Jiří Filip Dacă te descurci sau ai încercat vreodată să gestionezi chiar și o echipă sportivă mică, cu siguranță vei fi de acord că nu este o sarcină ușoară. Personal am avut ocazia acum câțiva ani să particip parțial la conducerea unui astfel de club - în special clubul de floorball al orașului - și, deși aveam doar două departamente sub mine și un coleg, cu siguranță nu a fost ușor să organizez totul după cum era necesar - de fapt , dimpotrivă. Pe scurt, se poate spune că există multe preocupări cu privire la conducerea clubului sau a părții sale și fără un plan cu adevărat de înaltă calitate, de exemplu sub forma diverselor agende electronice, comunicatoare și altele asemenea, cu greu poți gestiona aceasta. O soluție foarte interesantă care facilitează managementul cluburilor sportive și prin extensie a altor organizații este oferită de compania cehă eos media s.r.o. Se numește în mod special zona clubului eos și întrucât, în opinia noastră, aceasta este o întreprindere foarte interesantă, voi încerca să o aduc mai aproape de dumneavoastră în rândurile următoare.
Un pic de teorie
Înainte de a începe să analizăm întreaga platformă, voi explica pe scurt avantajele acesteia. Creatorii descriu eos club zone ca fiind un management online eficient și comunicare între membrii clubului, ceea ce va facilita funcționarea clubului în toate direcțiile, va permite comunicarea între structurile sale și, datorită acestui lucru, va economisi muncă, timp și bani. După cum s-a menționat deja mai sus, zona clubului poate fi utilizată nu numai la cluburile sportive, ci și la centrele de fitness și sălile de sport, la grupurile de interese, grădinițele sau școlile și, de fapt, în orice altă organizație în care este o privire de ansamblu cuprinzătoare asupra funcționării sale. simplu și foarte necesar.
Utilizarea eos club zone nu este benefică doar pentru conducerea clubului, ci și pentru membrii obișnuiți sau antrenorii „obișnuiți”. În timp ce conducerea are, de exemplu, o privire de ansamblu rapidă a tot ce se întâmplă în club, inclusiv ținerea evidenței datelor, o platformă pentru colectarea aplicațiilor electronice sau diverse confirmări (de exemplu, despre starea medicală) sau soluții pentru GDPR și alte chestiuni administrative, membrii obișnuiți pot afla despre nominalizările pentru meciuri, de exemplu , adică toate informațiile despre ei. Dar pot rezolva și scuzele de la sesiunile de antrenament sau pot comunica pur și simplu cu restul echipei/clubului prin eos. Și tocmai datele din scuze sunt folosite de antrenori pentru a gestiona prezența electronică și poate chiar pentru a compune formația. Pe scurt și bine, opțiunile sunt incredibil de numeroase, iar arma principală este că sunt pur și simplu într-un singur loc.
Da, pot, bineînțeles, să păstrez un tabel de prezență la antrenament în Excel, pot posta raportul pe site-ul clubului sau pe grupul de Facebook și pot comunica prin grupul echipei de pe Messenger sau WhatsApp, dar numai dacă clubul tău are foarte puțini membri și ești capabil să ții cumva toate chestiunile importante în cap. Totuși, atunci când lucrurile trebuie să fie tratate pe mai multe fronturi, pot spune din proprie experiență că organizarea totul după cum este necesar este extrem de dificilă, nu pentru că nu te poți gândi la asta, ci mai degrabă pentru că te pierzi în mixul x platforme pe care trebuie să o rezolve și să o publice. Deci, complexitatea zonei de club eos este cu adevărat grozavă în acest sens și, să fiu sincer, îmi place foarte mult. Dacă l-aș putea folosi chiar și atunci, viața ar fi mai ușoară.
Desigur, folosirea platformei nu este gratuită (activarea secțiunii de club costă 19 CZK fără TVA, adăugarea unei aplicații mobile încă 000 CZK fără TVA, iar din anul 3000 veți plăti lunar de la 2 CZK fără TVA (în funcție de numărul de membrii clubului) pentru administrare, inclusiv toate actualizările platformei și asistența pentru clienți), astfel încât să vă puteți abona la o serie de alte lucruri). Pe de altă parte, cred că dacă conducerea este cu adevărat serioasă în privința clubului, acestea nu sunt sume care nu ar putea fi plătite din bugetul clubului, care în cele mai multe cazuri este susținut de oraș sau de stat sub formă de subvenții, precum şi contribuţiile de membru şi donaţiile de sponsorizare.de care cluburi nu lipsesc.
Lucrul cu platforma
După cum probabil ați înțeles din rândurile anterioare, platforma eos club zone este un instrument foarte complex. Am fost și mai surprins de ușurința sa de utilizare, care în opinia mea este cu adevărat grozavă. La prima vedere, este clar că platforma este creată cu accent pe controlul simplu și ușurința generală de înțelegere pentru oamenii de la toate nivelurile clubului, ceea ce este absolut esențial. La urma urmei, nu doar conducerea trebuie să ajute, ci și elevii, elevii de la vârste foarte mici sau secția de veterani, în care apar și pensionari în unele sporturi. Din punct de vedere al managementului sportiv, aș dori să arunc o privire asupra întregii platforme în rândurile următoare, întrucât logic este cel mai aproape de mine. În plus, ne vom uita în primul rând la versiunea web, deși este, de asemenea, disponibilă Aplicatie de mobil. Este destinat membrilor pentru ca aceștia să poată comunica prompt și să își rezolve rapid toate obligațiile la telefon. Apoi, conducerea clubului gestionează și configurează totul în versiunea web, care este, de asemenea, pe deplin receptivă pe dispozitivele mobile.
Fotogalerie
Utilizarea sau, dacă preferați, controlul întregii platforme se bazează pe meniul derulant lateral, prin care puteți ajunge la secțiunile individuale ale platformei. În cazul meu de management al clubului, au fost mai precis secțiunile Club wall, Echipele mele și pereții, Documente și fișiere, E-applications, Nominalizări, Evenimente, Contact administrator și Site oficial. De asemenea, este posibil să faceți clic pe anotimpurile curente sau trecute, dacă, de exemplu, trebuie căutat ceva.
Numele secțiunilor individuale vorbesc de la sine. De exemplu, Club Wall funcționează, așa cum v-ați aștepta, mai mult sau mai puțin ca un perete Facebook, așa că îl puteți folosi ca un panou public de facto pentru a fixa informații pe care membrii clubului dvs. ar trebui să le cunoască. Pe lângă această opțiune de perete, există desigur și un perete de echipă disponibil, care este folosit pentru comunicare doar la nivelul echipei date, ceea ce este cu siguranță drăguț, deoarece ajută semnificativ la claritatea întregii platforme. Până la urmă, echipa masculină de elită probabil că nu ar fi prea interesată de faptul că pregătirea elevilor este mutată excepțional de marți în miercuri. După părerea mea, un gadget foarte util este sistemul de notificare pentru toate postările și răspunsurile noi din acestea, care folosește atât mail, cât și notificări în aplicația de pe smartphone-uri. Așa că este practic imposibil să ratezi ceva important.
Pe lângă comunicarea bazată pe echipă, peretele echipei servește și la găsirea cu ușurință a tuturor documentelor importante referitoare la echipa dată (atât pentru echipa de implementare și conducere, cât și pentru jucători), precum și pentru a găsi programul de antrenament direct în calendar. , meciuri și nominalizări pentru ele. Există însă și un clic pe prezența la training sau, bineînțeles, o listă completă împreună cu echipa de implementare, prin care orice membru poate fi contactat cu ușurință prin telefon sau e-mail, sau șters din listă sau verificat pentru contribuțiile membrilor și așa mai departe. Desigur, nu toți utilizatorii zonei eos club au acces la toate - de exemplu, jucătorii nu au voie să vadă starea plăților și așa mai departe, deoarece pur și simplu nu le-ar fi de folos. Cred că pereții echipei și profilurile de echipe de facto sunt probabil cea mai puternică armă a întregii platforme, deoarece pot oferi o vedere aproape incredibil de cuprinzătoare a structurii echipei date din absolut toate unghiurile de funcționare a acesteia. Așa că trebuie neapărat să-l laud pe creator pentru prelucrarea generală a acestei secțiuni.
Următoarea secțiune este Documente și fișiere, unde vă puteți aștepta să găsiți toate documentele, fișierele, formularele și alte lucruri similare încărcate pe platformă pentru membrii clubului. Pot fi așadar, de exemplu, diverse formulare de înscriere sau cereri la concursuri, dar și informații referitoare la examenele de sănătate, pe care statul le pune tot mai mult accent în competițiile de amatori, semiprofesionale și profesionale și, prin urmare, este cu siguranță frumos să să pot descărca tot ce ai nevoie dintr-un singur loc, ceea ce am nevoie de la medic. Acesta este de obicei un chestionar de sănătate alcătuit de conducerea sportului în cauză, care trebuie completat de medici și fără de care pur și simplu nu te poți uita la teren. Desigur, acest lucru poate fi rezolvat și prin intermediul Salvați-l, Facebook wall-uri și lucruri asemănătoare, dar dacă documentul trebuie distribuit între sute de oameni, crearea unui singur loc de „descărcare” în care să-l găsească absolut toată lumea și care este, de asemenea, foarte simplu, este pur și simplu plăcută. Desigur, această secțiune poate fi gestionată doar de conducerea clubului, așa că nu trebuie să vă faceți griji că membrii echipei încarcă fotografii sau prostii similare la ea. Nu o vor putea face fără undă verde de la conducere.
Aplicațiile electronice sunt, de asemenea, o secțiune foarte utilă, care, în termeni simpli, servesc la constatarea interesului pentru diverse evenimente „extra” - și anume turnee din afara ligii, sesiuni de antrenament de club și altele asemenea. Aplicațiile funcționează similar evenimentelor de pe Facebook, unde le puteți adăuga o mulțime de informații suplimentare, inclusiv capacitatea sau prețul, apoi colectați „Participă” pentru ele. Este bine că fiecare mini-eveniment se aprinde destul de proeminent pentru a indica faptul că vă puteți înscrie în continuare, deoarece interesul este încă detectat. Un membru al echipei nu ar trebui să-l rateze așa - adică dacă nu este complet incompetent. De asemenea, trebuie să-i laud pe creatorii de aici pentru modul în care au gestionat sistemul de plată - sau mai degrabă claritatea acestuia. Plata asociată cu aplicația electronică este generată automat pentru participanții confirmați și aceștia primesc o notificare, care este o caracteristică foarte frumoasă. Și aici se poate vorbi de o mare simplificare a muncii pentru conducerea clubului, întrucât organizarea activităților de însoțire nu este deloc o chestiune simplă – de fapt, dimpotrivă. Pot spune din proprie experiență că organizarea de turnee de floorball din afara ligii „de vară”, la care prietenii mei și mie ne-a plăcut să participăm în trecut, a fost mult mai mult decât să treacă prin întregul sezon oficial. A intra în contact cu mai multe persoane, a cădea de acord asupra participării, prețului, cazării și toate astea, în mod ideal într-un interval de timp rezonabil, nu a fost într-adevăr un mare succes și cred sincer că acesta este cazul a 99% dintre cluburile mai mici, unde jocul este să spunem așa cârnați și bere. Pentru cluburile mai mari, aceasta este, desigur, „doar” o altă mare clarificare a unei structuri altfel funcționale.
Penultima, foarte importantă secțiune este Nominalizări, unde ai acces rapid la nominalizările echipelor tale pentru meciurile individuale. Desigur, membrii vor avea acces doar la acele nominalizări care îi privesc în mod direct, în timp ce conducerea le va avea pe toate. Aici puteți găsi atât nominalizările viitoare pentru evenimente, cât și cele finalizate sau în curs. Este bine că, pe lângă faptul că afli dacă antrenorul plănuiește să mă folosească, poți și foarte ușor să dai clic pe detaliile evenimentului dat - adică de obicei meciul - din această secțiune. Vei ști imediat unde și când se joacă jocul, deci la ce oră vei pleca și la ce oră te vei întoarce acasă. Desigur, totul poate fi comentat, ca în toate cazurile anterioare, ceea ce face ca organizarea de ansamblu a meciului să fie foarte simplă și, mai presus de toate, transparentă.
În cele din urmă, avem secțiunea de găzduire care se referă la găzduirea diferitelor evenimente care duc la jocurile de acasă și altele asemenea. Pentru acestea, este întotdeauna necesar să se ofere un serviciu de organizare sub formă de recordere, alimentatoare de mingi, dispozitive de îndreptare a stâlpilor de poartă, personal medical și altele asemenea. Și secțiunea de organizare este cea care va face toate aceste acțiuni foarte clare și, prin urmare, mai simple, deoarece va oferi conducerii o viziune cuprinzătoare asupra organizației într-un singur loc. Pentru a ajuta la organizare, membrii pot colecta bonusuri pe conturile lor de membru, pentru care pot fi apoi recompensați într-un fel în funcție de setările clubului.
Deci, cum funcționează totul la nivel global?
Deși cred că ați înțeles deja pe deplin funcționarea generală a platformei din rândurile anterioare, îmi voi lua libertatea de a o recapitula pe scurt. eos club zone este, prin urmare, o platformă care conectează cluburi și asociații întregi din toate categoriile și secțiunile - adică dacă este necesar. În general, se poate spune că managementul este capabil să găsească practic orice rapid prin intermediul platformei sau să comunice cu membrii clubului printr-o gamă întreagă de instrumente sub formă de texte similare postărilor de pe Facebook, mini-evenimente sau diverse documente descărcabile. Membrii clubului pot răspunde la acești pași cu comentarii, adică exprimându-și participarea la evenimente individuale. În plus, au o imagine de ansamblu grozavă asupra a tot ceea ce este important, ceea ce înseamnă că dacă zona eos club este gestionată corect, nu se poate întâmpla să uite ceva. Același lucru este valabil și pentru conducerea clubului și antrenorii, care au la dispoziție toate datele importante despre echipe și, prin urmare, despre membrii lor individuali, pe care le pot analiza în diferite moduri și apoi pot comunica cu membrii individuali dacă este necesar - de exemplu, din cauza întârzierilor de plată. sau documente lipsă. Deci nu ar trebui să se întâmple ca așa ceva să fie lansat și apoi să devină o mare problemă – pentru că totul este încă la vedere. Cu toate acestea, este esențial să ținem cont de faptul că pentru ca platforma să funcționeze într-adevăr perfect, întregul club trebuie să treacă la ea fără excepție, deoarece aceasta este singura modalitate de a asigura 100% informații. Totuși, după părerea mea, aceasta nu este o problemă având în vedere că doar o conexiune la internet este suficientă pentru a utiliza platforma în aceste zile.
Dacă ar fi să mă concentrez doar pe management ca atare, pentru el platforma oferă o abundență de opțiuni pentru gestionarea bazei de membri a secțiunii pe care o gestionează, inclusiv diverse exporturi de date, înregistrări ale tuturor plăților și altele asemenea. Apropo, sistemul de plată poate fi conectat direct la banca electronică, datorită căruia tot ceea ce este necesar se potrivește automat în sistem, iar conducerea nu mai trebuie să caute nimic în funcție de simboluri variabile și altele asemenea. Desigur, există notificări pentru tot ceea ce este important - la urma urmei, ca și în cazul antrenorului și al membrilor.
Pentru managementul clubului, creatorii platformei oferă desigur suport și posibilitatea de configurare în comun, datorită cărora fiecare club poate seta mediul zonei sale de club eos exact așa cum are nevoie. Posibilitatea de a se baza pe suportul operatorului său în timpul configurării inițiale și al utilizării ulterioare a platformei este cu siguranță bună.
rezumat
Chiar la începutul evaluării mele finale, aș dori să subliniez că este scris de o persoană care nu a avut niciodată cluburi cu sute de membri sub el și probabil că nu va avea niciodată. Cu toate acestea, în calitate de cineva care a încercat să conducă echipe de mai puțin de o duzină de membri, trebuie să recunosc că o platformă ca aceasta este absolut perfectă pentru aceste scopuri și sunt absolut sigur că dacă fostul meu eu ar putea chiar să scoată ghimpele. de călcâiul bețivului cu conducerea sa, pentru organizațiile mai mari trebuie să fie o mană divină fără exagerare. Cu greu ai fi în căutarea unui instrument mai complex pentru gestionarea unei organizații, care este, de asemenea, foarte clar și, datorită acestuia, utilizabil de practic oricine. Desigur, nu are sens să vă mințiți că ceea ce vă va oferi eos club zone nu poate fi rezolvat prin Excels, Facebook-uri, Messenger și multe altele menționate mai sus. Cu toate acestea, în timp ce utilizați aceste platforme, veți rezolva chiar și chestiuni banale timp de zeci de minute sau ore, eos club zone o va face de facto pentru dvs. în câteva secunde datorită clarității sale. Clubul sau echipa învață apoi despre totul pur și simplu printr-o notificare, ceea ce este ceva care, de asemenea, distinge parțial platforma de alte soluții. Deci eficiența muncii tale va fi cu adevărat uriașă. Prin urmare, cu siguranță nu mi-ar fi teamă să dau o șansă eos club zone, pentru că sunt convins că vă poate duce cu adevărat un pas mai departe.
Aflați mai multe despre platforma eos club zone aici
tymuj.cz, care deocamdată este gratuit, este mai mult decât suficient pentru a organiza o echipă
O echipă, desigur, sunt de acord. Dar acest lucru este destinat cluburilor cu zeci, sute sau chiar mii de membri ;)
FAČR oferă licențe pentru un SW XPS similar (www.sidelinesports.com), inclusiv o aplicație mobilă gratuită. O funcționalitate similară, pentru cluburile din ligile inferioare, costă eos din realitate.
XPS este un instrument excelent, dar este destinat în primul rând antrenorilor, monitorizării performanței sportive și pregătirii antrenamentului. Pur și simplu pentru latura sportivă a funcționării clubului. În ceea ce privește funcționalitatea, eos este diferit – mai degrabă, se concentrează pe managementul și organizarea clubului, cu o suprapunere în marketing.