Închide anunțul

O semnătură electronică, sau un certificat calificat, care este folosit pentru o semnătură electronică, are o gamă foarte largă de utilizări astăzi, când popularitatea schimbului de informații prin Internet este în creștere. Poate fi folosit în aproape orice domeniu, de exemplu, vă permite să comunicați online cu administrația de stat, companiile de asigurări sau să depuneți cereri pentru subvenții UE. Oricât de mult îți poate face viața mai ușoară, poate și mai complicată dacă nu știi exact cum să-l folosești. Lucrul cu jetoane și certificate speciale poate fi uneori puțin complicat, și de aceea ți-am pregătit un ghid care te va ghida prin toate capcanele. Deoarece majoritatea dintre voi probabil dețineți produse Apple, ne vom concentra în principal pe specificul utilizării unei semnături electronice pe Mac OS.

Garantat vs. semnătură electronică calificată -⁠ știi diferența dintre ele?

Înainte de a începe să lucrați cu semnături electronice, ar trebui să clarificați ce tip trebuie să utilizați.

Semnătură electronică garantată

Semnătură electronică garantată vă permite să semnați fișiere PDF sau MS Word și să comunicați cu administrația de stat. Se bazează pe un certificat calificat care trebuie eliberat de o autoritate de certificare acreditată. În Republica Cehă, este prima autoritate de certificare, 

PostSignum (Poșta Cehă) sau eIdentity. Cu toate acestea, sfaturile și sfaturile din următoarele rânduri se vor baza în principal pe experiența cu PostSignum.

Cum se solicită un certificat calificat pentru stabilirea unei semnături electronice garantate?

Puteți crea o solicitare pentru un certificat calificat pe Mac OS în breloc. Acolo, prin meniul principal, veți găsi ghidul de certificare și, ulterior, veți solicita un certificat de la autoritatea de certificare. Odată ce ați obținut cu succes partea publică a certificatului, trebuie să importați certificatul creat pe computer. Este necesar să îl setați în breloc și să îi oferiți așa-numita fiabilitate -⁠ selectați „ai mereu încredere”.

Semnătură electronică calificată

Semnătură electronică calificată trebuie să fie utilizat de toate autoritățile publice începând cu 20 septembrie 9, dar în unele cazuri este necesar și pentru utilizatorii din sectorul privat. Poate fi îndeplinită, de exemplu, de avocați și notarii care trebuie să lucreze cu CzechPOINT atunci când efectuează conversii autorizate de documente.

Este despre semnatura electronica, care se caracterizează printr-un nivel ridicat de securitate –⁠ trebuie garantat, pe baza unui certificat calificat pentru semnături electronice, și în plus, trebuie creat printr-un mijloc calificat de creare a semnăturilor (token USB, smart card). Mai simplu spus - o semnătură electronică calificată nu este direct pe computer, dar este generat într-un jeton sau card.

Obținerea unei semnături electronice calificate nu este lipsită de mici complicații

Dacă doriți să începeți să utilizați o semnătură electronică calificată, din păcate nu puteți genera o cerere de certificat la fel de ușor ca în cazul unei semnături garantate. El este necesar pentru asta programul iSignum, care nu este acceptat de Mac OS. Aplicarea și instalarea ulterioară trebuie, așadar, făcute pe un computer cu sistem de operare Windows.

shutterstock_1416846890_760x397

Cum se utilizează semnăturile electronice pe Mac OS?

Dacă trebuie doar să rezolvați semnarea obișnuită a documentelor și comunicarea cu autoritățile, o puteți utiliza în majoritatea cazurilor semnătură electronică garantată. Utilizarea acestuia este la fel de simplă precum obținerea acestuia. Tot ce trebuie să faci este să folosești brelocul în care ai gestionat cererea și setările.

În cazul în care aveți nevoie semnătură electronică calificată, întregul proces este puțin mai complicat. Problema principală este securitatea brelocului, care a fost modificat în Mac OS, mai ales de la versiunea Catalina, în așa fel încât nu afișează certificate stocate în exterior, adică cele găsite pe jeton, de exemplu. Întregul sistem complică astfel setarea unei semnături calificate pentru utilizatorii obișnuiți până la punctul în care este aproape imposibil. Din fericire, există o cale de ieșire. Dacă ați importat deja certificatul pe token și ați instalat software-ul de serviciu (de exemplu, Safenet Authentication Client), aveți două opțiuni cu privire la modul de a proceda, în funcție de exact pentru ce veți folosi semnătura electronică.

Dacă intenționați să utilizați o semnătură electronică calificată atunci când participați la programe de subvenții sau când comunicați cu autorități din alte state membre ale UE sau dacă sunteți, de exemplu, un avocat care lucrează cu CzechPOINT și efectuează conversii autorizate de documente, Numai Mac OS nu va fi suficient pentru tine. Pentru aceste operațiuni, pe lângă jetoane și carduri inteligente cu certificat calificat și comercial, aveți nevoie și de un program 602XML Filler, care este funcțional numai pe sistemul de operare Windows.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că veți avea nevoie de un computer nou cu un sistem de operare diferit pentru a funcționa cu o semnătură electronică calificată. Soluția este un program Parallels Desktop, care vă oferă un al doilea desktop pe care să rulați Windows. Pentru ca totul să funcționeze corect, este, de asemenea, necesar să ajustați desktopul după configurarea inițială termenii de partajare a jetoanelor și a cardurilor inteligente între cele două sisteme, astfel încât Windows să aibă acces la tot ce are nevoie. Singurul lucru pe care ar trebui să îl luați în considerare înainte de a cumpăra Parallels Desktop (în prezent 99 EUR pe an) sunt capabilitățile computerului dvs. Programul are nevoie de aproximativ 30 GB de spațiu pe hard disk și aproximativ 8 până la 16 GB de memorie.

Dacă trebuie să semnați doar cu certificatul de pe token și nu veți folosi programul 602XML Filler, nici măcar nu trebuie să obțineți un al doilea Parallels Desktop. În Adobe Acrobat Reader DC, pur și simplu setați simbolul ca Modul în preferințele aplicației și faceți setări parțiale în aplicația Terminal.

Cum simplificăm setările?

Sfaturile și sfaturile descrise mai sus nu sunt dintre cele mai ușor de configurat și necesită o experiență de utilizator mai avansată. Dacă doriți să simplificați semnificativ întregul proces, puteți apela la profesioniști. Puteți folosi fie unul dintre experții IT care se dedică acestui domeniu, fie puteți paria pe o autoritate externă de înregistrare specializată, de ex. electronickypodpis.cz, al cărui personal va veni direct la biroul dumneavoastră și vă va ajuta cu toate.

.