Vratislav Holub Epoca modernă a adus cu ea nu numai o serie de posibilități, ci și diverse obligații. Mulți oameni lucrează astăzi cu ajutorul computerelor lor, unde se concentrează pe mai multe proiecte în același timp, de exemplu. Să turnăm niște vin pur. Ne putem pierde destul de repede într-o serie de sarcini diferite. Din fericire, putem folosi, de exemplu, un notebook obișnuit sau o aplicație de calitate care ne poate duce productivitatea la un nivel cu totul nou. De fapt, am găsi mai multe astfel de aplicații pe App Store. Dar vom arunca o privire la una dintre cele mai bune soluții pe care și-l numește el însuși Kanban.
Ce este mai exact kanban?
Cuvântul kanban provine din japoneză, unde l-am putea traduce ca etichetă, card sau bilet. Întregul sistem se bazează pe organizarea etapelor individuale ale procesului de producție, pe care le putem aplica și în viața de zi cu zi. Nu ne vom ocupa de istoria aici și ne vom uita direct la modul în care un astfel de kanban ne poate ajuta. În realitate, este un tabel practic cu mai multe coloane în care ne putem găsi toate sarcinile. În același timp, coloanele individuale indică o anumită stare. Cele mai multe sunt utilizate patru categorii - Backlog sau lista tuturor sarcinilor potențiale, To Do, Doing și Done.
Ar putea fi te intereseaza
Când traducem categoriile menționate, ne este imediat clar pentru ce sunt de fapt folosite. Prin urmare, principiul kanban este destul de simplu. Cu ajutorul acestui tabel simplu, monitorizăm treptat starea sarcinilor individuale - de exemplu, când începem să lucrăm la ele, le mutăm în categoria Doing și când am terminat, la Done. Datorită acestei soluții, obținem o imagine de ansamblu perfectă a tot ceea ce ne așteaptă în zilele următoare, ne putem planifica mult mai bine munca și, în plus, nu putem uita nimic.
Cum să începeți să utilizați kanban?
Din fericire, trăim în vremurile moderne și, prin urmare, nu trebuie să folosim, de exemplu, table albe sau alte instrumente pe care le-am putea transforma într-o masă. Astăzi, practic, trebuie doar să descarcăm o aplicație potrivită și am terminat parțial. Există de fapt mai multe aplicații care oferă kanban practic. Unele dintre ele sunt plătite și oferă opțiuni de bonus pentru echipe, de exemplu, în timp ce altele sunt complet gratuite. În scopul articolului nostru, vom menționa aici programul Ora - Simplu Task Management. Este o aplicație gratuită cu o grafică de primă clasă, care ne poate facilita foarte mult munca de zi cu zi.
Cum arată și cum funcționează aplicația (Mac App Store):
Fotogalerie
Organizarea cardurilor
Odată instalat și rulat, Ora vă ghidează rapid și ușor prin elementele de bază, pregătindu-vă să utilizați Kanban în cel mai scurt timp. Puteți, desigur, să ajustați categoriile individuale la propriile nevoi, iar apoi tot ce trebuie să faceți este să vă scrieți sarcinile aici, să lucrați treptat cu ele și să le clasificați corect.
Merită să folosiți kanban?
Kanban în sine este destinat în primul rând echipelor de lucru și este utilizat pe scară largă, de exemplu, de programatori care se bazează pe metodologii agile. În cadrul acestui tabel, ei împart sarcinile în moduri diferite, le atribuie persoanelor potrivite și, astfel, toată lumea are o imagine de ansamblu asupra progresului general. Din fericire, nu trebuie să limităm Kanban doar la companii, dar îl putem proiecta și în viața de zi cu zi. În plus, aplicația Ora menționată mai sus oferă o serie de șabloane uimitor de sofisticate care te pot ajuta, de exemplu, în diverse proiecte, când împart perfect etapele individuale ale procesului.
Deci, dacă lucrezi la computer în fiecare zi și din când în când ajungi în punctul în care pur și simplu ai mai mult decât suficient, atunci cu siguranță ar trebui să dai o șansă aplicației Ora și, prin urmare, kanban. După un timp, tu însuți vei simți că ai un control mult mai bun asupra proiectelor tale și vei ști exact despre fiecare sarcină finalizată, sau invers despre orice deficiență. În același timp, programul vă va învăța să vă organizați mai bine timpul, deoarece puteți adăuga o cerință de timp sarcinilor.
Ar putea fi te intereseaza
Desigur, potențialul aplicației este și mai mare. De exemplu, elevii pot beneficia și ei, pentru că aici pot ține evidența subiectelor individuale și pot colabora direct cu colegii de clasă în cazul proiectelor de grup.
