Selector de mere V ultimul articol de pe Evernote Am descris diferitele tipuri de intrări care pot fi primite în acest serviciu extraordinar. Am menționat posibilitatea de a salva o notă text, înregistrare audio, imagini sau documente scanate, e-mailuri, fișiere, conținut web, cărți de vizită, mementouri sau liste. Informațiile colectate în acest fel nu trebuie să fie organizate într-un mod complicat atunci când numărul de înregistrări este mic, deoarece pentru a găsi o anumită notă este suficient să folosiți procedura de bază - introduceți un cuvânt cheie (sau mai multe cuvinte) în căutare câmp, începeți acțiunea de căutare și nota va apărea în câteva secunde. Cu toate acestea, căutarea este una dintre cele mai puternice arme ale acestui serviciu...
Cu toate acestea, în cantitatea tot mai mare de date, crește și ele necesitatea implementării unui sistem organizatoric, ceea ce ne va simplifica orientarea și munca ulterioară cu un conținut atât de atent colectat. Și cum pot fi organizate informații în Evernote? Ei exista trei instrumente organizatorice de bază, pe care le puteți folosi, plus o funcție simplă care le va permite să fie conectate. Să trecem la asta și să ne imaginăm pas cu pas.
caiet
Probabil cel mai ușor obiect de înțeles în Evernote, care va oferi notelor tale o ordine logică este caietul. Gândiți-vă la el ca la un caiet sau foldere clasice legate sau lipite, în care puneți fiecare notă nou creată cu orice conținut prezentat în cele deja menționate. articolul anterior (în mod evident ținând cont de opțiunea de dimensiune maximă a notei, care variază de la versiune la versiune). Puteți apoi să răsfoiți, să sortați sau să căutați liber aceste pagini.
Facem distincție între două tipuri de bază de caiete - local a sincronizate. Alegem tipul de notebook atunci când îl creăm în OS X, în versiunea pentru iOS este posibil să creăm doar al doilea dintre ele, tocmai pentru că notebook-ul local este destinat doar utilizării într-o aplicație desktop fără posibilitatea de sincronizare cu Serverul Evernote. Deși din acest motiv nu îl puteți accesa de pe niciun alt dispozitiv (inclusiv mediul web), puteți împiedica trimiterea datelor în afara computerului dvs. (de exemplu, dacă nu doriți să pierdeți controlul asupra unor date sensibile).
Un alt parametru pe care îl veți întâlni în Evernote este steagul, adică. caietul implicit (caietul implicit; din nou, este configurat doar într-un mediu desktop sau web), care definește blocnotesul în care, de exemplu, e-mailurile redirecționate către o adresă specială Evernote vor cădea implicit. Mai simplu spus - este un caiet de intrare de bază pentru notițele dvs. (dacă cunoașteți metoda Lucrurile au fost terminate, acest caiet poate fi marcat ca al dvs Inbox sau Inbox).
O opțiune importantă pentru tine care plătești Premium sau Afaceri cont, este o setare acces offline la note în caiete individuale. Uneori se poate întâmpla să aveți nevoie să vă uitați la notițe chiar și atunci când nu aveți acces la internet. Este util în deplasare, la îndemâna unei rețele mobile sau Wi-Fi sau dacă doriți să lucrați cu notele dvs. imediat. În mediul Evernote, puteți seta descărcarea completă a tuturor notelor pe dispozitivul dvs. - dar aveți grijă la capacitatea maximă a dispozitivului și la dimensiunea notițelor pe care le aveți în caiete.
Notebook-urile din Evernote (nu doar pentru iOS) sunt singurul instrument organizațional pe care îl puteți împărtășește cu mai multe persoane și astfel să permită cooperarea în cadrul echipei, sau utilizarea activă sau pasivă a întregului conținut de către toate persoanele interesate. De asemenea, este posibil să setați diferite tipuri de permisiuni pentru partajare - din opțiunea de doar vizualiza notele pana cand editare și opțiunea invita pe altii a lucra cu un caiet. Desigur, puteți partaja și o notă separată, dar această funcție oferă alte opțiuni și este utilizată în diferite situații.
Și, în sfârșit, un mic avertisment - atenție la limitarea numărului de caiete, pe care îl puteți crea într-un singur cont. În cazul versiunii gratuite, este vorba de 100 de notebook-uri, în cazul versiunii premium sau business, este de 250 de notebook-uri. Vă recomand să faceți o plimbare articol, care descrie toate aceste limitări în detaliu.
grămadă
Dacă vă imaginați mai multe caiete aparținând în mod logic unul altuia și stivuite într-un singur loc, veți crea un așa-numit „pachet”, care este un alt instrument organizațional care vă poate ajuta în orientare mai usoara în sistemul dumneavoastră. Kupka ca atare este doar o unificare vizuală a notebook-urilor, pentru o găsire mai ușoară. Nu are caracteristici speciale, nu îl poți partaja sau pune note în el (doar caiete într-adevăr).
etichetă (etichetă)
Ultimul și cel mai discutat instrument organizațional din Evernote este eticheta. Nu este scopul acestui articol de a descrie strategia de etichetare (dacă doriți, puteți găsi strategia stabilită de mine descrisă într-unul dintre articole despre finalizarea tuturor), totuși am un sfat pentru tine - păstrează etichetele într-o structură simplă, ușor de reținut și puține. Merită, la fel cum este util să vă „curățați” ocazional sistemul de etichetare (adică să mânjiți etichetele neutilizate). Eu personal fac curat o data pe luna.
În ceea ce privește organizarea etichetei, nu vă veți bucura de atâtea opțiuni în versiunea iOS ca în aplicația OS X. Nu vă așteptați să puteți crea structuri cu mai multe niveluri trage si lasa sau altfel. Puteți crea, redenumi, atribui sau șterge o etichetă în aplicația pentru iPhone sau iPad. Nimic mai mult, nimic mai puțin.
Un punct sub forma unei căutări salvate (căutare salvată)
Te întrebi ce să faci într-un articol despre organizarea notițelor? S-ar putea să nu-l includ aici dacă nu ar fi posibilitatea de căutare pe care ați introdus și folosit-o. salvați pentru utilizare ulterioară. Datorită unei sintaxe speciale de căutare, aveți posibilitatea de a combina vizualizarea notițelor nu numai prin caiet sau etichetă, ci și de a combina aceste două categorii organizaționale. Amintiți-vă cei doi parametri de căutare - caiet: (pentru a găsi toate notele în caiet) a etichetă: (pentru restricții conform etichetelor care sunt atribuite notelor). Odată ce ați introdus o interogare de căutare (de ex. notebook:„2014 Evernote Apple Tree” tag:articol tag:june tag:2014), veți putea, de asemenea, să îl salvați și să îl utilizați din nou în orice moment cu un singur clic. Recomand să adăugați astfel de căutări salvate la abreviere (comenzi rapide) dacă îl folosiți foarte des.
Definiția strategiei? Fuga de lungă durată
Ce caiete, pachete, etichete sau căutări salvate pe care le alegeți sunt cu adevărat individuale și nu universale. Eu însumi m-am luptat cu configurația timp de câțiva ani înainte de a-mi găsi una, simplă și funcțională. Desigur, se schimbă și odată cu natura activităților pe care le desfășurați în viața personală și profesională, sau poate cu oamenii cu care lucrați. Și mai multe schimbări și ajustări vin dacă decideți să utilizați Evernote într-o echipă.
Dacă doriți să aflați mai multe despre Evernote, opțiunile sale sau chiar definirea structurii organizatorice, vă recomand să vizitați portalul LifeNotes, care se concentrează direct pe opțiuni folosind Evernote în practică.
Îți doresc multă perseverență și diligență în construirea sistemului tău Evernote. În continuarea acestei serii, ne vom uita la dinte aplicații pentru iOS, cu care vei extinde posibilitățile de utilizare Evernote-ul tău.
[url aplicație=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Cumva nu am înțeles cum este cu blocul de note „local/sincronizat” pentru iOS. Când creez un notebook pe iPhone, îl pot vedea atât pe iPad, cât și în clientul Win. Deci, cum se sincronizează dacă este doar local?
mulțumesc
Ai dreptate, există o greșeală în articol - în locul cuvântului FIRST trebuie folosit cuvântul SECOND. Am scris deja și am cerut o corectare.
Mulțumesc mult pentru avertismente.