Închide anunțul

Puține tipuri de aplicații pot fi găsite în App Store la fel de multe tipuri diferite de teme. Mulți dintre ei au ceva în comun. Unele ies în evidență prin design, altele cu funcții unice, în timp ce altele sunt o copie plictisitoare a tot ceea ce am văzut deja de sute de ori. Cu toate acestea, există puține foi de lucru pe care le puteți găsi pe mai multe platforme.

Odată ce o restrângeți la acele aplicații care au o versiune iOS (iPhone și iPad) și Mac, veți ajunge cu aproximativ 7-10 aplicații. Printre acestea se numără firme cunoscute precum Interese, omnifocus, Firetask sau Wunderlist. Astăzi, o aplicație și-a făcut loc și în rândul acestei elite I xnumxdo, care a ajuns pe iPhone încă din 2009. Iar arsenalul cu care intenționează să concureze cu concurența sa este uriaș.

Aspectul și senzația aplicației

Dezvoltatorii de la Căi ghidate au petrecut mai mult de un an pe cerere. Totuși, acesta nu este doar un port al aplicației iOS, ci un efort programat de sus. La prima vedere, versiunea pentru OS X nu se potrivește prea mult cu aplicația originală iOS. 2Do este o aplicație Mac de rasă pură, cu tot ce ne-am putea aștepta de la ea: un meniu bogat de comenzi rapide de la tastatură, un mediu în stil „Aqua” și integrarea caracteristicilor native OS X.

Fereastra principală a aplicației este formată în mod clasic din două coloane, unde în coloana din stânga comutați între categorii și liste, în timp ce în coloana mare din dreapta puteți găsi toate sarcinile, proiectele și listele dvs. Există, de asemenea, o a treia coloană opțională cu etichete (etichete), care poate fi împinsă în extrema dreaptă apăsând un buton. După prima lansare, nu aștepți doar liste goale, există mai multe sarcini pregătite în aplicație care reprezintă un tutorial și te ajută cu navigarea și funcțiile de bază ale 2Do.

Aplicația în sine este una dintre bijuteriile Mac App Store în ceea ce privește designul și poate fi cu ușurință clasată printre nume precum Reeder, Tweetbot sau Vrabie. Deși 2Do nu atinge o puritate atât de minimalistă precum Things, mediul este încă foarte intuitiv și majoritatea utilizatorilor își pot găsi drumul cu ușurință. În plus, aspectul poate fi parțial personalizat, ceea ce este destul de neobișnuit pentru standardele aplicațiilor Mac. 2Do oferă un total de șapte teme diferite care schimbă aspectul barei de sus. Pe lângă clasicul „Graffiti” gri, găsim teme care imit diverse textile, de la denim la piele.

Pe lângă bara de sus, se poate modifica și contrastul de fundal al aplicației sau dimensiunea fontului. La urma urmei, preferințele conțin un număr mare de opțiuni, datorită cărora poți personaliza 2Do după bunul plac în cele mai mici detalii, nu doar din punct de vedere al aspectului. Dezvoltatorii s-au gândit la nevoile individuale ale individului, unde toată lumea necesită un comportament ușor diferit al aplicației, la urma urmei, scopul 2Do, cel puțin conform creatorilor, a fost întotdeauna să creeze cea mai universală aplicație posibilă, în care fiecare își găsește drumul.

Organizare

Piatra de temelie a oricărei liste de activități este organizarea clară a sarcinilor și mementourilor dvs. În 2Do veți găsi cinci categorii de bază în secțiune Concentra, care afișează sarcinile selectate în funcție de anumite criterii. Oferi TOATE va afișa o listă cu toate sarcinile care se află în aplicație. În mod implicit, sarcinile sunt sortate după dată, dar acest lucru poate fi schimbat făcând clic pe meniul de sub bara de sus, care va dezvălui un meniu contextual. Puteți sorta după stare, prioritate, listă, data de începere (vezi mai jos), nume sau manual. Activitățile sunt separate în listă sub separatoare de sortare, dar pot fi dezactivate.

ofertă Astăzi va afișa toate sarcinile programate pentru astăzi plus toate sarcinile ratate. În steluță veți găsi toate sarcinile marcate cu un asterisc. Acest lucru este util mai ales în situațiile în care doriți să fiți cu ochii pe unele sarcini importante, dar a căror îndeplinire nu este atât de grăbită. În plus, asteriscurile pot fi folosite excelent și în filtre, despre care vom vorbi mai târziu.

[do action="citation"]2Do nu este un instrument GTD pur în esența sa, cu toate acestea, datorită adaptabilității și numărului de setări, poate încadra cu ușurință aplicații precum Things în buzunar.[/do]

Păstaie programată toate sarcinile care au o dată și o oră de începere sunt ascunse. Acest parametru este folosit pentru a clarifica listele de sarcini. Nu vrei să vezi totul într-o prezentare generală, în schimb poți alege ca o sarcină sau un proiect să apară în listele date doar la un anumit moment când devine relevant. În acest fel, poți ascunde tot ceea ce nu te interesează în acest moment și va deveni important poate într-o lună. Programat este singura secțiune în care puteți vedea astfel de sarcini chiar înainte de „data de începere”. Ultima secțiune Terminat apoi conține sarcini deja finalizate.

Pe lângă categoriile implicite, puteți apoi să vă creați propriile categorii în secțiune liste. Categoriile servesc pentru a vă clarifica sarcinile, puteți avea una pentru serviciu, acasă, pentru plăți, ... Făcând clic pe una dintre categorii, apoi va filtra totul. De asemenea, puteți seta categoria implicită pentru sarcinile create în setări. Datorită acestui lucru, puteți, de exemplu, să creați o „Inbox” în care să vă puneți toate ideile și gândurile și apoi să le sortați.

Dar cele mai interesante sunt așa-numitele liste inteligente sau nu Liste inteligente. Ele funcționează în același mod ca folderele inteligente din Finder. O listă inteligentă este de fapt un fel de rezultat al căutării stocat în panoul din stânga pentru filtrare rapidă. Cu toate acestea, puterea lor constă în capacitățile lor extinse de căutare. De exemplu, puteți căuta toate sarcinile cu o dată scadentă într-un interval de timp limitat, fără dată scadentă sau invers, cu orice dată. De asemenea, puteți căuta numai după anumite etichete, priorități sau puteți limita rezultatele căutării doar la proiecte și liste de verificare.

În plus, se poate adăuga un alt filtru, care este prezent în panoul din dreapta sus. Acesta din urmă poate limita și mai mult sarcinile în funcție de un anumit interval de timp, include sarcini cu o stea, cu prioritate ridicată sau sarcini ratate. Combinând o căutare bogată și un filtru suplimentar, puteți crea orice listă inteligentă la care vă puteți gândi. De exemplu, am făcut o listă în acest fel Concentra, cu care sunt obișnuit din alte aplicații. Acesta constă în sarcini restante, sarcini programate pentru azi și mâine, plus sarcini marcate cu stea. În primul rând, am căutat toate sarcinile (stea în câmpul de căutare) și am selectat în filtru Întârziat, azi, mâine a steluță. Cu toate acestea, trebuie amintit că aceste liste inteligente sunt create într-o secțiune TOATE. Dacă vă aflați într-una dintre listele colorate, lista inteligentă se va aplica numai acesteia.

De asemenea, este posibil să adăugați un calendar în panoul din stânga, în care puteți vedea ce zile conțin anumite sarcini și, în același timp, poate fi folosit pentru a filtra după dată. Nu doar pentru o singură zi, puteți selecta orice interval trăgând mouse-ul pentru a salva munca în meniul contextual de căutare.

Crearea sarcinilor

Există mai multe moduri de a crea sarcini. Chiar în aplicație, faceți dublu clic pe un spațiu gol din listă, apăsați butonul + din bara de sus sau apăsați comanda rapidă de la tastatură CMD+N. În plus, sarcinile pot fi adăugate chiar și atunci când aplicația nu este activă sau chiar pornită. Pentru aceasta sunt folosite funcții Intrare rapidă, care este o fereastră separată care apare după activarea comenzii rapide de la tastatură globală pe care ați setat-o ​​în Preferințe. Datorită acestui lucru, nu trebuie să vă gândiți să aveți aplicația în prim-plan, trebuie doar să vă amintiți comanda rapidă de la tastatură setată.

Prin crearea unei noi sarcini, veți intra în modul de editare, care oferă adăugarea de diferite atribute. Baza este, desigur, numele sarcinii, etichetele și data/ora finalizării. Puteți comuta între aceste câmpuri apăsând tasta TAB. De asemenea, puteți adăuga o dată de începere a sarcinii (vezi programată mai sus), o notificare, atașați o imagine sau o notă sonoră sau setați sarcina să se repete. Dacă doriți ca 2Do să vă anunțe cu privire la o sarcină atunci când aceasta trebuie, trebuie să setați mementouri automate în preferințe. Cu toate acestea, puteți adăuga orice număr de mementouri la orice dată pentru fiecare sarcină.

Introducerea timpului este foarte bine rezolvată, mai ales dacă preferați tastatura. Pe lângă selectarea unei date în fereastra mică de calendar, puteți introduce data în câmpul de deasupra acesteia. 2Do este capabil să gestioneze diferite formate de intrare, de exemplu „2d1630” înseamnă poimâine la 16.30:2. Am putea vedea o modalitate similară de introducere a datelor cu Things, totuși, opțiunile cu XNUMXDo sunt puțin mai bogate, în principal pentru că vă permite și să selectați ora.

O altă caracteristică interesantă este capacitatea de a muta documente în note, unde 2Do va crea un link către fișierul dat. Nu este vorba despre adăugarea de atașamente direct la sarcină. Va fi creat doar un link, care vă va duce la fișier atunci când faceți clic. În ciuda restricțiilor impuse de sandboxing, 2Do poate coopera cu alte aplicații, de exemplu, așa te poți referi la o notă în Evernote. 2Do poate lucra, de asemenea, cu orice text din orice aplicație într-un mod util. Doar evidențiați textul, faceți clic dreapta pe el și din meniul contextual Servicii se poate crea o nouă sarcină în care textul marcat va fi inserat ca nume al sarcinii sau o notă în ea.

Management avansat al sarcinilor

Pe lângă sarcinile obișnuite, este, de asemenea, posibil să creați proiecte și liste de verificare în 2Do. Proiectele sunt unul dintre elementele cheie ale metodei Lucrurile au fost terminate (GTD) și 2Do nu sunt nici pe departe în urmă aici. Un proiect, ca și sarcinile obișnuite, are propriile sale atribute, totuși poate conține sub-sarcini, cu etichete, date de finalizare și note diferite. Pe de altă parte, listele de verificare servesc ca liste clasice de articole, în care sub-sarcinile individuale nu au o dată limită, dar este totuși posibil să le adăugați note, etichete și chiar mementouri. Este potrivit, de exemplu, pentru liste de cumpărături sau pentru o listă de sarcini de sărbători, care poate fi tipărită datorită suportului de imprimare și tăiată treptat cu un creion.

Sarcinile pot fi realizate prin metoda trage si lasa treceți liber între proiecte și liste de verificare. Prin mutarea unei sarcini într-o sarcină, creați automat un proiect, prin mutarea unei sarcini secundare din lista de verificare, creați o sarcină separată. Dacă preferați să lucrați cu o tastatură, puteți utiliza funcția oricum tăiați, copiați și lipiți. De asemenea, este posibil să schimbați o sarcină într-un proiect sau o listă de verificare și invers din meniul contextual.

Proiectele și listele de verificare au o altă caracteristică excelentă, ele pot fi afișate lângă fiecare listă din panoul din stânga făcând clic pe triunghiul mic. Acest lucru vă va oferi o privire de ansamblu rapidă. Făcând clic pe un proiect din panoul din stânga, nu îl va afișa separat, așa cum pot face lucrurile, dar cel puțin va fi marcat în lista dată. Cu toate acestea, cel puțin etichetele pot fi folosite pentru a previzualiza proiecte individuale, vezi mai jos.

O funcție foarte benefică este așa-numita Uită-te rapid, care este foarte asemănătoare cu funcția cu același nume din Finder. Apăsând bara de spațiu va apărea o fereastră în care puteți vedea un rezumat clar al sarcinii, proiectului sau listei de verificare date, în timp ce puteți parcurge sarcinile din listă cu săgețile sus și jos. Acest lucru este util în special pentru note mai cuprinzătoare sau pentru un număr mare de atribute. Este mult mai elegant și mai rapid decât deschiderea sarcinilor în modul de editare una câte una. Quick Look are, de asemenea, câteva lucruri mici drăguțe, cum ar fi afișarea unei imagini atașate sau a unei bare de progres pentru proiecte și liste de verificare, datorită cărora aveți o imagine de ansamblu asupra stării subsarcinilor finalizate și nefinalizate.

Lucrul cu etichete

Un alt element cheie al organizării sarcinilor sunt etichetele sau etichetele. Orice număr poate fi atribuit fiecărei sarcini, în timp ce aplicația vă va șopti etichetele existente. Fiecare etichetă nouă este apoi înregistrată în panoul de etichete. Pentru a-l afișa, utilizați butonul din bara de sus din extrema dreaptă. Afișarea etichetelor poate fi comutată între două moduri - Toate și Folosit. Vizualizarea tuturor poate servi ca referință atunci când creați sarcini. Dacă treceți la etichetele în uz, vor fi afișate numai cele incluse în sarcinile din acea listă. Datorită acestui lucru, puteți sorta cu ușurință etichetele. Făcând clic pe pictograma din stânga numelui etichetei, lista va fi scurtată doar la sarcinile care conțin eticheta selectată. Desigur, puteți selecta mai multe etichete și puteți filtra cu ușurință sarcinile după tip.

În practică, ar putea arăta astfel: să presupunem, de exemplu, că vreau să vizualizez sarcinile care constau în trimiterea unui e-mail și sunt legate de o recenzie pe care intenționez să le scriu. Din lista de etichete, marchez mai întâi „recenzii”, apoi „e-mail” și „eureka”, lăsând doar acele sarcini și proiecte pe care în prezent trebuie să le rezolv.

De-a lungul timpului, lista de etichete se poate umfla cu ușurință la zeci, uneori chiar și articole. Prin urmare, mulți vor saluta capacitatea de a sorta etichetele în grupuri și de a le schimba manual ordinea. De exemplu, eu personal am creat un grup proiecte, care conțin o etichetă pentru fiecare proiect activ, care îmi permite să afișez exact pe cel cu care vreau să lucrez, compensând astfel absența unei previzualizări a proiectelor separate. Este un ocol minor, dar, pe de altă parte, este și un exemplu grozav de personalizare a lui 2Do, care permite utilizatorilor să lucreze așa cum doresc ei și nu așa cum au intenționat dezvoltatorii, care este, de exemplu, problema cu aplicația Things.

Sincronizare cloud

În comparație cu alte aplicații, 2Do oferă trei soluții de sincronizare în cloud - iCloud, Dropbox și Toodledo, fiecare dintre ele având avantajele și dezavantajele sale. iCloud folosește același protocol ca Mementouri, sarcinile de la 2Do vor fi sincronizate cu aplicația nativă Apple. Datorită acestui fapt, este posibil, de exemplu, să folosiți mementouri pentru a afișa sarcinile viitoare în Centrul de notificare, ceea ce altfel nu este posibil cu aplicații terțe sau să creați mementouri folosind Siri. Cu toate acestea, iCloud are încă defectele sale, deși nu am întâmpinat nicio problemă cu această metodă în două luni de testare.

O altă opțiune este Dropbox. Sincronizarea prin această stocare în cloud este rapidă și fiabilă, dar este necesar să aveți un cont Dropbox, care din fericire este și gratuit. Ultima opțiune este serviciul Toodledo. Printre altele, oferă și o aplicație web, astfel încât să vă puteți accesa sarcinile de pe orice computer folosind un browser de internet, cu toate acestea, contul de bază gratuit nu acceptă sarcini și liste de verificare în interfața web, de exemplu, și nu este posibil pentru a utiliza Emoji în sarcini prin Toodledo, care de altfel sunt un asistent excelent în organizarea vizuală.

Cu toate acestea, fiecare dintre cele trei servicii funcționează în mod fiabil și nu trebuie să vă faceți griji că unele sarcini sunt pierdute sau duplicate în timpul sincronizării. Deși 2Do nu oferă o soluție proprie pentru sincronizarea în cloud precum OmniFocus sau Things, pe de altă parte, nu trebuie să așteptăm deloc doi ani înainte ca o astfel de funcție să devină disponibilă, ca și în cazul celei de-a doua aplicații.

alte functii

Deoarece agenda poate fi un lucru foarte privat, 2Do vă permite să securizați întreaga aplicație sau doar anumite liste cu o parolă. Aplicația deci atunci când este lansată similar cu 1Password va afișa doar un ecran de blocare cu un câmp pentru introducerea unei parole, fără de care nu vă va lăsa să intri, împiedicând astfel accesul la sarcinile tale de către persoane neautorizate.

2Do vă protejează, de asemenea, sarcinile în alte moduri – face în mod regulat și automat o copie de rezervă a întregii baze de date, similar modului în care Time Machine face backup pentru Mac-ul dvs. și, în cazul oricărei probleme sau ștergerea accidentală a conținutului, puteți reveni oricând înapoi. Cu toate acestea, aplicația oferă și posibilitatea de a anula modificările funcției Undo / redo, până la o sută de pași.

Integrarea în Centrul de notificare în OS X 10.8 este o chestiune de la sine înțeles, pentru utilizatorii versiunilor mai vechi ale sistemului, 2Do oferă și propria soluție de notificare, care este mai sofisticată decât soluția Apple și permite, de exemplu, repetarea regulată a notificării sunet până când utilizatorul îl oprește. Există și o funcție Full Screen.

După cum sa menționat la început, 2Do include opțiuni de setări foarte detaliate, de exemplu, puteți crea un termen de scadență automat pentru a fi adăugat la dată pentru a crea o alertă, de exemplu, anumite liste pot fi excluse de la sincronizare și afișate în toate rapoartele, crearea unui folder pentru schițe . La ce ar fi folosit un astfel de folder? De exemplu, pentru liste care se repetă la intervale neregulate, cum ar fi o listă de cumpărături, unde există câteva zeci de articole identice de fiecare dată, astfel încât nu va trebui să le enumerați de fiecare dată. Utilizați doar metoda copy-paste pentru a copia acel proiect sau lista de verificare în orice listă.

Caracteristicile suplimentare ar trebui să apară într-o actualizare majoră aflată deja în pregătire. De exemplu acțiune, cunoscut utilizatorilor din versiunea iOS, suport pentru Apple Script sau gesturi multitouch pentru touchpad.

rezumat

2Do nu este un instrument GTD pur în esența sa, cu toate acestea, datorită adaptabilității și numărului de setări, încape cu ușurință aplicații precum Things în buzunar. Din punct de vedere funcțional, se află undeva între Mementouri și OmniFocus, combinând capabilitățile GTD cu un memento clasic. Rezultatul acestei combinații este cel mai versatil task manager care poate fi găsit pentru Mac, în plus, învelit într-o jachetă grafică drăguță.

În ciuda numărului mare de caracteristici și opțiuni, 2Do rămâne o aplicație foarte intuitivă, care poate fi atât de simplă sau complexă pe cât aveți nevoie, indiferent dacă aveți nevoie de o listă de sarcini simplă cu câteva caracteristici suplimentare sau de un instrument productiv care acoperă toate aspectele organizării sarcinilor. în cadrul metodei GTD .

2Do are tot ce se așteaptă un utilizator de la o aplicație modernă de calitate de acest tip – management clar al sarcinilor, sincronizare perfectă în cloud și un client pentru toate platformele din ecosistem (în plus, puteți găsi 2Do și pentru Android). În general, nu există prea multe de plâns despre aplicație, poate doar un preț ușor mai mare de 26,99 EUR, care este justificat de calitatea generală și care este încă mai scăzut decât majoritatea aplicațiilor concurente.

Dacă dețineți 2Do pentru iOS, versiunea pentru Mac este aproape o necesitate. Și dacă încă sunteți în căutarea managerului de activități ideal, 2Do este unul dintre cei mai buni candidați pe care îi puteți găsi atât în ​​App Store, cât și în Mac App Store. O versiune de încercare de 14 zile este, de asemenea, disponibilă la site-uri pentru dezvoltatori. Aplicația este destinată OS X 10.7 și versiuni ulterioare.

[url aplicație=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.