Ondrej Holzman Potrivit multora, e-mailul este un mod de comunicare învechit, dar nimeni nu poate scăpa de el și îl folosește în fiecare zi. Cu toate acestea, problema poate să nu fie în e-mail ca atare, deși mulți vor fi cu siguranță în dezacord, ci în modul în care îl folosim și îl gestionăm. Folosesc aplicația Mailbox de peste o lună și pot spune fără chinuri: folosirea e-mailului a devenit mult mai plăcută și, mai presus de toate, mai eficientă.
Trebuie spus dinainte că Mailbox nu este o revoluție. Echipa de dezvoltare, care a cumpărat Dropbox datorită succesului la scurt timp după lansarea aplicației (atunci doar pentru iPhone și cu o listă lungă de așteptare), a construit doar un client de e-mail modern care combină funcții și proceduri binecunoscute din alte aplicații , dar adesea complet neglijat în e-mail. Dar până acum câteva săptămâni, nu avea sens să folosesc Mailbox. A existat de multă vreme doar pe iPhone și nu avea sens să gestionezi mesajele electronice într-un mod diametral diferit pe iPhone decât pe Mac.
În august, însă, a sosit în sfârșit versiunea desktop a Mailbox, cu un sticker deocamdată beta, dar este și suficient de fiabil încât a înlocuit imediat managerul meu de e-mail anterior: Mail de la Apple. Desigur, am încercat și alte alternative de-a lungul anilor, dar mai devreme sau mai târziu ajung mereu să revin la aplicația de sistem. Ceilalți de obicei nu ofereau nimic esențial sau inovator în plus.
Gestionarea diferită a e-mailului
Pentru a înțelege Mailbox, trebuie să faceți un lucru fundamental, și anume să începeți să utilizați poșta electronică într-un mod diferit. Baza Mailbox este, urmând exemplul cărților de activități populare și metodelor de gestionare a timpului, să ajungeți la așa-numita Inbox Zero, adică o stare în care nu veți avea niciun e-mail în căsuța dvs. de e-mail.
Personal, am abordat această metodă cu mai puțină teamă, pentru că nu m-am obișnuit niciodată cu o căsuță de e-mail curată, dimpotrivă, treceam în mod regulat prin sute de mesaje primite, de obicei nesortate. Cu toate acestea, după cum am aflat, Inbox Zero are sens atunci când este implementat corect nu numai între sarcini, ci și în e-mail. Cutia poștală este strâns legată de sarcini - fiecare mesaj este de fapt o sarcină pe care trebuie să o finalizați. Până nu faci ceva în privința asta, chiar dacă îl citești, se va „lumina” în căsuța de e-mail și va cere atenția.
Puteți face în total patru acțiuni cu mesajul: arhivați-l, ștergeți-l, amânați-l pe termen nelimitat/nedefinit, mutați-l în folderul corespunzător. Numai dacă aplicați unul dintre acești pași, mesajul va dispărea din căsuța de e-mail. Este ușor, dar foarte eficient. O gestionare similară a e-mailului s-ar putea practica cu siguranță chiar și fără Mailbox, dar odată cu ea totul este adaptat la o manipulare similară și este o chestiune de a învăța câteva gesturi.
Mesaje primite prin e-mail ca listă de activități
Toate e-mailurile primite ajung în căsuța de e-mail, care este transformată într-o stație de transfer în Mailbox. Puteți citi mesajul, dar nu înseamnă că în acel moment va pierde punctul care indică un mesaj necitit și se va încadra printre alte zeci de e-mailuri. Inbox ar trebui să conțină cât mai puține mesaje și să fie în așteptarea celor noi, fără a fi nevoie să treacă prin „cazuri” vechi, deja rezolvate, atunci când le primesc.
De îndată ce sosește un nou e-mail, acesta trebuie tratat. Cutia poștală oferă diverse proceduri, dar cele mai de bază arată cam așa. Sosește un e-mail, îi răspunzi și apoi îl arhivezi. Arhivarea înseamnă că va fi mutat în folderul Arhivă, care este de fapt un fel de a doua căsuță de e-mail cu toate e-mailurile, dar deja filtrate. Din căsuța de e-mail principală, pe lângă arhivare, puteți alege și să ștergeți imediat mesajul, moment în care acesta va fi mutat în coșul de gunoi, unde nu îl veți mai putea accesa, de exemplu prin căutare, dacă o faceți nu doriți în mod explicit să faceți acest lucru și, astfel, nu veți mai fi deranjat de e-mailuri inutile.
Dar ceea ce face Mailbox un instrument atât de eficient pentru gestionarea e-mailului sunt celelalte două opțiuni pentru gestionarea mesajelor din căsuța de e-mail. Îl poți amâna cu trei ore, pentru seară, pentru a doua zi, pentru weekend, sau pentru următoarea săptămână - în acel moment mesajul dispare din căsuța de e-mail, pentru a reapărea în el ca „nou” după ora selectată. . Între timp, se află într-un folder special „mesaje amânate”. Amânarea este utilă în special atunci când, de exemplu, nu puteți răspunde la un e-mail imediat sau trebuie să reveniți la el în viitor.
Puteți amâna mesaje noi, dar și pe cele la care ați răspuns deja. În acel moment, Cutia poștală înlocuiește rolul managerului de activități și depinde de tine cum îi folosești opțiunile. Personal, am încercat de mai multe ori să conectez clientul de e-mail cu propria mea listă de activități (în cazul meu Things) și soluția nu a fost niciodată ideală. (Puteți folosi diferite scripturi pe Mac, dar nu aveți nicio șansă pe iOS.) În același timp, e-mailurile sunt adesea legate direct de sarcini individuale, pentru a îndeplini ceea ce aveam nevoie pentru a găsi mesajul dat, fie pentru a-i răspunde, fie continutul acestuia.
Deși Mailbox nu vine cu opțiunea de a conecta un client de e-mail cu o listă de activități, cel puțin creează una din sine. Mesajele amânate îți vor aminti în căsuța de e-mail ca și cum ar fi sarcini din orice listă de activități, trebuie doar să înveți cum să lucrezi cu ele.
Și, în sfârșit, Mailbox oferă și „filing” tradițional. În loc să arhivați, puteți salva fiecare mesaj sau conversație în orice dosar pentru a-l găsi rapid mai târziu sau puteți stoca conversațiile asociate într-un singur loc.
Ușor de controlat precum alfa și omega
Controlul este cheia pentru funcționarea ușoară și eficientă a procedurilor menționate mai sus. Interfața de bază a Mailbox nu este diferită de clienții de e-mail consacrați: panoul din stânga cu o listă de foldere individuale, panoul din mijloc cu o listă de mesaje și panoul din dreapta cu conversațiile în sine. Desigur, vorbim despre Mac, dar nici Mailbox nu este deosebit de deplasat pe iPhone. Diferența constă în principal în control – în timp ce în alte aplicații doar dai clic peste tot sau folosești comenzi rapide de la tastatură, Mailbox mizează pe simplitate și intuitivitate sub formă de gesturi de „glisare”.
La fel de important este că trecerea cu degetul peste mesaj îl transferă și pe computere, unde este o soluție la fel de convenabilă cu touchpad-urile MacBook. Aceasta este diferența, de exemplu, față de Mail.app, unde Apple a început deja să aplice principii similare cel puțin în versiunea iOS, dar pe Mac este încă o aplicație greoaie cu mecanisme vechi.
In Mailbox tragi un mesaj de la stanga la dreapta, apare o sageata verde care indica arhivare, in acel moment dai drumul mesajului si este mutat automat in arhiva. Dacă trageți puțin mai departe, va apărea o cruce roșie, aceasta va muta mesajul în coșul de gunoi. Când trageți în direcția opusă, fie veți obține un meniu pentru a amâna mesajul, fie îl puneți în folderul selectat. În plus, dacă primiți regulat e-mailuri cu care nu doriți să vă ocupați în timpul săptămânii, ci doar în weekend, puteți seta amânarea automată a acestora în Mailbox. Asa numitul Regulile de „glisare” pentru arhivarea, ștergerea sau stocarea automată pot fi setate pentru orice mesaj.
Puterea în lucrurile mărunte
În loc de soluții complexe, Mailbox oferă un mediu simplu și curat, care nu distrage atenția cu elemente inutile, ci concentrează utilizatorul în primul rând pe conținutul mesajului în sine. În plus, modul în care sunt create mesajele creează senzația că nici măcar nu ești în clientul de mail, ci trimiți mesaje clasice. Acest sentiment este sporit în special prin utilizarea Mailbox pe iPhone.
La urma urmei, folosirea Mailbox împreună cu un iPhone și un Mac este incredibil de eficientă, deoarece niciun client nu poate concura cu aplicația Dropbox, mai ales în ceea ce privește viteza. Mailbox nu descarcă mesaje complete precum Mail.app, pe care apoi le stochează în volume tot mai mari, ci descarcă doar părțile absolut necesare ale textelor, iar restul rămâne pe serverele Google sau Apple1. Acest lucru garantează viteza maximă la descărcarea de mesaje noi, motiv pentru care nu există niciun buton pentru a actualiza căsuța de e-mail în Mailbox. Aplicația menține contactul constant cu serverul și trimite imediat mesajul în cutia poștală.
Sincronizarea între iPhone și Mac funcționează, de asemenea, la fel de fiabil și extrem de rapid, lucru pe care îl veți recunoaște, de exemplu, cu schițe. Scrieți un mesaj pe Mac și îl continuați pe iPhone în cel mai scurt timp. Ciornele sunt gestionate foarte inteligent de Mailbox – ele nu apar ca mesaje separate în dosarul cu schițe, ci se comportă ca părți ale conversațiilor deja existente. Deci, dacă începeți să scrieți un răspuns pe Mac, acesta va rămâne acolo chiar dacă închideți computerul și puteți continua să scrieți pe iPhone. Doar deschide acea conversație. Un dezavantaj minor este că astfel de schițe funcționează doar între cutiile poștale, așa că dacă se întâmplă să accesați cutia poștală din altă parte, nu veți vedea schițele.
Mai sunt obstacole
Cutia poștală nu este o soluție pentru toată lumea. Mulți s-ar putea să nu se simtă confortabil cu principiul Inbox Zero, dar celor care îl practică, de exemplu atunci când gestionează sarcini, le poate plăcea rapid Mailbox. Sosirea versiunii Mac a fost cheia pentru utilizarea aplicației, fără ea nu ar avea sens să folosești Mailbox doar pe iPhone și/sau iPad. În plus, versiunea pentru Mac a fost deschisă publicului larg timp de câteva săptămâni de la testarea beta închisă, deși încă păstrează numele beta.
Datorită acestui fapt, putem întâlni erori ocazionale în aplicație, calitatea și fiabilitatea căutării în mesajele vechi sunt, de asemenea, mai proaste, cu toate acestea, se spune că dezvoltatorii lucrează din greu la acest lucru. Doar pentru a căuta în arhivă, am fost uneori obligat să vizitez interfața web Gmail, deoarece Mailbox nici măcar nu avea toate e-mailurile descărcate.
Cu toate acestea, mulți vor găsi o problemă fundamentală atunci când pornesc Mailbox în sine, care în prezent acceptă numai Gmail și iCloud. Dacă utilizați Exchange pentru e-mail, nu aveți noroc, chiar dacă vă place mai mult Mailbox. Ca și în cazul altor clienți de e-mail, însă, nu există pericolul ca Dropbox să renunțe la aplicația sa și să nu o mai dezvolte, dimpotrivă, putem aștepta mai degrabă cu nerăbdare dezvoltarea ulterioară a Mailbox, care promite un management mai plăcut. de e-mail altfel nepopular.
- Pe serverele Google sau Apple, deoarece Mailbox acceptă în prezent numai conturi Gmail și iCloud. ↩
Hm. Până nu poate face Exchange, îmi este inutil.
Il folosesc zilnic si sunt destul de multumit.
Dar este adevărat că pornesc întotdeauna fie clientul nativ de e-mail, fie interfața web Gmail pentru căutare, deoarece Mailbox este destul de nesigur în acest sens (sperăm că încă).
Uneori, de asemenea, afișează incorect atașamentul PDF, de exemplu de la Česká Spořitelna, confirmarea plății care este în PDF este afișată automat ca text complet în corpul e-mailului, iar e-mailul apare, de asemenea, ca fără atașament.
În rest, m-a ajutat să aranjez frumos grămada de e-mailuri pe care le-am acumulat de-a lungul a xx ani, așa că sunt mulțumit. Conectarea mai multor conturi funcționează excelent.
Il folosesc si pe iPad/iPhone si astept Exchange, asa ca deocamdata Airmail Beta pe Mac, pe care il recomand cu caldura.
Din păcate, cu această restricție pe Gmail, este oarecum inutil dacă utilizați e-mail corporative...
Am o întrebare, este posibil să sortăm e-mailurile (chiar și manual) în dosare diferite, de ex. de exemplu, de către destinatari sau dosare create manual?
Daca nu, stie cineva vreunul?
Mă preocupă în principal mediul iOS.
mulțumesc
Da, folosind filtre. Creați cutii poștale cu numele destinatarilor și sau grupuri și folosind filtre, unde introduceți parametri pentru fiecare filtru suplimentar, apoi e-mailurile merg unde doriți și sunt sortate automat.
Îmi pare rău pentru greșeala mea. Am uitat să spun că Gmail și iCloud nu sunt suficiente pentru mine.
As dori ceva universal. Am încercat boxerul și nu poate.
Cred că filtrele din Mail.app pe Mac pot fi aplicate oricărei căsuțe poștale. Dar acestea sunt executate doar atunci când aplicația este lansată și e-mail-urile sunt încărcate (nu rulează pe server)
Nu numai din cauza Exchange, rămân cu sistemul Mail și suplimentul MailHub – suplimentul va ajuta semnificativ la sortarea și organizarea mesajelor și poate chiar seta un memento pentru un anumit mesaj. De fapt, poate face caracteristicile descrise aici și ceva mai mult. De fapt, mai trebuie să găsesc un add-on care să afișeze atașamentele de e-mail separat de corpul mesajelor și posibilitatea de a deschide documente Word și Excel direct în fereastra clientului cu opțiunea de a copia conținutul (cum este cazul cu MS Outlook) și nu aș avea nimic din ce să-mi lipsească în Mail:-)
Nu există ceva asemănător cu MailHub pentru iOS?
Începutul cu această aplicație a fost destul de ciudat pentru mine. Dar când am reușit să sortăm e-mailurile în scurt timp, am început să mă bucur de această aplicație.
Mă deranjează doar că nu pot să-mi configurez celelalte e-mailuri pe care le-am atribuit Gmail în timpul odelor.
foarte lent pe iPhone 4 (iOS 7). În schimb, clasicul Mail.app este super rapid. Așa că am revenit la clasicul care este reglat cu sistemul.
Există vreo modalitate de a lucra cu e-mailurile marcate din Mail.app în Cutia poștală? Mi-ar fi util să realizez sincronizarea cu un folder relativ nou care ar vindeca rolul semnalat. În fluxul de lucru actual, sortează e-mailurile în marcate și ultimele
Mi se pare că aplicația consumă destul de multă baterie (ip5s cu ios7). Are cineva o experiență similară?
de ce văd 2700 de e-mailuri deasupra pictogramei? nu poate aplicația să facă diferența dintre citit și necitit?
Acesta este principiul inbox zero. Un mesaj este considerat rezolvat numai atunci când este mutat în arhivă. Nu are rost să facem distincție între mesajele citite și cele necitite, ci doar să numărăm mesajele din căsuța de e-mail.
Folosesc aplicația de aproximativ o lună și entuziasmul meu inițial se transformă treptat în dezamăgire. Ideea este grozavă, dar aplicația este încă destul de nesolicitată. Mă deranjează mai ales următoarele – când există un număr mare de e-mailuri, este incredibil de lent pe iPhone 4s cu iOS 7.1, când dau clic pe un mesaj dintr-un thread cu o cantitate mare de conversație, începe să deruleze aleatoriu undeva în mijlocul textului și nu pot atașa niciun atașament pe ipad air (după ce am făcut clic pe butonul corespunzător nu se întâmplă nimic). Punctul culminant azi a fost când am lucrat la e-mailul meu pe iPhone, l-am salvat în schiță, am revenit la el după ceva timp pe iPad, am terminat de scris, l-am trimis și apoi am aflat că schița a fost trimisă, fără modificări suplimentare. Sunt destul de sigur că am trimis tot mesajul. Așa că caut o alternativă dovedită. A rezolvat cineva o problema asemanatoare?