Vratislav Holub Puteți întâlni documente PDF în fiecare zi. Acesta este unul dintre cele mai răspândite formate, cu care puteți partaja rapid și ușor tot felul de documente. Sistemele de astăzi se pot descurca cu deschiderea lor nativ, fără aplicații auxiliare. În cazul macOS, această sarcină este gestionată de aplicația nativă Preview, care este folosită pentru vizualizarea imaginilor și documentelor. Dar, de fapt, oferă mult mai multe funcții și opțiuni și nu are nicio problemă cu blocarea sau securizarea fișierelor.
Ar putea fi te intereseaza
Prin urmare, în acest articol, vom face lumină împreună despre cum să blocați documentele PDF prin aplicația nativă Preview și de ce. Este posibil să fi întâlnit un fișier care putea fi deschis numai după introducerea unei parole. Dar aceasta este doar una dintre metodele de securitate. De fapt, sunt multe altele și depinde întotdeauna de preferințele și nevoile tale personale.
Cum să blocați un PDF în Previzualizare
În primul rând, să aruncăm puțină lumină asupra modului de a bloca efectiv un document și care sunt opțiunile în acest sens. În primul rând, desigur, este necesar să deschideți un anumit fișier. Apoi faceți clic pe opțiunea din bara de meniu de sus Fişier > Editați permisiunile, unde este gestionată toată securitatea unui anumit fișier. Mai exact, ai două opțiuni. Fie fișierul poate fi blocat direct cu o parolă, când este suficient să bifezi opțiunea din partea de sus Solicitați o parolă pentru a deschide documentul, sau modificați numai permisiunile și opțiunile documentului în sine, limitându-l astfel foarte mult. Această opțiune este disponibilă la sfârșit, unde trebuie doar să setați așa-numitul Parola proprietarului iar in sectiunea Autorizare doar editați ceea ce doriți de fapt să limitați în cazul fișierului dvs. Mai exact, oferă opțiunea de a dezactiva imprimarea, copierea textului și a graficelor, inserarea, ștergerea și întoarcerea paginilor, adăugarea de adnotări și semnături sau completarea câmpurilor existente în formulare.
Cum să blocați un document PDF
În același timp, se pune întrebarea de ce documentele PDF ar trebui protejate în acest fel. Desigur, prima opțiune în combinație cu a doua vă va oferi cea mai bună protecție posibilă. Oricine deschide apoi fișierul PDF nici măcar nu se va uita la conținutul acestuia fără a introduce o parolă. Ceva de genul acesta este util mai ales în momentele în care trebuie să partajați un anumit document în mod confidențial unui cerc restrâns de persoane. Pe de altă parte, s-ar putea să nu fie cea mai bună opțiune, mai ales în cazurile în care trebuie să aduceți articolul mai multor oameni, dar doriți totuși să îl păstrați în siguranță. În aceste scopuri, este mai bine să completați mai jos Parola proprietarului iar in sectiunea Autorizare adăugați câteva restricții. După cum am menționat mai sus, cu aceasta puteți, de exemplu, bloca imprimarea, copierea textului și a graficelor și multe altele. Utilizatorii vor putea apoi să acceseze fișierul, dar nu vor putea efectua operațiunile selectate - de exemplu, copiați din acesta.
Pentru a securiza documentele PDF, puteți utiliza, de asemenea, Previzualizarea nativă, care aduce de fapt câteva funcții și opțiuni grozave. Partajarea unui document fără o parolă cu drepturi limitate poate fi utilă în cazurile în care, de exemplu, nu doriți ca cineva să vă copieze și să vă folosească munca. Dacă fișierul PDF a fost blocat în acest fel, nu mai rămâne nimic decât să suprascrieți direct anumite pasaje. Pur și simplu marcarea și copierea nu este posibilă fără o parolă.
Ar putea fi te intereseaza
Pavel Jelic 