Michal Ždanský Getting Thing Done este una dintre cele mai populare metode de gestionare a timpului din lume. Au trecut mai bine de zece ani de la publicarea cărții lui David Allen care descrie metoda, iar oamenii descoperă și astăzi magia ei. GTD prosperă și în regiunea noastră, în special datorită evangheliștilor, printre care se numără o figură cunoscută în comunitatea Apple - Petr Mára. Până acum, în Cehia, ne puteam întâlni doar cu câteva ore de antrenament, Conferinta GTD a avut premiera anul acesta.
Conferinta organizata Icon Media a avut loc în Dejvice din Praga la Biblioteca Națională Tehnică, același loc în care a avut loc anul acesta iCON Prague. Cu toate acestea, doar o parte din bibliotecă, în special Sala de bal, a fost rezervată pentru conferință. Cei interesați au putut să-l umple complet, astfel că zeci de oameni au ajuns să caute un loc unde să stea pe balcoanele alăturate. La conferință au participat aproximativ 200-250 de persoane.
Întregul eveniment a fost început la ora 9 de către moderatorul conferinței, Rostislav Kocman, cu un discurs de deschidere, unde a salutat toți participanții. Imediat după el, Petr Mára și Lukáš Gregor, cunoscuți evangheliști GTD, au luat cuvântul și au prezentat întreaga metodă în primele 45 de minute. Deși conferința a fost mai degrabă destinată celor care au deja cel puțin o oarecare experiență în acest tip de management al timpului, multora li s-a reamintit ce presupune auto-organizarea, ceea ce a fost evident din mâinile ridicate atunci când vorbitorii au pus întrebări despre aplicarea GTD-ului specific. cerințe. La sfârșitul prelegerii, ca și în cazul tuturor prelegerilor ulterioare, Petr Mára și Lukáš Gregor au răspuns la întrebările participanților.
A doua prelegere ulterioară, la care au luat cuvântul Josef Jasanský și Ondřej Nekola, a fost despre instrumente specifice pentru GTD. Ambii vorbitori au prezentat câteva dintre soluții, de la fișe de hârtie până la aplicații mobile. Cu toate acestea, mă așteptam la mai multe informații de la dl. Jasanský și Nekola, care preferau aplicațiile mai binecunoscute Things și OmniFocus, în timp ce nu reușeau să sfătuiască unul dintre intervievatori ce aplicație să folosească pentru combinația Mac+Andriod și indicând aplicațiile web (la în același timp, de exemplu, aplicația 2Do poate fi de mare folos) . Au fost probleme și cu microfoanele în timpul prelegerii și nu doar din cauza acestei probleme tehnice, a doua prelegere a fost probabil cea mai slabă din întreaga zi, dar a oferit totuși o mulțime de informații, mai ales pentru începătorii în GTD.
În cadrul conferinței au fost oferite și băuturi răcoritoare. În prima pauză, participanții s-au putut răsfăța cu cafea, sucuri sau limonadă de casă și gustări mici. Prânzul, care a urmat apoi celei de-a patra prelegeri, a fost oferit de o firmă de catering într-o cameră alăturată. Au fost mai multe preparate din care să alegeți, inclusiv preparate vegane cu o selecție bogată de garnituri, în toate cazurile foarte gustoase. Vizitatorii au primit astfel un răsfăț foarte plăcut, inclusiv desert și espresso. Pe toată durata conferinței au fost oferite băuturi și, pe lângă sucuri din pahare, a fost disponibilă și apă îmbuteliată.
Fotogalerie
Conferința a continuat după prânz cu un bloc de prelegeri despre hărți mentale. În prima dintre aceste prelegeri, Daniel Gamrot a prezentat întreaga metodă și principiile acesteia. Deși majoritatea participanților erau familiarizați cu hărțile mentale, lectorul le-a reamintit multora că metoda nu constă doar din bule conectate, ci că culorile și ilustrațiile pot fi, de asemenea, importante, ceea ce poate face harta rezultată, adesea foarte ramificată, mult mai clară. În a doua prelegere, Vladimír Dědek a arătat cum să folosiți hărțile mentale în practică. El și-a demonstrat metoda în calitate de manager în companie Alza.cz. Pe lângă hărțile mentale, a menționat și GTD din practică, unde a remarcat în glumă că, după ce a căutat aplicația ideală, a ajuns să programeze el însuși software-ul GTD.
După a doua pauză de cafea, Pavel Dvořák a luat cuvântul, subliniind reversul subiectului zilei, și anume aspectele negative ale utilizării GTD. Acestea însă nu au vizat metoda în sine, ci mai degrabă aplicarea greșită a utilizatorilor, când unii combină două sisteme GTD pentru muncă și viața personală sau, datorită obsesiei pentru Getting Things Done, notează chiar și rutine zilnice obișnuite. O altă greșeală comună menționată este efortul de a implementa GTD în echipe, în timp ce metoda este destinată indivizilor și diferă considerabil de managementul echipei.
Întreaga conferință a fost încheiată cu prelegerile privind echilibrul vieții profesionale, conduse de Pavel Trojánek și Ondřej Kubera, iar la final, Tomáš Baránek și Jan Straka au arătat cum să implementăm corect GTD și în companie. După aceea, a fost doar un rămas bun și o invitație la after-party.
Fotogalerie
Întreaga zi s-a desfășurat într-un ritm destul de alert, s-a încheiat în câteva zeci de minute. Probabil tocmai pentru că întreaga conferință s-a discutat despre organizare, ea a fost în sine excelent organizată și astfel nu a fost la înălțimea zicalei despre iapa unui fierar, dimpotrivă. Cu toate acestea, ritmul rapid al prelegerilor s-ar putea să nu fi potrivit tuturor, în special celor care tocmai descoperă lumea GTD și trebuie să proceseze afluxul de informații complet noi pentru o perioadă. Totuși, programul a fost consistent, unde prelegerile s-au succedat în mod logic, ceea ce a facilitat foarte mult prelucrarea informațiilor.
În rândul participanților a fost o gamă largă de vârstă, cei mai mulți dintre ei erau manageri ai marilor companii cehe, printre care, de exemplu, oameni de la ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO și Vitana. Este pozitiv că GTD generează interes în sfera profesională și corporativă. Toți participanții au primit și una dintre cărțile lui David Allen (Să se facă totul Pentru ca totul să funcționeze) ca să poată studia acasă cunoștințele și obiceiurile nou dobândite cu cartea care a început totul.
Prima conferință GTD a fost un real succes, organizatorii merită o mare admirație și nu putem decât să așteptăm cu nerăbdare următoarele ediții care vor ajuta la extinderea acestei metode progresive și eficiente de organizare a timpului.
Mi s-a părut că GTD este o prostie. :-)
Le mulțumesc acestor idioți pentru un somn bun și o creștere de 2 ori a productivității :-)
Conferință uimitoare, mi-a confirmat că acești oameni gândesc lucrurile bine - și nu doar le acceptă.
Deja astept cu nerabdare anul viitor!
Prelegerile sunt undeva pe internet?