta trece în jos în căsuța de e-mail clasică. Când trebuie să aveți un mesaj rapid disponibil dintr-un motiv oarecare, acesta poate fi fixat în partea de sus cu un ac.

Sortarea pe categorii este, de asemenea, foarte importantă pentru notificări. Datorită notificărilor inteligente, Spark nu vă va trimite o notificare atunci când primiți un buletin informativ sau alte notificări despre care de obicei nu trebuie să știți imediat. Dacă aveți notificări prin e-mail activate, aceasta este o funcție foarte utilă. (Puteți seta o notificare pentru fiecare e-mail nou în mod clasic.) De asemenea, puteți gestiona fiecare categorie în loturi în Smart Inbox: puteți arhiva, șterge sau marca ca citite toate buletinele informative cu un singur clic.

 

Puteți schimba categoria pentru fiecare mesaj primit, dacă, de exemplu, buletinul informativ a căzut în căsuța dvs. personală, în timp ce Spark îmbunătățește constant sortarea. Întreaga casă Smart Inbox poate fi dezactivată cu ușurință, dar trebuie să spun că îmi place acest plus la clasicul Inbox. Este aproape un dat că puteți folosi gesturi pentru diferite acțiuni, cum ar fi ștergerea, amânarea sau fixarea pentru orice e-mail.

Ce mai oferă Spark față de concurență sunt răspunsuri rapide precum „Mulțumesc!”, „Sunt de acord” sau „Sună-mă”. Răspunsurile implicite în engleză pot fi rescrise în cehă, iar dacă răspunzi adesea la mesaje într-un mod similar scurt, răspunsurile rapide în Spark sunt foarte eficiente. Alții, în schimb, vor saluta integrarea calendarului direct în aplicație, ceea ce face să răspunzi mai rapid la invitații, pentru că ai imediat o imagine de ansamblu dacă ești liber.

Deja standard astăzi sunt funcții precum căutarea inteligentă, care facilitează căutarea în toate cutiile poștale, posibilitatea de a atașa atașamente de la servicii terțe (Dropbox, Google Drive, OneDrive), precum și de a le deschide sau de a lucra cu ele în diferite moduri .

Împotriva Airmail, îmi lipsesc încă câteva funcții pe Spark, altele, utile, sunt în plus, dar dezvoltatorii procesează acum toate feedback-urile pe care le primesc, mai ales pentru aplicația Mac, și deja a lansat prima actualizare (1.1), care a adus mai multe îmbunătățiri. Personal, mi-a ratat posibilitatea de a atribui o culoare fiecărui cont, astfel încât mesajele din căsuța de e-mail să poată fi distinse dintr-o privire. Spark 1.1 poate face deja acest lucru.

Cred că în viitor Spark va învăța să comunice și cu alte aplicații terțe (ceea ce poate face Airmail), cum ar fi 2Do, și că vor exista funcții utile precum trimiterea unui e-mail mai târziu sau întârzierea unui mesaj pe desktop, ceea ce alte aplicații de e-mail pot face . Trimiterea întârziată este utilă atunci când, de exemplu, scrieți e-mailuri noaptea, dar doriți să le trimiteți dimineața. Când vine vorba de amânare, Spark are destul de multe opțiuni de personalizare, dar încă nu poate amâna un mesaj pe iOS, astfel încât să apară când deschideți aplicația pe Mac.

În orice caz, Spark este deja un jucător cu adevărat puternic în domeniul clienților de e-mail, care a devenit recent extrem de activ (vezi mai jos de exemplu NewtonMail). Și ceea ce este, de asemenea, foarte important, Spark este disponibil complet gratuit. În timp ce alte aplicații de la Readdle sunt taxate, cu Spark dezvoltatorii mizează pe un alt model. Ei vor să păstreze aplicația gratuită pentru uz individual și vor exista variante plătite pentru echipe și companii. Spark este doar la început. Pentru versiunea 2.0, Readdle pregătește știri mari cu care vrea să ștergă diferența dintre comunicarea internă și cea externă în cadrul companiilor. Avem ceva de așteptat.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

Sursă
Discuţie
Subiecte: , , , , , , , , ,

Legate de



Cele mai citite Articole

.