Închide anunțul

Jan Kučerík, cu care colaborăm în prezent pe seria despre implementarea produselor Apple în companii, a decis să încerce să folosească pe deplin iPad Pro timp de o săptămână pentru a testa ceea ce încă îl limitează iOS și dacă mai are nevoie de un Mac pentru munca sa, deoarece subiectul delegării multor activități către iPad-uri este o problemă cu care se confruntă mulți utilizatori astăzi. .

În fiecare zi lua notițe detaliate despre experimentul său, pe care el poti citi pe blogul lui, în care raportează la ce este bun și la ce nu iPad Pro, iar mai jos vă aducem un mare rezumat final, în care Honza descrie ce înseamnă de fapt atunci când tu, ca manager, lucrezi exclusiv cu iPad Pro sau iOS .


Po o săptămână de lucru plină de experiențe și experiențe de lucru „doar” pe iOS Voi încerca să ofer o evaluare imparțială a experienței mele. Scriu în mod intenționat imparțial, pentru că pe de o parte nu sunt angajat Apple și, mai presus de toate, vreau să fiu sincer, în primul rând cu mine însumi, și să pot răspunde singur dacă este cu adevărat posibil.

Pentru prima dată în toată săptămâna, voi folosi replica pe care probabil o auzi în fiecare seară la știrile TV de la legislatorii noștri: „Noi credem că se poate!” Și acum, serios. Depinde de care Jan Kučeřík pui întrebarea „Poți lucra doar pe iOS?” Mai întâi vă voi acorda frecvența mea ca să pot continua.

Munca mea nu este doar comercială și tehnică, ci mă ocup și de arhitectura dezvoltării soluțiilor și fezabilitatea acestora în mai multe sectoare - mediu corporativ, educație, medicină. Atipic muncii mele este că mai întâi proiectez ceva complet nou, caut instrumentele necesare, completez soluția, apoi o vând și apoi ofer suport tehnic.

După răspunsul inițial, totul începe să urmeze regulile la care te-ai aștepta în orice companie. Cooperarea cu colegii, companiile, centrele de servicii, agentiile de marketing etc. Doar cand ajung la un rezultat functional, intregul proiect primeste o cultura de personal cu procese atribuite. Poate părea un one-man show, dar este departe de asta. Am nevoie de colegii și colegii mei să facă totul să funcționeze așa cum trebuie. Pur și simplu nu poți face un proiect de calitate fără oameni de calitate și, mai presus de toate, nu poți asigura sustenabilitatea unui astfel de proiect fără aceștia.

Deci, dacă mă întrebați ca Jan Kučeřík – om de afaceri, manager de proiect și lucrător administrativ – vă pot spune cu conștiința curată că „da, ca om de afaceri mă descurc doar cu un iPad Pro și un iPhone”. Pentru a susține acest răspuns nu doar afirmând, voi descrie un scenariu pe care îl trec zilnic în rolul de manager și comerciant.

Planificarea simplă

S-ar putea să vă dezamăgesc, dar am șters toate aplicațiile inteligente GTD de pe dispozitivele mele, inclusiv clienți de e-mail sofisticați, liste de activități, calendare cosmice automate și aplicații exagerate. Am descoperit că „GTD Kung-Fu” al meu are o crapă mare. Aplicație pentru aplicație, tabel pentru tabel, exportați date în alte date. În esență, eram o fabrică analitică pentru Big data, pe care nu mai știam să le analizez.

Aveam totul peste tot, o aplicație după alta și, în cele din urmă, mi-am pierdut urma ce „apucă” să folosesc pentru ceea ce aveam nevoie. Totul a dispărut și am rămas cu vechiul Calendar implicit bun, cu Mementourile și mai bune și subapreciate, cu Notele perfect adecvate și, pentru simplitate și uzabilitate cu MDM, de asemenea Mail nativ - tot ce oferă iOS în principiu. Mi-am construit propriul și pentru mine GTD antiglonț pe aceste aplicații de bază și simple, pe care le-am adaptat doar nevoilor și obiceiurilor mele.

Nu mă voi stresa mult timp. Programele complete de întâlnire, mementourile, e-mailurile și notele vor fi furnizate de mine în calitate de comerciant numai pe dispozitivele iOS într-o combinație de iPhone și iPad.

Instrumente de management în repaus în iOS

O altă variabilă pentru marketer și manager poate fi CRM. Îl folosim în companie o soluție de la Raynet și pentru scopurile noastre, și mai ales utilizarea pe dispozitivele iOS, absolut suficient. Pentru noi, ceea ce nu poate fi folosit în iOS practic nu există. Este la fel ca aplicațiile mele GTD. Am învățat să simplific. Cu cât rezultatul este mai simplu, cu atât mai ușor de înțeles.

Raynet

Ceea ce consider încă neterminat în Raynet este modul de a introduce informații în calendarul meu în iOS, unde sunt obișnuit să am exact definit înainte de fiecare întâlnire, cât timp voi ajunge acolo și când trebuie să plec. Nu vreau să mă uit la telefon, vreau ca telefonul să mă anunțe când este timpul să plec. Raynet nu poate face asta încă. Al doilea detaliu, când dau clic pe harta unui contact în CRM în iOS, se deschide Google Maps. Dar cumva am invatat deja cu cei de la Apple.

Nu știu despre tine, dar am avut și un CRM și știu cât de greu este să faci o schimbare, dar dacă nu reușești și vrei să peticizi lucruri vechi și stricate, ajungi cu o firmă patch-ată. cu produse petice. Ulterior, tu însuți vei oferi clienților tăi soluția patch-ată. Cam așa stau lucrurile.

Deci, ca agent de vânzări, mă ocup de CRM pe iOS și cu atât mai mult cu ajutorul dictaturii. Nu-mi place să scriu, iar când părăsesc o întâlnire, vreau să am o înregistrare în sistem imediat. Deci, de ce să nu vorbiți direct în CRM de pe iPhone. Nu am nevoie să stau în birou sau în cafenele pentru asta. Totul este acum în sistem.

Documente și creativ

Un manager, un om de afaceri nu se poate lipsi de documente, de partajarea acestora, de completarea formularelor și, în general, de lucrul cu hârtie digitală. Dacă aș fi bancher sau o companie care lucrează cu macro-uri (atunci mai sunt cei care cred că trebuie să lucreze cu macro-uri), atunci am ghinion. Nu poți pune asta pe iOS. Din fericire, acesta nu este cazul meu. Din nou, în căutarea simplității, am nevoie doar de Word, Excel, PDF și atât. Folosim Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Expert și alte aplicații de bază. Personal, nu am nicio problemă să lucrez cu aceste instrumente doar pe iOS. Lucrez întotdeauna într-o combinație de iPad cu tastatură inteligentă și dictare. În multe privințe, sunt mai rapid și mai eficient decât pe un Mac.

Creativitatea mea este un capitol separat în documente. O mulțime de proiecte, idei, perspective sunt create în aplicație OneNote. Nu îmi pot imagina cum aș crea idei în el pe un Mac. Personal, am nevoie nu doar de o tastatură, ci și de un stilou pentru a crea ceva interesant. Încercați să scrieți uneori și apoi să desenați, să faceți schițe. Deodată descoperi că creierul tău funcționează complet diferit.

OneNote

În Word, deseori deschid textul pe care urmează să-l editez și nu încep prin a găsi o linie și încep să rescriu textul, ci iau Apple Pencil și încep să evidențiez, săgeți, pictez, barez. Abia când termin cu schițele încep să editez textul. Luând un pix și nu doar scriind texte, activezi emisfera stângă (adică în cazul unui dreptaci) și după câteva astfel de „ședințe” încep să se întâmple miracole.

Cel puțin pentru mine, încep să văd cu adevărat o schimbare în bine și am mai mult control asupra a ceea ce fac și creez lucruri semnificative. iPad Pro cu Apple Pencil este un fel de muză pentru mine care funcționează complet automat. Deja îi aud pe unii citind asta și autointitulându-se OneNote? La urma urmei, există multe aplicații mai bune acolo. Cu siguranță vei avea dreptate, dar OneNote este din nou un lucru simplu și în principal funcțional pentru mine. Plus că este gratuit.

Nu există niciodată suficiente soluții cloud

Apoi, trebuie să continuați să lucrați cu documentele. Trebuie să le salvați undeva, poate să le semnați și apoi să le distribuiți. Folosim mai multe servicii cloud. Ne-ar fi bine cu unul, dar celelalte servesc drept interfață de testare pentru referințe și studii de caz în atelierele și cursurile noastre.

Când vine vorba de stocarea în cloud pentru documente, există o serie de ele. Cele mai faimoase Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud și Disk au și așa-numita criptare a datelor din mers. În cazul iCloud, aceasta este prima mea plângere împotriva Apple, deoarece serviciul nu este potrivit pentru utilizarea în afaceri în ansamblu. Este de neprețuit pentru backup-urile dispozitivelor, dar are limitări semnificative pentru utilizarea în afaceri. În rest, caracteristicile serviciilor sunt aproape similare.

Veți observa cea mai mare diferență cu Box.com pentru utilizare în afaceri. Aceasta este o soluție cu adevărat profesională, pentru care va trebui, totuși, să plătiți suplimentar. Dacă vrem să rezolvăm securitatea unui folder din companie dincolo de sfera serviciilor cloud, folosim Aplicația nCryptedcloud. Această aplicație de criptare se va conecta la cloud și cripta folderul din cloud. În acest fel, nici măcar cineva care vă fură datele de acces la cloud nu va ajunge în folder. Puteți debloca folderul numai folosind aplicația nCryptedcloud sub o parolă.

nCryptedcloud

Este relativ simplu și, totuși, în această combinație este deja foarte sigur și îndrăznesc să spun indestructibil. În plus, cu nCryptedcloud, puteți partaja din nou documente într-un mod sigur, cu restricții stabilite asupra a ceea ce destinatarul final poate face cu fișierul. Caracteristicile nCryptedcloud sunt multe, dar vă voi lăsa pe voi să le explorați. Pentru cei care s-ar putea întoarce la securitatea în cloud: pe cont propriu, cu o politică de parole sigură și nCryptedcloud în combinație, am încredere în această soluție mai mult decât în ​​serverul corporativ de care am angajat acum un an pentru a avea grijă.

Autoprezentarea modernă ca bază

Așa că am creat documentele, le am pe cloud. Cele mai multe dintre contractele, facturile și documentele noastre le semnez pe iPad. Când vorbesc despre o semnătură, nu mă refer doar la cea cu pix, ci și la un certificat personal sau de firmă calificat. Toate documentele care poartă această semnătură, pe care le implementez în cerere semn, au valoarea unei semnături irevocabile și vor rezista comunicării cu autoritățile și, dacă este cazul, în instanță. Toate acestea se datorează noii legislații din Republica Cehă și presiunii mari a UE asupra comunicării digitale. Eu personal cred că aceasta este direcția corectă și singura care vă va elibera compania de 90% din documentele inutile. Compania medie micșorează 100 de fișiere de hârtie la 10. La fel și compania dvs.

Urmează o întâlnire de afaceri, prezentarea ofertelor, precum și training-uri și workshop-uri. Gestionez toate întâlnirile și negocierile, inclusiv prezentarea ofertei, pe un iPad și iPhone. Concret, dacă este necesar, voi preda dispozitivul clientului pentru a se uita la prezentările, realizările noastre sau oferta. De asemenea, desenez pe iPad în timpul negocierilor și ilustrez opțiunile de rezolvare a comenzii date. Videoclipurile cu realizările și proiectele noastre, pe care le redau clienților, joacă, de asemenea, un rol important.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Odată ce clientul „câștigă”, încep să scriu note. Nu am si nu dau brosuri, cataloage, carti de vizita. În schimb, încercați să puneți un iPad cu un proiect sau o cotație în mâinile clientului. Împărtășește-i o prezentare digitală sau trimite-i o carte de vizită care conține nu numai informații despre tine, ci și link-uri către videoclipuri, prezentări ale companiei, articole cu publicații direct pe telefonul său prin iMessage sau SMS. Ai încredere în mine, funcționează. Nimeni nu vrea acte în zilele noastre. Se adună doar pentru toată lumea. Clienții își notează doar numele, numărul de telefon și e-mailul de pe cărțile de vizită. Acesta este un echilibru destul de trist al întâlnirii tale, nu crezi. Vrei să ieși în evidență. Oferiți-le un contact cu drepturi depline și de înaltă calitate pentru dvs. în dispozitivul lor. Funcționează deja ca o prezentare a companiei pentru o persoană.

Dacă te pregătești pentru o prezentare, o pregătesc pe a mea din nou pe iPad în aplicația Keynote. Aplicația terminată este încărcată în cloud și când mă prezint undeva, iau Apple TV-ul în geantă, îl conectez în orice cameră prin HDMI și îmi încep prezentarea de pe iPhone fără un singur cablu. Fără computer, fără cabluri. Adesea un efect WOW garantat de îndată ce ajungeți. În plus, cu un simplu clic pe telefon, te poți concentra asupra a ceea ce se întâmplă în holul din fața ta. Prindeți reacțiile imediate ale publicului și puteți răspunde. În plus, te uiți la public tot timpul și nu la ecran sau la computer.

Mai puțin lucru cu contabilitatea

Ca orice manager sau om de afaceri, de-a lungul zilei lași în urmă o urmă economică pentru companie în depunerea plăților de gaze, cheltuieli de restaurant, facturi la hotel și multe alte cheltuieli pe care trebuie să le raportezi în companie. Mereu eram în toi când pregăteam documente pentru predare o zi pe săptămână pentru biroul de contabilitate. Chiar mai bine dacă am pierdut un document. Au fost costuri fără taxe pentru companie, pur și simplu a trecut. Apoi toată lumea s-a întrebat. Totuși, acest lucru s-a terminat și soluția este din nou în iOS.

Din fericire, în țara noastră au început să se aplice noi legi și reglementări, care definesc lucrul cu stocarea electronică a bonurilor. Cu alte cuvinte, astăzi tot ce plătesc în afacere este cu cardul, adică 99 la sută din cheltuieli. Achiziții de aplicații, taxiuri Liftago, bilete de tren, hoteluri, zboruri, restaurante, doar totul.

Liftago

Menționez în mod deliberat Liftago ca serviciu de taxi, deoarece serviciul pe care îl oferă clienților business este neprețuit pentru mine. Comand un taxi in aplicatie si nu mai trebuie sa imi fac griji cine va veni dupa mine, daca vor accepta carduri si ce fel de chitanta voi primi. După finalizarea călătoriei, plata cu cardul se va face automat și bonul fiscal va fi trimis pe e-mailul meu la scurt timp după. În plus, o dată pe lună primesc pe e-mail o listă cu o prezentare generală a tuturor călătoriilor mele de muncă.

Prin urmare, acolo unde nu acceptă cardul, prefer să nu cumpăr, pentru că aș crea imediat o problemă suplimentară de bilet. Urăsc biletele!

Imediat după plată, scanez toate chitanțele de pe iPhone cu aplicația ScannerPro și le încarc în cloud într-un folder pregătit cu cheltuielile mele. În special în companie, împărțim cheltuielile de călătorie, hoteluri, restaurante, achiziții de aplicații și multe altele. Este ciudat, dar pentru mine contabilul nostru este ca doamna. Colombo. Jur, nu am văzut-o niciodată, chiar nu am văzut-o. Acum că îmi amintesc, nici măcar nu am vorbit cu ea la telefon. Numai e-mailuri și cloud. Și ghici ce, funcționează!

ScannerPro

Vă puteți gândi la altceva precum Kučerík, un om de afaceri, un manager? Dacă da, scrieți în comentarii și voi adăuga cu plăcere. Dacă nu, am un rezumat clar pentru tine: Da, pot lucra doar cu iOS ca om de afaceri, manager. Nu numai asta. Lucrul cu o combinație de iPhone și iPad Pro este foarte rapid și convenabil pentru mine. Când îmi imaginez că îmi deschid Mac-ul pentru unele dintre activitățile de mai sus și, crede-mă, îmi place cel de aur, îmi adaug imediat muncă suplimentară.


Nu vei reuși încă ca inginer iOS

Acum îi vom pune aceeași întrebare lui Jan Kučeřík, un creativ și tehnician: Este posibil să lucrați numai folosind iOS? Raspunsul este nu!

Deși am încercat multe, există lucruri pe care pur și simplu nu le poți pune pe iOS și, dacă o faci, va fi în detrimentul confortului și al timpului utilizatorului. Nu are rost să joc un erou doar pentru a dovedi că pot face totul pe iOS. Trebuie să lucrez rapid și eficient. Există momente în care iOS va fi invers în ceea ce privește viteza și eficiența pentru Mac și se întâmplă chiar acum.

Pe un Mac, lucrez în Adobe Photoshop, Illustrator și InDesign. Unele funcționalități grafice pot fi gestionate de iOS, dar sincer ceea ce am nevoie nu este posibil. Prin urmare, este esențial să lucrați la sarcini grafice. Următorul pe rând este editarea paginilor web. Chiar dacă proiectele noastre rulează pe WordPress, chiar mă confrunt cu asta pe iOS. Mac este pur și simplu semnificativ mai rapid în astfel de sarcini de administrare.

Pentru noi, o parte necesară a activităților este legată și de servere și medii de dezvoltare. Din nou, nu are rost să te minți pe tine însuți. iOS va lansa VLC, TeamViewer și altele, dar aceasta este doar o soluție de urgență sau puteți oferi doar asistență rapidă. Configurarea serverelor, administrarea și suportul lor real nu se pot face fără un Mac.

Trebuie adăugat că atunci când sunt deja pe Mac, desigur, fac și activități pentru care aș folosi în mod normal iOS. O faci deja cumva automat. Acum că îl am deschis, o voi face și pe următorul. Dar adevărul este că pentru cea mai mare parte a muncii mele, aceste dispozitive sunt suficiente pentru mine:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + Tastatură inteligentă + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple a Watch
  4. AirPods

„Kung Fu” meu este foarte bun cu aceste jucării! Unii poate că au terminat de citit acum, alții au renunțat la jumătate și au crezut că sunt nebun și ceea ce descriu aici nu poate fi folosit în cazul lor. Da, poate ai dreptate. Articolul meu despre utilizarea iOS la locul de muncă depinde de modul în care lucrez, de ce procese am stabilit în companie și de modul în care lucrăm. Nu înseamnă neapărat că toată lumea va lucra așa. Acest articol este o declarație de practică reală și nu de teorie și este destinat celor cărora nu le este frică să facă schimbări fundamentale în viața lor, care să conducă la o viață mai simplă și mai eficientă. Așa că îl am astăzi și îl voi semna oricând.

În concluzie, îmi voi permite o perspectivă din practica mea. O întrebare pusă acum câțiva ani: „Domnule doctor, nu folosiți computer? La urma urmei, nici măcar nu se poate fără ea?" Doctorul îmi răspunde sec: "Domnule Kučerík, lucrez la o mașină de scris de 35 de ani și credeți-mă, voi fi în continuare pensionar și nimeni nu mă va convinge. Concluzia tristă este că medicul a trebuit să se pensioneze mai devreme pentru că compania de asigurări a început să ceară medicilor să se conecteze online la sistem.

Îți doresc toate cele bune în viața personală și profesională și amintește-ți că în timpul vieții tale vei fi forțat de circumstanțe să-ți schimbi fundamental atitudinea față de modul în care lucrezi astăzi. Nu vă pensionați mai devreme.

.