Vratislav Holub Emiterea facturilor și a diverselor documente este o parte integrantă a lumii afacerilor. Această obligație se aplică practic tuturor – indiferent dacă sunteți independent sau aveți propria afacere. În acest caz, probabil că știți foarte bine cum are loc de fapt emiterea de facturi, cereri de plată, comenzi, documente de venit și altele. Există, de asemenea, o întrebare destul de fundamentală legată de aceasta, pe care practic toată lumea trebuie să o pună la un moment dat. Cum să rezolvi problema documentelor în mod specific și să economisești cât mai multă muncă?
Au trecut deja câțiva ani de zilele în care aceste sarcini au fost rezolvate, de exemplu, în Excel. Astăzi se oferă o soluție mult mai prietenoasă și mai presus de toate mai simplă. Mai exact, ne referim la o aplicație web Vyfakturuj.cz, care se profilează ca fiind soluția perfectă pentru independenți și companii. La prima vedere, atrage prin simplitate și posibilități extinse. Dar chiar merită? Tocmai de aceea vom face lumină asupra acestei soluții în recenzia noastră. Oricum, încă de la început trebuie să recunoaștem că cu siguranță are ceva de oferit.
Despre Vyfakturuj.cz
În primul rând, să menționăm pe scurt ce poate face de fapt Vyfakturuj.cz și cum poate ajuta în lumea afacerilor. După cum am menționat mai sus, zilele în care facturile și alte documente erau procesate în Excel au trecut (din fericire) de mult. Această aplicație web este o alternativă semnificativ mai avansată. Cu ajutorul lui, putem emite direct online tot felul de facturi și le avem pregătite pentru a fi trimise în câteva secunde. Mai exact, te poate ajuta de la facturile mentionate, prin cereri de plată (automate)., facturi proforma, facturi anticipate sau comenzi, in limita costurilor.
În plus, expoziția în sine accelerează semnificativ directorul de contacte sau companii care sunt clienți sau furnizori pentru noi. Totul a fost făcut cu un pas mai departe cu opțiunile de conectivitate și automatizarea generală, pe care le vom acoperi mai jos. Avem apoi o imagine de ansamblu asupra tuturor documentelor emise direct în cadrul aplicației, unde este oferită și o prezentare practică și simplă. Aș dori personal să-l subliniez pe acesta. Prezentarea generală, sub forma unui grafic, arată clar cum ne descurcăm în afaceri, comparând în același timp rezultatele date de la an la an. Așa că vedem imediat dacă ne-am îmbunătățit față de anul trecut sau de anul trecut.
Eliberarea documentelor
După cum am menționat mai sus, cu ajutorul Vyfakturuj.cz putem emite ușor și rapid (nu numai) facturi direct online. Aplicația web rezolvă această sarcină literalmente perfect. În doar câteva clicuri, practic am terminat. Tot ce trebuie să faci este să alegi ce document vrei să eliberezi, să selectezi un client/furnizor din director, să completezi informațiile necesare și să confirmi alegerea. Desigur, puteți alege și o metodă de plată pentru facturi în sine. În acest caz, se oferă un transfer bancar clasic, numerar sau ramburs la livrare. În oferta extinsă mai găsim însă PayPal, credit, diverse gateway-uri de plată și chiar Bitcoin.
Desigur, totul este clar și rapid, ceea ce este exact de ce au nevoie antreprenorii. În același timp, nu trebuie să ne obosenim cu salvarea sau stocarea documentelor. Toate datele rămân în siguranță direct în aplicația web, datorită căreia le putem accesa oricând și de oriunde. După cum am indicat deja, soluția nu se referă doar la facturi - de fapt, se poate ocupa de o serie de alte documente. Pe unele dintre ele le-am menționat deja mai sus. În special, este o factură, cerere de plată, factură pro forma, factură în avans, ordin de cumpărare, document de corectare, document de venit și document fiscal.
De asemenea, aș dori să subliniez și posibilitatea unor așa-numite facturi obișnuite, care se repetă automat la un interval predefinit. Aceasta este o soluție excelentă pentru cooperarea pe termen lung. Trebuie doar să completăm datele necesare o dată, să setăm intervalul și am terminat. În ceea ce privește documentele disponibile, singurul lucru care lipsește este posibilitatea de a crea o ofertă de preț. Ei bine, cel puțin deocamdată. Potrivit dezvoltatorilor, se lucrează deja la această opțiune. În final, putem personaliza și designul documentelor noastre și putem schimba, de exemplu, motivul, logo-ul sau alte detalii.
Opțiuni de conectare și automatizare
După cum am indicat deja mai sus, aceasta nu se termină cu simpla eliberare a documentelor și păstrarea acestora. Vyfakturuj.cz merge puțin mai departe. În acest sens, capacitatea de a se conecta la o bancă și la alții joacă un rol foarte important, tocmai ceea ce pune aplicația într-o poziție atât de avantajoasă. Putem conecta până la 12 bănci la contul nostru în aplicația web - mai exact, un cont dat pentru activitatea de afaceri - ceea ce aduce cu sine posibilitatea de a potrivi plățile primite. Datorită acestui fapt, întregul proces este rezolvat practic automat.
De îndată ce emitem o factură, cu transfer bancar ca metodă de plată, aplicația va afla singură dacă și când a fost rambursată. Aceasta înseamnă că, potențial, ultima sarcină, cu care altfel ar trebui să „pierdem timpul”, cade și ea. Pe lângă prezentarea completă, Vyfakturuj.cz verifică și dacă documentele emise sunt rambursate.
Pe lângă contul bancar, profilul din Vyfakturuj.cz poate fi legat și la un anumit magazin electronic. Dacă aș avea un e-shop construit pe WooCommerce sau PrestaShop, mi-ar fi suficient să instalez pluginul relevant, care apoi se va ocupa de împerecherea completă. Ceva de genul acesta aduce o automatizare de neegalat afacerilor. Antreprenorii nu mai trebuie să petreacă timp rezolvând facturile, monitorizându-le rambursările și altele asemenea - aplicația se poate ocupa în mod fiabil de tot. În plus, poate fi conectat și la gateway-uri de plată (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal etc.) și la alte servicii (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make etc.).
Export și import de date
A avea toate documentele într-un singur loc și cu o imagine de ansamblu este cu siguranță un plus. Pe de altă parte, din când în când avem nevoie și de ele în altă parte, motiv pentru care este extrem de important să le putem exporta cu ușurință. Din fericire, nici asta nu a fost uitat. Ca parte a Vyfakturuj.cz, putem exporta cu ușurință facturile individuale/toate, precum și documente pentru TVA și rapoarte de inspecție. De asemenea, merită remarcat opțiunile în general extinse. Putem exporta date, de exemplu, într-un PDF tradițional, sau în programele de contabilitate Pohoda, Money S3 sau Premier în formatele CSV, JSON și XML.
Același lucru este valabil și pentru importul de date. Acest lucru este util într-o situație în care, de exemplu, am trece la Vyfakturuj.cz dintr-o altă soluție. În cele din urmă, există și opțiunea de a importa propriile fișiere CSV și de a transfera datele imediat.
Tarife: Cât costă Vyfakturuj.cz?
Aplicația web Vyfakturuj.cz este disponibilă în mai multe tarife, care diferă în domeniul lor. Până la urmă, depinde de fiecare antreprenor și de nevoile lui, în funcție de care poate decide ce variantă i se va potrivi cel mai bine. De asemenea, puteți încerca totul gratuit. Cel mai bun profil este oferit pentru prima lună PRO. De asemenea, serviciul este disponibil complet gratuit în planul gratuit GRATUIT. Cu toate acestea, are opțiuni relativ limitate și permite utilizatorului să factureze maximum 5 companii. În același timp, îi lipsește capacitatea de a emite comenzi, de a exporta date în programe de contabilitate și multe altele.
Dimpotrivă, întregul potențial este deblocat cu tariful deja menționat PRO, care costă 590 CZK pe lună. În acest caz, puteți avea chiar și până la trei entități comerciale sub un singur cont. Se oferă și un tarif pentru utilizatorii mai puțin pretențioși IDEAL. Apropo, acesta este cel mai popular și oferă tot ce îți poți cere ca antreprenor din punct de vedere preț/performanță. Acesta asigură automatizarea completă și costă doar 249 CZK pe lună, ceea ce este un preț excelent având în vedere capabilitățile sale.
Ultima opțiune este programul MINI pentru 149 CZK pe lună. Foarte pe scurt, se poate spune că acest tarif este folosit pentru facturare fără restricții. Pe de altă parte, lipsește în domeniul automatizării menționate mai sus, nu poate potrivi plăți cu gateway-uri de plată și nici nu exportă documente pentru declarații de TVA sau rapoarte de inspecție. Puteți găsi o comparație a tarifelor aici.
rezumat
Dacă conduceți o afacere - fie ca persoană care desfășoară activități independente, fie prin intermediul unei companii - atunci vă putem recomanda doar soluția Vyfakturuj.cz. Este un instrument cuprinzător pentru gestionarea completă a facturilor și a altor documente, datorită căruia vă puteți facilita în mod semnificativ munca și, în plus, o puteți automatiza. Până la urmă, desigur, depinde de nevoile fiecărui utilizator și deci și de tariful ales. Dar, în general, se poate spune că cu siguranță merită.
Atunci când adăugăm facturi regulate, memento-uri automate sau posibilitatea de a potrivi plățile cu un cont bancar sau poarta de plată la opțiunile de emitere a diverselor documente, obținem o soluție de primă clasă care cu siguranță nu te va lăsa în pas. Întregul lucru este subliniat în continuare de asistența excelentă pentru clienți. Din acest motiv, evaluăm Vyfakturuj.cz cu un număr întreg de puncte.
