Peter Binder Bun venit la o serie scurtă de articole despre o aplicație GTD grozavă omnifocus de la Grupul Omni. Seria va consta din trei părți, unde vom analiza mai întâi în detaliu versiunea pentru iPhone, Mac, iar în ultima parte vom compara acest instrument de productivitate cu produsele concurente.
OmniFocus este una dintre cele mai cunoscute aplicații GTD. Este pe piață din 2008, când a fost lansată prima versiune pentru Mac și câteva luni mai târziu a fost publicată o aplicație pentru iOS (iPhone/iPod touch). De la lansare, OmniFocus a câștigat o bază largă de fani, precum și detractori.
Cu toate acestea, dacă ar fi să întrebați orice utilizator de produse Apple ce 3 aplicații GTD cunoaște pe iPhone/iPad/Mac, OmniFocus ar fi cu siguranță unul dintre instrumentele menționate. De asemenea, vorbește în favoarea câștigării „Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application” în 2008 sau a faptului că este consacrat ca instrument oficial de însuși David Allen, creatorul metodei GTD.
Deci, să aruncăm o privire mai atentă la versiunea pentru iPhone. La prima lansare, ne vom regăsi în așa-numitul meniu „acasă” (primul meniu din panoul de jos), unde veți petrece cea mai mare parte a timpului pe OmniFocus.
În el găsim: Primite, Proiecte, contexte, În curând, Depasit, semnalat, Caută, Perspective (opțional).
Primite este o căsuță de e-mail, sau un loc în care pui tot ce îți trece prin minte pentru a-ți lumina capul. Salvarea sarcinilor în OmniFocus în căsuța de e-mail este foarte ușoară. În plus, pentru a salva articolul în căsuța de e-mail, trebuie doar să completați numele și puteți completa ulterior ceilalți parametri. Acestea includ, de exemplu:
- Context – reprezintă un fel de categorie în care plasați sarcini, de exemplu acasă, la birou, pe computer, idei, cumpărare, comisioane etc.
- Proiect – atribuirea elementelor proiectelor individuale.
- Începe, scade – ora la care începe sarcina sau la care se referă.
- Pavilion – semnalizarea articolelor, după atribuirea unui steag, sarcinile vor fi afișate în secțiunea Flagged.
De asemenea, puteți seta intrările individualerepetiţie sau conectați-vă la ei notă vocală, nota text dacă fotografii. Deci există mai multe opțiuni. Ele sunt cele mai importante după părerea mea context, proiect, eventual două. În plus, aceste trei proprietăți vă fac foarte ușor să vă găsiți drumul în jurul aplicației, inclusiv căutarea.
Ei urmăresc Inbox în meniul „acasă”. proiecte. După cum sugerează și numele, aici putem găsi toate proiectele pe care le-ați creat. Dacă doriți să căutați un articol, puteți fie să răsfoiți direct fiecare proiect, fie să selectați o opțiune Toate acțiunile, când veți vedea toate sarcinile sortate după proiecte individuale.
Căutarea în cele deja menționate funcționează pe același principiu categorii (Contexte).
Această secțiune este utilă prin faptul că, de exemplu, dacă faci cumpărături în oraș, poți să te uiți la contextul de cumpărături și să vezi imediat ce trebuie să obții. Desigur, se poate întâmpla să nu atribuiți niciun context sarcinii. Nu este deloc o problemă, OmniFocus o gestionează inteligent, după „deschiderea” secțiunii Contexte, derulați în jos pentru a vedea restul elementelor nealocate.
În curând prezintă sarcini pe termen scurt pe care le puteți seta pentru 24 de ore, 2 zile, 3 zile, 4 zile, 5 zile, 1 săptămână. Depasit înseamnă depășirea timpului stabilit pentru sarcini.
Al 2-lea meniu de pe panou este Locația GPS. Locațiile pot fi adăugate cu ușurință în contexte individuale, fie prin adresă, fie prin locația curentă. Setarea poziției este bună, de exemplu, deoarece, după vizualizarea hărții, puteți recunoaște cu ușurință locațiile cărora le aparțin anumite sarcini. Cu toate acestea, ca atare, această caracteristică mi se pare mai degrabă suplimentară și nu atât de importantă, dar cu siguranță sunt mulți utilizatori care o folosesc eficient. OmniFocus folosește hărți Google pentru a afișa locația setată.
A treia ofertă este sincroniza. Acesta reprezintă un avantaj competitiv uriaș pentru OmniFocus, pe care alte aplicații încearcă să-l prindă din urmă, dar până acum în zadar. Mai ales când vine vorba de sincronizarea în cloud. Acesta mi se pare că reprezintă o zonă interzisă în care majoritatea celorlalți dezvoltatori le este frică să intre.
Cu OmniFocus, aveți patru tipuri de sincronizare a datelor din care să alegeți – MobileMe (trebuie să aibă un cont MobileMe), bonjour (un mod inteligent și eficient de a sincroniza mai multe Mac-uri, iPhone-uri împreună), Disc (salvarea datelor pe un disc încărcat, prin care datele vor fi transferate pe alte Mac-uri), Avansat (WebDAV).
4. meniu pictogramă Inboxu înseamnă pur și simplu a scrie articole în căsuța de e-mail. Ultima opțiune de pe panoul de jos este nastavení. Aici alegi pe care sarcini pe care doriți să le afișați în proiecte și context, indiferent dacă sarcinile disponibile (sarcini fără un început stabilit), rămase (articole cu un început de eveniment setat), toate (sarcinile finalizate și neterminate) sau altele (pașii următori în context).
Alte opțiuni reglabile includ notificare (sunet, text), Data scadentă (moment în care sarcinile apar în curând), insigne pe icoană instalarea bookmarklet-ului Safari (după care veți putea trimite link-uri către OmniFocus din Safari), repornirea bazei de date a proprietăți experimentale (mod peisaj, suport, perspective).
Așadar, OmniFocus oferă o gamă largă de funcții reglabile care pot fi folosite pentru a personaliza această aplicație după bunul plac. Totuși, în ceea ce privește grafica, dă o impresie foarte rece. Da, este o aplicație de productivitate, așa că nu ar trebui să arate ca o carte de colorat, dar adăugarea unor culori, inclusiv pictograme de culoare pe care utilizatorul le-ar putea schimba, ar ajuta cu siguranță. În plus, știu din experiența mea că, cu cât aspectul este mai frumos, cu atât sunt mai motivat și mai fericit să lucrez.
De asemenea, nu există un meniu în care să vedeți toate sarcinile. Da, le puteți vizualiza selectând opțiunea „Toate acțiunile” pentru proiecte sau contexte, dar tot nu este același lucru. În plus, trebuie să continuați să comutați de la un meniu la altul, dar acesta este deja standardul pentru majoritatea aplicațiilor GTD.
În afară de aceste câteva neajunsuri, însă, OmniFocus este o aplicație excelentă care își îndeplinește exact scopul. Orientarea în ea este foarte ușoară, chiar dacă uneori trebuie să treci de la un meniu la altul, într-adevăr durează doar câteva minute pentru a explora interfața cu utilizatorul și vei înțelege imediat cum funcționează totul. Ceea ce îmi place foarte mult este să creez foldere. Marea majoritate a aplicațiilor cu un focus similar nu oferă această opțiune, în timp ce ușurează mult munca utilizatorului. Pur și simplu creați un folder, apoi adăugați proiecte individuale sau alte foldere la el.
Alte beneficii includ sincronizarea deja menționată, opțiunile de setare, inserarea ușoară a sarcinilor în cadrul proiectelor, reputația excelentă, desemnarea OmniFocus de către David Allen, creatorul metodei Getting Things Done, ca aplicație oficială. În plus, posibilitatea de a adăuga fotografii, note la sarcini la introducerea lor în inbox, pe care am întâlnit-o pentru prima dată doar cu OmniFocus și este o funcție foarte utilă.
În plus, Grupul Omni oferă asistență excelentă pentru utilizatori pentru toate versiunile acestei aplicații. Fie că este vorba despre un manual PDF, în care obțineți răspunsuri la toate întrebările și ambiguitățile posibile, sau tutoriale video care vă arată clar cum funcționează OmniFocus. Dacă tot nu puteți găsi un răspuns la problema dvs., puteți utiliza forumul companiei sau puteți contacta direct e-mailul de asistență pentru clienți.
Deci OmniFocus pentru iPhone este cea mai bună aplicație GTD? Din punctul meu de vedere, probabil că da, deși îmi lipsesc mai multe funcții (în principal meniul cu afișarea tuturor sarcinilor), dar OmniFocus depășește aceste neajunsuri menționate mai sus cu avantajele sale. În general, la această întrebare este foarte greu de răspuns, deoarece fiecare utilizator se simte confortabil cu ceva diferit. Cu toate acestea, este printre cele mai bune și, dacă vă decideți ce aplicație să cumpărați, OmniFocus este cea cu care nu puteți greși. Pretul este ceva mai mare la 15,99 €, dar nu vei regreta. Mai mult, această aplicație vă va face să vă gestionați munca și viața în timp ce vă simțiți bine, ceea ce cred că merită prețul sau nu?
Cum îți place OmniFocus? Îl folosești? Aveți sfaturi pentru alți utilizatori despre cum să lucrați eficient cu acesta? Crezi că el este cel mai bun? Spune-ne gândurile tale în comentarii. Vă vom aduce în curând a doua parte a seriei, unde vom arunca o privire asupra versiunii pentru Mac.
Link iTunes - 15,99 EUR
Desi am rasfoit doar articolul, pentru ca am experienta cu functionalitatea si am fost curios de concluzie. M-ar interesa mai mult de ce nu ar trebui să regret că am cheltuit 16e? Dacă îl privesc doar în teorie, Things îmi oferă la fel, are și o versiune Mac, o comunitate mare și suport rapid și costă jumătate din preț. De asemenea, mi se pare că mediul este mult mai simplu și mai ușor de utilizat (acest lucru poate fi subiectiv).
De exemplu, dacă nu ați fi parcurs paragrafele rămase, ați fi aflat ce are în plus OmniFocus. Este complet defalcat acolo. Îți va lua aproximativ 5 minute să citești și nu totul este listat la sfârșit. Cred că OF este într-o altă ligă decât Things, ceea ce este părerea mea și o vom discuta mai mult în partea a treia a seriei ;).
Folosesc 2do de ceva timp și, în comparație cu omnifocus, are câteva avantaje:
* sincronizare cu toodledo
* o achiziție include o aplicație atât pentru iPad, cât și pentru iPhone
* incomparabil mai ieftin
* suport pentru proiecte și liste de verificare deja în bază
* interfata frumoasa ;-)
* folderele pot fi create din tipuri individuale de căutare
* backup integrat
Singurul minus:
* nu suportă direct contexte
Singurul lucru pe care l-aș îmbunătăți este programarea automată a sarcinilor în calendar în ceea ce privește necesarul lor de timp.
Folosesc OmniFocus de câțiva ani în ambele versiuni (Mac și iPhone) și trebuie să spun că am fost atât de impresionat de versiunea Mac încât lansarea sa pentru iPhone a fost primul și cel mai important motiv pragmatic pentru a cumpăra un iPhone. Înainte de OmniFocus, am încercat mai multe aplicații pe Mac-ul meu și am ales OmniFocus, deși era cea mai scumpă. Acum vad ca am facut bine. Pentru uzul meu (notez cu adevărat fiecare sarcină care contează pentru mine și care altfel ar putea încadra) mi se pare cel mai bun. Am folosit, mă refer la toate caracteristicile, așa că orice îi lipsește l-aș vedea deja ca o limitare. Il recomand oricui este serios cu ei insisi. Nu numai pentru laudă: sunt două lucruri pe care mi-aș dori să le văd în versiunile viitoare: o prezentare generală în care notez sarcinile pe care vreau să le fac în acea zi (am rezolvat practic asta folosind steaguri - Flagged) și sincronizarea push (fără asta). , acum voi crea un Mac o sarcină cu o notificare de timp, dar nu va fi transferată pe iPhone-ul meu fără sincronizare prealabilă - adică pornirea aplicației pe telefon - deci telefonul nici măcar nu va anunța despre asta). În același timp, știu că se poate - dovada de funcționalitate este un astfel de iCal (pe Mac creez un eveniment cu o notificare de timp și fără să pornesc versiunea iPhone, mă anunță pe iPhone în acel moment).
Mulțumesc pentru recenzie, am intrat recent în GTD și acum folosesc Things, așa că aștept cu nerăbdare comparația cu OF. Poate mă vei convinge că merită să petreci timpul și să înveți să lucrez cu (poate prea mult pentru mine încă) mai complex OF. Deja aștept cu nerăbdare următoarele părți!
Această complexitate este într-adevăr doar o iluzie, veți vedea în părțile următoare. OmniFocus are o senzație oarecum confuză, complexă, dar odată ce îl încercați, vă veți răzgândi. Puteți viziona tutorialele video pe site-ul The Omni Group și vedeți ;).
Nu pot decât să fiu de acord cu tot ce este scris în articol. Încerc să mă obișnuiesc cu GTD de câțiva ani, așa că am încercat majoritatea aplicațiilor IPHONE GTD. Și cursul a fost întotdeauna același – primul entuziasm pentru o mulțime de bunătăți, dar în cele din urmă au început să iasă la suprafață neajunsuri, care s-au dovedit a fi mult mai importante decât nasturii colorați. Din păcate, GTD are o caracteristică foarte neplăcută - poți recunoaște calitatea aplicației doar atunci când ai o mulțime de proiecte care rulează în ea și acestea sunt împărțite în multe sarcini. Dar atunci este un dezastru să afli că aplicația de fapt nu se potrivește și trebuie să rescrii totul altuia și să te rogi ca în 2-3 luni constatarea să nu fie aceeași. Și acesta este principalul avantaj al Omnifocus - este într-o clasă complet diferită de orice altceva - robust și conceput pentru lucru cu adevărat intens, cu o gamă largă de activități diferite și, în același timp, nu te vei pierde în ea. Singura problemă este să-ți forțezi capul să nu devii de la GTD - dar probabil că nicio aplicație nu va rezolva asta :-)
În rest, de câteva luni folosesc versiunea iPad pe lângă iPhone și este absolut perfect pentru că funcționează cu o suprafață mai mare.
Pentru implementarea GTD puteți utiliza această aplicație web:
http://www.Gtdagenda.com
Îl puteți folosi pentru a vă gestiona obiectivele, proiectele și sarcinile, pentru a stabili următoarele acțiuni și contexte, pentru a utiliza liste de verificare, programe și un calendar.
Se sincronizează cu Evernote și vine, de asemenea, cu aplicații mobile-web, Android și iPhone
Hmmm bine…. Recunosc personal ca sunt utilizator de PC, adica Mac deloc... si nici nu am auzit de aplicatia iPhone pana acum, si am incercat deja destule variante GTD.... În acest moment, mă simt cel mai confortabil cu Todledoo - Lista de lucruri de făcut.
Aștept cu nerăbdare comparația dacă va exista, dacă cei 19 dolari în plus vor merita atât de mult...
Folosesc Things și sunt extrem de mulțumit.
Folosesc aplicația Todo, în care am toate funcțiile de la GTD de care am nevoie, sincronizare cu toodledo și toate pentru 0,79e
Eu personal nu permit Pocket Informant. Piatră.
Folosesc OmniFocus atât pe iPhone, Mac cât și pe iPad... Pentru mine, este o combinație perfectă din toate punctele de vedere. Am încercat marea majoritate a „competiției”, dar, așa cum am menționat aici, nu cunosc o altă aplicație la fel de robustă și construită pentru multi-tasking în acest moment... sincronizez prin MobileMe, destul de fericit, încă mai ai-o legat de iCal. Mi-e foarte dor de prezentarea generală a timpului pe iPhone ca pe iPad. Cum folosesc personal piesele individuale: iPhone-ul mereu la îndemână, deci ideal pentru colectarea datelor în inbox, inclusiv audio și fotografii (am învățat să folosesc în principal înregistrări audio, sunt mai rapide și le poți edita cu ușurință mai târziu). Folosesc iPad-ul pentru Review-urile de seară (nu vreau să-mi deschid laptopul sau îl las la birou, iPad-ul este ideal pentru TV) și pentru agenda obișnuită în timpul zilei. Versiunea Mac pentru introducerea unor perspective mai complexe și pentru recenzii mari ale proiectelor - ideală pentru recenzii lunare mai detaliate și clasificarea și programarea proiectelor noi... chiar dacă totul a costat „puțin” mai mult decât Lucruri, ToDo, etc... nu regret. Deci iată...
Am ambele versiuni pentru Mac și iPhone. De asemenea, ambele versiuni de Things. De fapt, am trecut deja de două ori în ultimii 2 ani de la unul la altul și înapoi.
Momentan sunt încă cu Things deocamdată. Cred că este destul de dificil să te decizi între acestea două. Ambele se remarcă prin ceva puțin diferit, dar este greu să le deosebești. Omnifocus este strict GTD, dar așa cum am scris deja mai sus, necesită un autocontrol puternic, o revizuire sinceră și este într-adevăr foarte rece.
Nu cred că un număr mare de proiecte și sarcini nu pot fi gestionate cu Things. Singurul lucru care îi lipsește sunt subsarcinile. Sunt excelente în combinație cu ThingFolders (pentru a gestiona referințele).
La rândul său, Omnifocus poate fi incredibil de flexibil pentru nevoile dvs., de la o singură sarcină până la programarea celor mai mici detalii ale vieții.
Este într-adevăr un punct de vedere, fiecare dintre aceste programe abordează problema puțin diferit. este greu să le deosebești.:-)
Aplicația pare să fie cu adevărat bine dezvoltată, chiar dacă prețul de 31 de euro pentru iPad este ceva de luat în considerare. Dar chiar și timpul meu are prețul lui :0)
Totuși, ceea ce consider cel mai mult este sincronizarea cu PC-ul și lucrul și pe PC. Fără sincronizare WiFi, nu trebuie să fac asta când am ambele mașini la mine. Am nevoie de sincronizare prin rețea.
WebDAV sau O beta va permite acest lucru?
Și cum voi putea accesa data pe PC? Vreun client sau site?
Toate acestea sunt rezolvate în Toodledo, de exemplu. Client pentru iPad și PC prin interfața web direct în Toodledo.
@Peter Binder:
Vă rog să mă ajutați cu problema de sincronizare cu iPad și PC, fiecare într-o locație diferită?
WebDAV ar trebui să activeze acest lucru, dar, din păcate, nu am experiență cu el sau nu a trebuit să rezolv această problemă. Acest lucru ar putea fi rezolvat cu siguranță cu un cont MobileMe, dar și asta costă destul de mulți bani dacă ar fi să-l cumperi doar pentru acest cont. Și, de asemenea, opțiunea Disk, dar nu am încercat-o nici aici. Dacă unul dintre tipurile de sincronizare nu funcționează pentru dvs. sau nu doriți să investiți în el, atunci singura opțiune este să înlocuiți instrumentul.
Din câte știu, de exemplu, Wunderlist (care ar trebui să fie lansat în curând pe iPad) ar putea cu siguranță să facă față acestei probleme. Sau Nozbe, care este pentru iPad și pe PC este o formă de versiune pentru internet. Din păcate, nu am un iPad, așa că am testat instrumentele GTD acolo :(. Pentru mai multe informații, puteți încerca mitvsehotovo.cz ;).
Sau poți folosi gratuit serverul de sincronizare Omni oferit de The Omni Group și vei putea sincroniza diferite dispozitive oriunde ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Folosesc WebDAV cu OF (Mac, iPhone) spre deplina mea satisfacție https://webdav.mydrive.ch/
Folosesc Things Mac+iPhone. Am încercat versiunea de încercare pentru mac a Firetask, dar absolut nu am putut să o „îndoiască” pentru a împărți și a programa sarcina după cum este necesar. De cand sunt student, pretul pentru aplicatia GTD in cazul Omnifocus este in domeniul science fiction. Lucrurile mi s-au părut un compromis rezonabil. iPhone Things este de fapt a doua cea mai folosită aplicație a mea pe iPhone. 1. Telefon :) 2. Lucruri 3. Mesaje (SMS) 4. Conexiuni 5. alte prostii, hărți, angrybirds etc. Singurul lucru care îmi lipsește puțin este cea mai umedă dreapta din Areas. cum ar trebui să-ți ascunzi toate sarcinile de lucru în weekend, să lași acolo doar frunze greblate în grădină :) ??? numai proiectele individuale pot fi dezactivate/activate.
RECOMANDARE VA ROG
scanează GTD pentru iPhone, dar cu o oglindă complet sincronizabilă bilateral pentru PC (Win) nu MAC. Ceva simplu de tip Lucruri, inclusiv proiecte. Poti sa sfatuiesti?
nu contează dacă este gratuit sau plătit.
Mulțumiri!!
V.