Michal Ždanský Alegerea instrumentului și metodei potrivite este cheia pentru a stăpâni cu succes managementul timpului. Este ciudat, dar nu vei găsi atât de mulți taskmasters (și clienți Twitter) pe nicio altă platformă desktop, așa că alegerea instrumentului potrivit este mult mai ușoară decât pe Windows, de exemplu. Metoda mea este GTD de bază și există mai multe aplicații în Mac App Store care merg mână în mână cu această metodă. O astfel de aplicație este I xnumxdo.
2Do pentru Mac a apărut pentru prima dată în urmă cu un an, la urma urmei, ne-am dedicat mult acestei aplicații revizuire detaliată. S-au schimbat multe de la lansare. Apple a renunțat la skeuomorfism și a lansat OS X Mavericks. Aceste modificări au fost reflectate și în noua versiune a 2Do cu denumirea 1.5. De fapt, s-au schimbat atât de multe în aplicație încât ar putea fi lansată cu ușurință ca o întreprindere complet nouă. Dacă modificările ar fi tipărite pe hârtie, ar fi nevoie de 10 pagini A4, după cum scriu dezvoltatorii. Totuși, aceasta este o actualizare gratuită care merită cu siguranță remarcată.
Aspect nou și bară de listă
Primul lucru pe care îl observăm este aspectul complet nou. Au dispărut temele care obișnuiau să schimbe bara de aplicații în materiale de pânză. Dimpotrivă, bara este solid clasic din grafit și totul este mai plat, nu în stilul iOS 7, ci ca o adevărată aplicație pentru Mavericks. Acest lucru este cel mai vizibil în panoul din stânga, unde comutați între liste individuale. Bara are acum o nuanță întunecată și, în loc de pictograme de listă colorate, lângă fiecare listă poate fi văzută o bandă colorată. Acest lucru a adus versiunea Mac mai aproape de moștenirea iOS, care sunt marcaje colorate care reprezintă liste individuale.
Nu este doar aspectul panoului din stânga, ci și funcția acestuia. Listele pot fi în sfârșit grupate în grupuri pentru a crea liste tematice și pentru a vă personaliza și mai bine fluxul de lucru. Puteți avea, de exemplu, un grup numai pentru Inbox în partea de sus, apoi Focus (care nu poate fi editat), Proiecte separat, liste precum Domeniile de responsabilitate și liste inteligente precum Vizualizări. Dacă aveți nevoie de proiecte mari cu o ierarhie pe trei niveluri, utilizați o listă direct ca proiect în sine, apoi grupați aceste liste într-un grup de proiecte. În plus, listele pot fi arhivate, ceea ce face și mai utilă utilizarea lor în acest fel.
Crearea sarcinilor
În 2Do, au fost adăugate mai multe opțiuni, de unde poate fi creată o sarcină și cum să lucrezi în continuare cu ea. Recent, sarcinile pot fi create direct în panoul din stânga, unde apare un buton [+] lângă numele listei, care deschide o fereastră pentru introducere rapidă. Asta s-a schimbat, acum ocupă mai puțin spațiu în lățime, deoarece câmpurile individuale au fost întinse pe trei linii în loc de două. La crearea sarcinilor, pe lângă lista căreia urmează să fie atribuită sarcina, se poate selecta și un proiect sau un inventar, ceea ce elimină posibila mutare.
Cu toate acestea, dacă este implicată mutarea, 2Do are noi opțiuni grozave pentru tragerea mouse-ului. Când prindeți o sarcină cu cursorul, pe bară vor apărea patru pictograme noi, pe care puteți trage sarcina pentru a-i schimba data, a o duplica, a o partaja prin e-mail sau a o șterge. De asemenea, poate fi tras în partea de jos unde calendarul este ascuns. Dacă o aveți ascunsă, tragerea unei sarcini în această zonă o va face să apară și o puteți muta într-o anumită zi într-un mod similar cu tragerea sarcinilor între liste sau în meniul Azi pentru a reprograma sarcina pentru astăzi.
Gestionare mai bună a sarcinilor
Posibilitățile de a continua lucrul cu sarcini s-au îmbunătățit semnificativ. În prim-plan este prezentarea generală a proiectului, adică un nou mod de afișare care arată doar proiectul sau lista dată și sarcinile secundare ale acestuia. Aceasta poate fi activată fie făcând clic pe proiect din lista derulantă din panoul din stânga, fie din meniu sau o comandă rapidă de la tastatură. Vederea numai a proiectului la care lucrați îmbunătățește concentrarea și nu vă distrage atenția de la sarcinile înconjurătoare din listă. În plus, îți poți seta propria sortare pentru fiecare proiect sau listă, astfel încât să poți sorta subsarcinile manual sau în funcție de prioritate, depinde doar de tine. De asemenea, puteți seta propriul filtru pentru fiecare proiect, care va afișa doar sarcinile care corespund criteriilor stabilite. Totuși, acest lucru este valabil și pentru liste, în versiunea anterioară a 2Do filtrul Focus era global.
S-a schimbat lucrul cu sarcinile programate, adică sarcinile care apar în listă doar la o anumită dată, astfel încât să nu se amestece cu alte sarcini active dacă au un termen mai lung. Sarcinile programate pot fi afișate în listă cu alte sarcini prin comutarea butonului și pot fi, de asemenea, incluse în căutare sau omise din căutare. Deoarece noi liste inteligente pot fi create din parametrii de căutare, noua caracteristică pentru a comuta între vizualizarea sarcinilor programate va fi utilă.
O altă caracteristică nouă este opțiunea de a restrânge o parte a listei în cadrul separatorului. De exemplu, puteți ascunde sarcini cu prioritate scăzută sau sarcini fără un termen limită pentru a micșora lista.
Îmbunătățiri suplimentare și limba cehă
O serie de îmbunătățiri minore pot fi apoi observate în aplicație. De exemplu, este posibil să apăsați din nou comanda rapidă globală în fereastra de introducere rapidă pentru a o apela și astfel adăugați o sarcină și începeți să scrieți una nouă în același timp. Apăsând tasta Alt oriunde va dezvălui din nou numele listei fiecărei sarcini, dacă panglica de pe partea laterală a listei nu este suficientă pentru tine. În plus, există o accelerare semnificativă a sincronizării prin Dropbox, o navigare mai bună folosind tastatura, unde în multe locuri nu este deloc nevoie să folosiți mouse-ul, suport complet pentru OS X Mavericks inclusiv App Nap, noi opțiuni în setări și așa mai departe .
2Do 1.5 a adus și noi limbi pe lângă limba engleză implicită. Au fost adăugate în total 11, iar cehă se numără printre acestea. De fapt, editorii noștri au participat la traducerea în cehă, astfel încât să vă puteți bucura de aplicație în limba dumneavoastră maternă.
Încă din prima sa lansare, 2Do a fost unul dintre cele mai bune și mai arătate cărți de activități/instrumente GTD pentru Mac. Noua actualizare a dus-o și mai departe. Aplicația arată cu adevărat cool și modern și îi va satisface chiar și pe cei mai pretențioși utilizatori care caută ceva mai puțin decât Omnifocus. Personalizarea a fost întotdeauna domeniul 2Do, iar în versiunea 1.5 există și mai multe dintre aceste opțiuni. În ceea ce privește versiunea iOS 7, dezvoltatorii pregătesc o actualizare majoră (nu o aplicație nouă) care, sperăm, ar putea apărea în câteva luni. Dacă reușesc să ducă versiunea pentru iPhone și iPad la nivelul 2Do pentru Mac, cu siguranță avem ceva de așteptat.
[url aplicație=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Bună seara, am o întrebare. Când introduc o dată ca început, de exemplu, din 1.11. Voi intra în proiect și voi termina proiectul, de exemplu, 30.11. aplicația mă va avertiza să încep să lucrez la proiect. Asta înseamnă 1.11. și nu până pe 30.11. ? și a doua întrebare - dacă am etichete și dau clic pe aceasta, va fi afișat tot ce este listat sub această etichetă? mulțumesc Milano
Termenul de început funcționează puțin diferit. La acea dată, sarcina va apărea în listă, altfel este ascunsă până atunci și apare doar în folderul Programat. Cu toate acestea, puteți seta mai multe notificări pentru o sarcină, astfel încât să puteți seta o alarmă pentru data la care doriți să începeți și alta pentru termenul limită.
2) exact așa, este folosit pentru filtrare. Pot fi marcate mai multe etichete în același timp pentru o selecție și mai restrânsă. Panoul de etichete poate afișa fie toate etichetele, fie numai cele utilizate într-o anumită listă.
Buna michael. Grupul de liste de proiecte, care poate fi văzut în capturile de ecran, vă arată toate proiectele din celelalte liste atunci când sunt dezarhivate. Dacă da, cum să funcționeze? În prima versiune de 2Do (am început să-l folosesc pe baza recenziei dvs. spre satisfacția mea maximă) am avut Projects as Smart List. Acum aș dori să folosesc listele inteligente mai mult ca contexte GTD, așa că aș dori opțiunea Proiectelor ca grup special de liste. Este posibil? Multumesc, salutari. Ioan
Modul în care o fac este că foaia inteligentă cu proiecte este într-un grup separat pe care l-am împachetat și o despachetez doar când vreau să văd toate proiectele, am dus mai mult sau mai puțin obiceiul din Lucruri. După părerea mea, nu este nevoie să folosesc liste inteligente într-un singur fel, contextele sunt etichete pentru mine. care pot fi sortate din panoul din dreapta, așa că folosesc liste inteligente ca vizualizări, de exemplu Focus, care îmi arată sarcinile după termen, azi, mâine și cu o stea. Apoi am, de exemplu, o listă inteligentă cu sarcini pentru săptămâna curentă, adică până duminică, și în sfârșit o listă cu sarcini în care aștept pe cineva (Waiting for).
Buna michael. Cum se creează o listă inteligentă care filtrează sarcinile și proiectele care au o dată limită de 3 zile sau mai puțin?
Această listă inteligentă de acolo este deja implicită, nu? Doar căutați „*”, salvați lista și aplicați filtrul de focalizare cu „Urmtoarele 3 zile” sau „În termen” bifat.
Sarcinile care se încheie în 14 zile rămân acolo. Vorbesc despre o listă în care vor fi doar sarcini care se termină în 3 zile sau mai puțin.
Probabil l-ați configurat incorect sau ați oprit filtrul.