Peter Binder În a doua parte a seriei OmniFocus, concentrându-se pe metoda Getting Things Done, vom continua cu prima parte și ne vom concentra pe versiunea pentru Mac OS X. A apărut la începutul anului 2008 și a început călătoria de succes a acestei aplicații în rândul utilizatorilor.
Cred că dacă OmniFocus descurajează potențialii utilizatori, ar putea fi prețul și grafica. În ceea ce privește aplicația Mac, în timpul primilor pași, utilizatorul se va întreba cu siguranță de mai multe ori de ce arată așa. Dar aparențele pot fi înșelătoare.
Spre deosebire de versiunea pentru iPhone, puteți ajusta aproape totul pe Mac, indiferent dacă este vorba de culoarea fundalului, fontului sau pictogramelor de pe panou. Astfel, orice te deranjează poate fi adaptat cu mare probabilitate imaginii tale. Și sunt sigur că după câteva zile de utilizare, nu veți regreta prețul de achiziție aparent ridicat. Dacă vă simțiți confortabil cu versiunea pentru iPhone, veți fi cu adevărat surprins de ceea ce poate face versiunea pentru Mac.
După instalarea aplicației, aveți doar două elemente în panoul din stânga, primul este Primite iar al doilea Bibliotecă. Primite este din nou o inbox clasică, în care utilizatorii își transferă notele, ideile, sarcinile etc. Pentru a salva un articol în Inbox, tot ce trebuie să faceți este să completați textul și puteți lăsa restul pentru o prelucrare ulterioară, mai detaliată.
Pe lângă textul direct în OmniFocus, puteți adăuga și fișiere de pe Mac, text marcat dintr-un browser de internet etc. în Inbox. Doar faceți clic dreapta pe fișier sau text și selectați opțiunea Trimite la inbox.
Bibliotecă este o bibliotecă cu toate proiectele și folderele. După editarea finală, fiecare articol trece din Mesaje primite în Bibliotecă. Folderele inclusiv proiectele sunt create foarte ușor. Utilizatorul poate folosi o serie de comenzi rapide de la tastatură care îi vor facilita foarte mult munca în aplicație. De exemplu. apăsând enter creează întotdeauna un element nou, fie el un proiect sau sarcini din cadrul unui proiect. Apoi utilizați fila pentru a comuta între câmpurile de completat (informații despre proiect, context, scadență etc.). Deci, puteți crea un proiect cu zece sarcini și durează doar câteva minute sau câteva secunde.
Inbox și Biblioteca sunt incluse în așa-numitul Perspective (vom gasi aici Inbox, Proiecte, Contexte, Datorită, Semnalat, Finalizat), care este un fel de meniu în care utilizatorul se va mișca cel mai mult. Elementele individuale ale acestei oferte se găsesc pe primele locuri ale panoului superior. Proiecte este o listă a tuturor proiectelor, inclusiv pașii individuali. contexte sunt categorii care ajută la o mai bună orientare și sortare a articolelor.
Două înseamnă timpul la care se referă sarcinile date. semnalat este din nou marcarea clasică folosită pentru evidențiere. Recenzie vom discuta mai jos si ultimul element Perspective este o listă de sarcini finalizate sau Terminat.
Când se uită la OmniFocus, utilizatorul poate avea și impresia că aplicația este confuză și oferă multe funcții pe care nu le folosește. Cu toate acestea, la o examinare mai atentă, veți fi convins de contrariul.
Ceea ce m-a speriat cel mai mult personal a fost aparenta lipsă de claritate. Am încercat deja mai multe instrumente GTD și trecerea de la una la alta cu siguranță nu este plăcută. Mi-a fost teamă că după ce voi transfera toate proiectele, sarcinile etc. în noul instrument, voi constata că nu mi se potrivește și va trebui să transfer din nou toate articolele.
Totuși, temerile mele au fost deplasate. După ce ați creat foldere, proiecte, liste cu o singură acțiune (o listă de sarcini care nu aparțin niciunui proiect), puteți privi toate datele din OmniFocus în două moduri. Este așa-numitul Modul de planificare a Modul context.
Modul de planificare este afișarea articolelor în termeni de proiecte (ca atunci când selectați Toate acțiunile pentru proiecte iPhone). În coloana din stânga puteți vedea toate folderele, proiectele, foile cu o singură acțiune și în fereastra „principală” sarcinile individuale.
Modul context, după cum sugerează și numele, este de a vizualiza articole în termeni de Contexte (din nou ca atunci când selectați Toate acțiunile în contexte pe iPhone). În coloana din stânga veți avea acum o listă cu toate Contextele și în fereastra „principală” toate sarcinile sortate pe categorii.
Panoul superior este folosit și pentru o mai bună orientare în aplicație. Ca majoritatea lucrurilor din OmniFocus, îl puteți edita după cum doriți – adăugați, eliminați pictograme etc. O funcție utilă situată implicit pe panou este Recenzie (altfel poate fi găsit în perspective/review) folosit pentru o mai bună evaluare a itemilor. Acestea sunt sortate în „grupuri”: Revizuire azi, Revizuire mâine, Revizuire în săptămâna următoare, Revizuire în luna următoare.
Marcați elementele individuale după ce le evaluați Mark Reviewed și se vor muta automat la dvs Examinare în luna următoare. Sau, această caracteristică poate fi utilă pentru acei utilizatori care nu revizuiesc în mod regulat. Când OmniFocus vă arată unele sarcini, cum ar fi Recenzie azi, așa că le parcurgeți și faceți clic pe ca Mark Reviewed, apoi trec la „evaluează în luna următoare”.
O altă problemă de panou pe care o putem găsi în meniul de vizualizare este Concentra. Alegeți un proiect, faceți clic pe un buton Concentra iar fereastra „principală” este filtrată numai pentru acest proiect, inclusiv pașii individuali. Vă puteți concentra apoi pe deplin pe realizarea acestor activități.
Vizualizarea sarcinilor în OmniFocus este, de asemenea, foarte flexibilă. Depinde doar de utilizator modul în care a configurat sortarea, gruparea, filtrarea în funcție de stare, disponibilitate, timp sau proiecte. Acest lucru vă permite să micșorați cu ușurință numărul de articole afișate. Această flexibilitate este ajutată și de opțiunile direct din setările aplicației, unde, printre altele, putem seta aspectul deja menționat (culori de font, fundal, stiluri de font etc.).
OmniFocus își creează propriile copii de rezervă. Dacă nu utilizați sincronizarea, de exemplu, cu iPhone-ul dvs., nu trebuie să vă faceți griji că vă pierdeți datele. Puteți seta intervalul de creare a backupului la o dată pe zi, de două ori pe zi, la închidere.
Pe lângă sincronizarea cu dispozitivele iOS, despre care am discutat în prima parte a seriei, OmniFocus pentru Mac poate transfera și date pe iCal. M-am aplaudat când am văzut această caracteristică. După ce l-am încercat, am aflat că articolele cu data setată nu sunt adăugate în iCal la zile individuale, ci „doar” în iCal la Items, dar poate dezvoltatorii vor lucra la el dacă le stă în puterea lor.
Avantajele versiunii Mac sunt enorme. Utilizatorul poate adapta întreaga aplicație la nevoile, dorințele sale și, de asemenea, în funcție de măsura în care folosește metoda GTD. Nu toată lumea folosește această metodă 100%, dar este dovedit că dacă folosești doar o parte, va fi benefic și OmniFocus te poate ajuta cu asta.
Pentru claritate, sunt folosite setări diferite sau două moduri de afișare, cu care puteți sorta articolele în funcție de proiecte și categorii. Oferă mișcare intuitivă în aplicație. Dar această credință va dura doar până când veți afla cum funcționează acest software.
funcție Recenzie vă ajută cu evaluarea dvs., aveți mai multe opțiuni pentru a filtra anumite sarcini. Folosind opțiunea Concentra te poți concentra doar pe un anumit proiect care este important pentru tine în acel moment.
În ceea ce privește neajunsurile și dezavantajele, până acum nu am observat nimic care să mă deranjeze sau să lipsească în această versiune. Poate doar ajustați sincronizarea cu iCal, când elementele din OmniFocus ar fi alocate la data dată. Prețul ar putea fi considerat un posibil dezavantaj, dar asta depinde de fiecare dintre noi și dacă investiția merită.
Pentru cei dintre voi care au versiunea pentru Mac și nu știu încă să o folosească, recomand să vizionați tutorialele video direct de la The Omni Group. Acestea sunt videoclipuri educaționale extinse stăpânite excelent, cu ajutorul cărora veți învăța elementele de bază și tehnicile mai avansate ale OmniFocus.
Deci OmniFocus pentru Mac este cea mai bună aplicație GTD? După părerea mea, cu siguranță da, este funcțional, clar, flexibil și foarte eficient. Are tot ce ar trebui să aibă o aplicație de productivitate perfectă.
Ar trebui să vedem și OmniFocus 2 inspirat de versiunea iPad la sfârșitul acestui an, așa că cu siguranță avem multe de așteptat.
Link către tutoriale video
Link pentru Mac App Store - 62,99 EUR
Partea 1 a seriei OmniFocus
Salut,
multumesc pentru recenzia frumoasa, asa ca am reusit sa arunc pixul si hartia si am inceput sa-mi organizez munca electronic.
La iCal sincronizat cu Google cal. Căutam un instrument GTD, dar am o problemă că în locul meu de muncă mai am 2 persoane care lucrează la el, iar în cazul ideal trebuie să avem sarcinile sincronizate și, în plus, fiecare avem un HW ușor diferit (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Instrumentele web nu sunt suficient de rapide, mai ales la telefon - hârtia este mai rapidă.
Apoi nu am reușit să găsim un instrument 100% perfect. Apoi folosim Evernote, îndeplinesc aproape totul, inclusiv legătura cu calendarul.
Este probabil prima soluție GTD care chiar m-a forțat să arunc pix și hârtie - viteză - comenzi rapide de la tastatură pentru a arunca note în căsuța de e-mail, la fel de rapid adăugând note de text/foto pe telefon...
Am caiete pe zone, proiecte mari în caiete separate și priorități pentru a ajuta sistemul cu TAGS. Progresul în proiectul dat este marcat de ajutorul casetei de selectare de făcut. M-am inspirat aici: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sincronizarea în cloud funcționează în versiunea gratuită, cel puțin pentru lectură, dacă nu se găsește nimic mai bun, probabil că vom merge la versiunea plătită.
Mai folosește cineva GTD în cloud cu alți oameni? Ce a funcționat cel mai bine pentru tine?
În opinia mea, un instrument ideal ar trebui să fie capabil să:
– conectivitate cu e-mail (trebuie să returneze link-uri către clientul de e-mail)
- sincronizare în cloud
– posibilitate de atașamente
– câteva soluții de calendar (se încadrează automat în ziua de azi așa cum ar trebui lucrurile)
– aplicație – adică poate rula în fundal și comenzile rapide de la tastatură funcționează, de exemplu
– multiplatformă – nu este întotdeauna posibil să parcurgeți întregul grup pe Mac+iPhone doar din cauza GTD
- stabilitate
- Claritate GUI
- usor de gasit
...
Nu am rezolvat Evernote, mai ales calendarul, dacă opresc doar pluginul de intrare pentru web google cal. este posibil să trimiteți un e-mail din calendar printr-o notificare în căsuța de e-mail.
Cunoaște cineva Sfântul Graal? :)
Mulțumiri,
Thomas.
Multumesc pentru comentariul interesant. Trebuie să recunosc că nu am deloc experiență cu Evernote și nu-i văd de mare folos personal.
În ceea ce privește problema pe care ați descris-o, este cu siguranță o soluție excelentă. Este clar că este foarte dificil să găsești un instrument care să funcționeze pe toate dispozitivele. În plus, nu cunosc aproape nicio astfel de aplicație care să funcționeze pe toate dispozitivele. Poate puteți încerca aplicația Wunderlist. Acesta este pentru toate dispozitivele, este sincronizat prin cloud cu contul creat. Deci asta ar putea fi o posibilă soluție. Poate face față majorității cerințelor pe care le-ați descris. Aplicația Wunderlist va fi, de asemenea, discutată mai mult în a treia și ultima parte a seriei OmniFocus. Se pune atunci întrebarea dacă ar fi bine să combinați Evernote cu o altă aplicație sau să așteptați până când iese una multi-platformă care poate face totul.
Mulțumesc pentru tip
Am incercat Wunderlist, nu arata rau, din pacate e prea simplu, probabil nu este potrivit pentru metoda GTD - nu suporta tag-uri, link-uri catre e-mail, atasamente, capturi de ecran...
Deci probabil că voi rămâne cu Evernote.
Mulțumiri,
Thomas.
Trebuie să spun că am încercat aproape totul pe iTunes în ceea ce privește aplicațiile todo, calendarele și instrumentele GTD, dar informatorul de buzunar câștigă pentru mine până acum. Folosesc omnifocus de mult timp, dar după ce am încercat informatorul, totul se simte neterminat - mereu îmi lipsește ceva acolo. Deși costă vreo 10 dolari și recunosc că este cea mai scumpă aplicație a mea pe care am cumpărat-o sincer :D:D Poate sincroniza tot felul de conturi, pot fi mai multe, are un calendar cu toate previzualizările necesare și în plus are o riglă perfectă - poți chiar să alegi dacă vrei să folosești stilul Franklin Covey/Getting things done/Toodledo Încă nu înțeleg cât de mulți oameni nu știu asta?? :)
Salut, multumesc pentru articolul interesant. Va rog, dati-mi un sfat. Încerc evernote chiar acum și spre deosebire de scriitor, cu mine
atunci când selectați text și faceți clic pe el cu mouse-ul dreapta, nu oferă „adăugați selecție la evernote”
Trebuie să copiez textul manual. Vă rugăm consultaţi..?
mulțumesc