Vratislav Holub A fi capabil să-ți gestionezi timpul corect este extrem de important. Așa-numitul management al timpului este absolut esențial pentru atingerea productivității maxime și îndeplinirea tuturor obligațiilor. Pe de altă parte, trebuie să recunoaștem că aceasta nu este chiar o sarcină de două ori simplă și, cu siguranță, nu strica să apelezi la un ajutor potrivit. Din fericire, tehnologiile de astăzi pot simplifica semnificativ gestionarea timpului.
Ar putea fi te intereseaza
În acest articol, vom arunca o privire la 4 aplicații care vă pot ajuta cu gestionarea timpului și, eventual, să maximizați productivitatea generală în același timp. După cum am menționat mai sus, tehnologia de astăzi simplifică toată această situație pentru noi. În plus, există o gamă largă de aplicații diferite disponibile, datorită cărora literalmente toată lumea poate alege. Depinde de fiecare și de nevoile lor. Calendar și mementouri
Sistemul de operare iOS este deja echipat nativ cu o pereche de aplicații care vă pot ajuta să vă gestionați timpul. Mai exact, ne referim la Calendar și Mementouri. În timp ce calendarul poate fi folosit pentru a păstra o agendă completă, pentru a nota evenimentele viitoare, sarcinile și sarcinile, mementourile sunt un bun ajutor pentru marcarea sarcinilor individuale care, în mod logic, nu trebuie uitate. Ulterior, ambele aplicații vă pot avertiza cu privire la un caz specific prin notificări. Desigur, cel mai bun lucru la ele este că nici măcar nu trebuie să le descarci. După cum am menționat deja, acestea sunt disponibile nativ - dacă nu le-ați șters în trecut.
Pe de altă parte, am găsi și unele neajunsuri la acestea, din cauza cărora mulți cultivatori de mere preferă să recurgă la soluții alternative. Este posibil ca aplicațiile Calendar și Mementouri să nu pară complet clare sau, de asemenea, pot lipsi o serie de funcții importante pentru unii. Dar, în general, acestea sunt instrumente relativ de succes. Dar dacă vrei ceva mai mult, va trebui să cauți în altă parte.
Todoist
Una dintre cele mai bune și mai populare aplicații este Todoist, cu care eu însumi am o experiență pozitivă. Este un partener perfect, cu ajutorul căruia îți poți organiza întreaga viață personală și profesională. În esență, aplicația funcționează ca o listă de activități. Dar le puteți clasifica în diferite moduri, puteți stabili termene limită, prioritate, etichete și, în general, puteți să vă puneți în ordine completă în toate sarcinile dvs. Desigur, programul include și un calendar, în care toate activitățile viitoare pot fi văzute într-un singur loc și ușor de navigat. De asemenea, merită remarcat faptul că aplicația este echipată cu o sută de șabloane diferite pentru a facilita și mai mult munca.
În plus, toate datele tale de la Todoist sunt sincronizate prin contul tău. Deci, indiferent dacă utilizați un iPhone sau un Mac, un telefon cu sistem de operare Android sau un desktop clasic (Windows), veți avea întotdeauna acces la sarcinile și mementourile dvs. Iar dacă ar fi să lucrezi la un proiect împreună cu colegii sau prietenii tăi, cu siguranță vei aprecia posibilitatea de a împărtăși. În acest caz, puteți defalca sarcinile individuale, puteți coopera unul cu celălalt și îi puteți informa imediat pe ceilalți despre toate progresele - în mod clar și într-un singur loc. Nu e de mirare că este unul dintre cele mai populare instrumente din industrie, cu peste 30 de milioane de utilizatori activi.
Aplicația este practic complet gratuită. Cu așa-numitul mod Free, care este destinat începătorilor, te poți descurca și foarte confortabil. Vă permite să aveți până la 5 proiecte active, 5 colaboratori per proiect, să încărcați fișiere de până la 5 MB, să setați 3 filtre sau să salvați un istoric de activitate săptămânal. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu este suficient pentru tine, este oferită și versiunea Pro. Odată cu acesta, numărul de proiecte crește la 300, colaboratorii la 25, capacitatea fișierelor încărcate la 100 MB, posibilitatea de a seta până la 150 de filtre, o funcție de reamintire, istoric de activitate nelimitat și, în plus, teme și backup-uri automate. Versiunea Business cu opțiuni și mai extinse este destinată echipelor.
tick-tick
TickTick este practic aceeași aplicație ca Todoist. Acest instrument este foarte asemănător cu aplicația menționată, dar câștigă în mod clar pentru mulți utilizatori. Practic, funcționează exact la fel - permite utilizatorului să noteze diverse sarcini care pot fi clasificate în funcție de proiect, să stabilească etichete, termene limită, prioritate și multe altele. Dar ceea ce este un mare avantaj sunt comentariile și rezumatele gratuite. Chiar și în versiunea gratuită, TickTick vă va avertiza cu privire la sarcinile individuale fără să fiți nevoit să verificați în mod constant aplicația în sine.
Desigur, există și un calendar sau posibilitatea de colaborare cu prietenii sau colegii, sau chiar posibilitatea unei conversații de grup. În același mod, există și posibilitatea sincronizării automate, datorită căreia vă puteți accesa datele de pe literalmente orice dispozitiv. În plus, nu trebuie să utilizați TickTick doar pe iPhone sau Mac. Există, de asemenea, o aplicație web accesibilă dintr-un browser sau chiar o extensie pentru browserele Chrome și Firefox. Cireasa de pe tort este suplimentul pentru Gmail și Outlook. Pentru a înrăutăți lucrurile, aplicația include și o serie de alte funcții excelente pentru a vă susține productivitatea - inclusiv metoda pomodoro, sortarea așa-numitei matrice Eisenhower și multe altele. Sincer, TickTick este preferatul meu personal.
TickTick pe iOS
Pe de altă parte, există și o așa-numită versiune Premium, care este și mult mai ieftină decât Todoist. Plătind pentru versiunea completă, veți avea acces la un calendar complet cu o serie de funcții de extindere, filtre reglabile, opțiuni mult mai extinse atunci când creați sarcini individuale, iar programul vă va urmări chiar progresul.
Fii concentrat - Timer de focalizare
Dar să nu menționăm doar aplicațiile pentru urmărirea sarcinilor individuale, cu siguranță nu trebuie să uităm de Be Focused - Focus Timer. Acesta este un alt instrument relativ popular, dar are un scop ușor diferit. Acest software servește pentru a vă motiva să lucrați. Pentru aceasta, el folosește o tehnică numită Pomodoro - îți împarți munca în intervale mai scurte intercalate cu pauze, ceea ce asigură că ai mereu maximă atenție și acorzi maximă atenție problemei date. Pe de altă parte, acest software servește și la gestionarea sarcinilor individuale și poate păstra o imagine de ansamblu asupra cât de mult vă dedicați de fapt acestora.
Dacă doriți să profitați la maximum de aplicație, atunci este o idee bună să combinați utilizarea acesteia cu aplicația Focus Matrix – Manager de activități. Se aseamănă categoric cu instrumentele Todoist și TickTick menționate, dar poate fi legat cu Be Focused - Focus Timer și astfel obține date și mai detaliate.
Puteți descărca gratuit aplicația Be Focused – Focus Timer aici
Ar putea fi te intereseaza
