Amaya Toman Foi de calcul Google este încă unul dintre serviciile mai puțin cunoscute de la Google, dar potențialul său este destul de mare. Cum să profitați la maximum de Google Sheets?
De mulți ani este adevărat că „MS Excel este aici pentru foi de calcul”. De-a lungul anilor de existență, a devenit un fel de standard de birou, iar funcționarea lui este predată la multe școli. Cu toate acestea, învățarea elementelor de bază ale lucrului cu Foi de calcul Google nu este, de asemenea, dificilă și există multe motive întemeiate pentru a utiliza această platformă.
Partajare și colaborare: Unul dintre atributele semnificative ale Google Drive este capacitatea de a partaja. Indiferent dacă utilizați Foi de calcul Google în scopuri personale sau de afaceri, Google vă permite să partajați cu ușurință tot ce aveți nevoie cu familia sau colegii.
Actualizări perfecte: În Google Sheets (cu alte cuvinte, în toate documentele Google) totul se întâmplă simultan, astfel încât să poți urmări în timp real toate modificările făcute într-o foaie dată.
Fără duplicare: Utilizând partajarea în cloud, un întreg grup de persoane poate lucra la un anumit document, evitând confuzia cu copiile.
Șabloane gratuite: Foi de calcul Google oferă o întreagă galerie de șabloane utile, astfel încât nu trebuie să vă chinuiți să vă creați propriile modele. Șabloanele Google sunt mai mult decât suficiente pentru majoritatea sarcinilor clasice. Puteți accesa șabloanele accesând Google Drive, unde faceți clic pe butonul albastru „Nou” din colțul din stânga sus. În meniul extins, plasați cursorul peste elementul Foi de calcul Google, dați clic pe săgeată și selectați „Din un șablon”. Dacă șabloanele implicite nu sunt suficiente pentru dvs., puteți instala extensii în browser Galeriile de șabloane de Vertex42.com (numai pentru Google Chrome).
Prezentare generală clară: La fel ca Excel, Google Sheets poate genera rezumate concise și informative ale muncii dvs. Dacă vă plac diagramele, tabelele și statisticile, Foi de calcul Google este pentru dvs.
Totul la locul lui: Cu Foi de calcul Google, puteți conta că aveți tot ce aveți nevoie într-un singur loc, ceea ce vă economisește multă muncă, timp și nervi.
Fotogalerie
Cheltuieli sub control
Foile de calcul sunt un instrument excelent pentru înregistrarea bugetului. Indiferent dacă vă urmăriți cheltuielile lunare sau anuale, vă puteți baza 100% pe Foi de calcul Google. Cu ajutorul unor formule simple, puteți calcula cu ușurință cât câștigați, cât cheltuiți și puteți obține o imagine de ansamblu asupra direcției financiare.
În această direcție, șabloanele deja menționate vă vor servi bine. Există două foi pentru bugetul lunar, dintre care una îți calculează veniturile și cheltuielile cu ajutorul formulelor, iar în cealaltă introduci tranzacțiile de intrare și de ieșire.
Când lucrați cu șabloane de buget, este important să rețineți că puteți edita în siguranță numai celulele evidențiate cu roz. În foaia destinată tranzacțiilor introduci cheltuieli și venituri, iar celulele corespunzătoare din a doua fișă se completează și automat.
Ar putea fi te intereseaza
Dacă doriți să vă perfecționați înregistrările financiare, puteți introduce datele relevante într-un șablon de înregistrare la sfârșitul fiecărei luni Bugetul anual.
În primul rând, trebuie să introduceți soldul de început în tabelul pentru bugetul anual. În fișa Cheltuieli completezi cheltuielile lunare pentru fiecare categorie, procedezi la fel cu veniturile lunare din Fișa Venituri. Șablonul include și o diagramă liniară.
Nu mai trebuie să editați foaia Rezumat, aceasta este folosită pentru calcularea automată a datelor pe baza veniturilor și cheltuielilor introduse de dvs.
Fotogalerie
Management perfect al sarcinilor
Listele de sarcini și listele cu diverse sarcini sunt un instrument indispensabil astăzi, folosit de antreprenori, angajați, studenți și părinți acasă. Una dintre modalitățile eficiente de a vă gestiona propriile sarcini este Foi de calcul Google.
Există, de asemenea, un șablon util pe această platformă pentru gestionarea sarcinilor. Este format din doar trei coloane, alcătuite dintr-o coloană pentru a tăia sarcina finalizată, o coloană pentru dată și o coloană pentru numele sarcinii în sine.
Datorită posibilității de colaborare online, sarcinile pot fi atribuite întregii echipe folosind Google Sheets.
Un maestru al timpului său
Foi de calcul Google poate înlocui într-o oarecare măsură un calendar, un jurnal sau un program de curs. Dacă din orice motiv nu sunteți mulțumit de aplicația Calendar de la Apple, Google Calendar sau chiar de un jurnal de hârtie clasic, puteți încerca șabloanele Calendar sau Schedule de la Google. Ele pot fi folosite perfect și în cazul cooperării și coordonării online a unor echipe mai mari, colective sau chiar familii.
Șablonul Foaie de timp săptămânală este excelent pentru înregistrarea orelor petrecute pentru o anumită muncă. În acesta, introduceți intervalul de timp și orele pe care le-ați petrecut într-un anumit loc de muncă sau proiect în anumite zile. A doua foaie a șablonului Săptămânal Time Sheet oferă informații clare despre cât timp ați petrecut pe ce proiect și câte ore lucrați pe zi.
Fotogalerie
… și nu se termină aici…
Interfața cu utilizatorul Google Sheets este simplă și foarte ușor de utilizat, așa că cu siguranță vei învăța în curând să o folosești intuitiv și singur. De exemplu, Google s-a gândit și la viitorii invitați la nuntă, pentru care a pregătit o versiune online a jurnalului de nuntă, care include, de exemplu, un buget, o listă de invitați, o listă de sarcini și o serie de alte articole importante. Pentru cei care au o decizie importantă înaintea lor, există o listă de argumente pro și contra (Pro/Con List) în meniul de bază, puteți găsi o mulțime de șabloane pe Vertex42 - aici veți găsi un număr mare de șabloane pentru diverse ocazii, împărțite în categorii clare.
Admirator al unui produs Google pe un site pentru fanii produselor Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Consider că atât soluția Google, cât și versiunea iCloud de Pages and Numbers sunt puțin mai lente decât aplicațiile clasice și doar pentru lucru ocazional... avantajul Google Doc este că există și alte aplicații precum formulare, site-uri web etc. .
Pentru bazele de date și foile de calcul, am considerat că Airtable este cea mai bună dintre soluțiile cloud... și pentru urmărirea timpului și facturi, Primaerp ceh. Și în loc de Word și alte aplicații de birou, încercați canva.com, ideal pentru publicare simplă...