Vratislav Holub În lumea modernă de astăzi, în cele mai multe cazuri alegem documente digitale în locul celor pe hârtie. Pentru aceasta, ni se oferă mai multe opțiuni diferite, de unde putem alege, de exemplu, popularul pachet de birou Microsoft Office sau alternativa la Apple iWork. Cu toate acestea, atunci când ne partajăm creațiile ulterior, este posibil să întâlnim o situație în care folosim un format pe care cealaltă parte nu îl poate deschide. Și exact în acest sens, formatul PDF, care este un fel de standard pentru partajarea documentelor, joacă un rol imens.
PDFelement 8 sau masterul pentru lucrul cu PDF
Sistemele de operare actuale, cum ar fi Windows 10 sau macOS 11 Big Sur, pot gestiona cu ușurință aceste fișiere. De exemplu, Mac-urile folosesc aplicația nativă Preview pentru deschiderea și editarea documentelor PDF, care poate gestiona operațiunile de bază fără probleme. Dar există o captură. Opțiunile ei sunt destul de limitate. Tocmai de aceea, de multe ori merită să apelăm la o aplicație terță parte mai complexă, care ne va permite să facem mult mai mult. Unul dintre aceste programe este i Elementul PDF 8, care tocmai a primit o actualizare uriașă și aduce astfel o serie de funcții noi grozave pentru o muncă și mai ușoară.
Există putere în simplitate
A opta versiune a acestui program îi va mulțumi în special pe acei utilizatori care lucrează adesea în principal cu documente în format PDF și le editează. Noua actualizare a primit o opțiune grozavă, datorită căreia putem comuta cu ușurință între modul de editare și cel de vizualizare a documentului rezultat, când o putem face doar cu un singur buton. În practică, funcționează astfel încât, de îndată ce faceți modificări într-un document PDF, puteți trece imediat la așa-numitul mod de vizualizare și puteți previzualiza fișierul. Un avantaj imens este atunci sosirea funcției OCR sau recunoașterea optică a caracterelor. Aceasta înseamnă în mod specific că, dacă documentul dvs. conține text, dar este sub forma unei imagini și, prin urmare, nu poate fi lucrat, aplicația îl poate identifica și vă permite să îl marcați, să îl suprascrieți, să îl copiați etc. PDFelement 8 poate recunoaște mai mult de 20 de limbi.
Interfață de utilizator rafinată și simplificată
Nu degeaba se spune că există putere în simplitate. Dezvoltatorii au fost ghidați de acest motto exact atunci când au creat cea de-a opta versiune a programului, care poate fi văzută la prima vedere. Interfața cu utilizatorul a fost mult simplificată, în timp ce bara de instrumente de sus a cunoscut cele mai mari modificări, unde pictogramele au fost chiar înlocuite cu altele semnificativ mai simple. În același timp, trebuie să recunosc că PDFelement 8 a fost simplificat într-o asemenea măsură încât nu va fi nicio problemă pentru un începător complet să cunoască programul și să lucreze cu el. După aceea, mediul de selectare a documentelor în sine nu a scăpat de schimbări. Aici puteți acum, de exemplu, să vizualizați originea unui document dat sau când a fost ultima dată deschis/editat. Personal, apreciez foarte mult capacitatea de a fixa. Acest lucru poate fi util în special pentru documentele la care reveniți în mod regulat. Trebuie pur și simplu să fixați fișierul dat și îl veți avea întotdeauna la vedere.
Ecranul de start ca indicator practic
Aș dori să fac un pas înapoi la ecranul de bun venit în sine. Trebuie să apreciez din nou simplitatea sa, când la prima vedere vedem clar documentele noastre într-o formă organizată. În plus, puteți regla modul de aranjare în funcție de propriile preferințe, de exemplu în funcție de numărul de deschideri și altele asemenea. Este un indicator destul de bine proiectat de pe care putem face clic către toate documentele și, de asemenea, putem comuta rapid între ele folosind bara de sub bara de instrumente.
Modificări ale barei de instrumente
După cum am menționat mai sus, bara de instrumente superioară a suferit și unele modificări. În general, am putea descrie această schimbare ca o simplificare semnificativă, în care bara se schimbă în funcție de instrumentul cu care lucrăm în prezent. Datorită acestui lucru, programul este în general mult mai ușor de înțeles și este mai ușor să vă familiarizați cu el. În același timp, opțiunile de care nu avem nevoie momentan ne sunt ascunse. De asemenea, acest pas a simplificat semnificativ căutarea instrumentelor în sine - în timp ce înainte trebuia să căutăm chiar și printre cele de care nu avem nevoie în acest moment, acum avem aproape totul imediat la vedere.
Opțiunea de glisare și plasare ușurează munca
Urmând exemplul altor aplicații populare, dezvoltatorii PDFelement 8 s-au inspirat și au implementat și posibilitatea de glisare și plasare (drag and drop), datorită căreia și-au facilitat din nou foarte mult munca pentru utilizatori. Datorită acestei funcții, puteți, de exemplu, să marcați o imagine, un text sau alte elemente și să le trageți direct într-o nouă poziție, fără a fi nevoit să vă deranjați cu cunoașterea diferitelor comenzi rapide de la tastatură și altele asemenea.
Comentariile sunt o modalitate excelentă de a îmbunătăți editarea
O altă modalitate de a facilita munca de editare a documentelor PDF este, fără îndoială, comentariile. Le puteți crea ușor și practic imediat pentru orice fișier, unde puteți nota diverse note, de exemplu despre ajustările necesare. Datorită acestui lucru, poți evita situațiile în care te întorci la lucrul în desfășurare după un timp, dar pierzi nota, ca să spunem așa. Același lucru este valabil și atunci când colaborezi la un document cu cineva. În acest caz, puteți trimite direct un document cu un comentariu care explică, de exemplu, anumite modificări.
Copiere de rezervă a documentelor prin Wondershare Document Cloud
Cu siguranță știți cu toții că, în marea majoritate a cazurilor, datele noastre au o valoare uriașă, de care ar trebui să fim conștienți. Acesta este motivul pentru care se repetă de câțiva ani că oamenii își susțin activitatea în mod regulat. Nu știi niciodată când ai putea întâlni, de exemplu, un ransomware care criptează datele tale, sau o eroare de disc sau furtul întregului dispozitiv. Din fericire, acest lucru poate fi evitat cu backup-urile menționate mai sus. Într-un fel, PDFelement 8 oferă și acest lucru, care funcționează cu stocarea Wondershare Document Cloud. Datorită acestui fapt, toate lucrările dvs. PDF vor fi copiate într-o formă criptată pe servere securizate, astfel încât să le puteți accesa practic de oriunde.
Depozitare gratuită
Un avantaj uriaș după aceea este că puteți încerca acest depozit complet gratuit. Aplicația PDFelement 8 vă va oferi 1 GB de spațiu ca parte a serviciului, iar apoi puteți plăti suplimentar pentru extinderea de până la 100 GB. Cu siguranță nu trebuie să treceți cu vederea această opțiune grozavă, pentru că în cazul eșecului menționat mai sus, veți fi extrem de recunoscători că aveți încă munca salvată undeva.
alte functii
Cea de-a opta versiune a programului PDFelement a adus în mod firesc cu ea multe alte vești grozave. Printre acestea se numără, de exemplu, capacitatea de a crea o așa-numită semnătură electronică, care poate fi apreciată mai ales de persoanele fizice cu propria afacere. În acest caz, puteți solicita și semnături electronice de la alți utilizatori, trimițându-le un link criptat, care îi va redirecționa apoi către documentul relevant unde pot crea semnătura. Acest lucru este util și în depozitul Wondershare Document Cloud - puteți vedea imediat cine a semnat deja documentul și cine îl așteaptă. Programul face apoi foarte ușor și rapid conversia diferitelor fișiere în format PDF sau invers și, în același timp, am observat și o îmbunătățire semnificativă în ceea ce privește performanța, atunci când aplicația funcționează fără probleme și fără probleme.
