Închide anunțul

iPad 2 bate încet la ușă în Republica Cehă și este posibil să vă gândiți în continuare dacă puteți găsi o utilizare pentru un astfel de dispozitiv. Pentru a vă ajuta să decideți, v-am pregătit o serie mică cu exemple de utilizare pentru diferite grupuri de persoane. Prima parte am dedicat-o celor mai angajați - antreprenori și manageri.

iPad în fluxul de lucru

În ciuda tuturor vocilor critice, un singur lucru se poate scrie despre utilizarea iPad-ului în practica muncii de zi cu zi: cu cât este mai mare frmol, cu atât mai bine să ai un iPad și „nu purta în jur un notebook”. Există mai multe tipuri de argumente pentru această afirmație. De la avantaje pur tehnice, prin probleme de eficiență a muncii până la dimensiunile socio-psihologice ale utilizării tehnologiei.

Cu toate acestea, iPad-ul singur nu va aduce minuni. Eficientizarea muncii și creșterea productivității cu ajutorul acestei tablete (la urma urmei, la fel ca și în cazul altor gadget-uri) necesită o anumită pregătire atât pe partea desktop, cât și pe iPad. Deși poate părea banal, este bine să ne gândim puțin ce software folosim pentru serviciu, ce servicii online ne sunt necesare și câți bani ne putem permite să investim în aplicații pentru a nu ajunge într-o situație în care PC-ul nostru de lucru, iPad și Doamne ferește un computer de acasă vor avea fiecare versiuni diferite de documente și note. Ne-am găsi într-un iad de sincronizări greșite, cu ore de căutare inutilă pentru fișiere și gânduri pierdute.

Argumente tehnice

Principalul argument pentru înlocuirea unui laptop cu un iPad, mai ales în afara biroului, este durata de viață a bateriei acestuia. Cu două întâlniri pe zi, în care veți lua notițe pentru o perioadă, un iPad încărcat luni vă va ține până vineri după-amiază, fără a fi nevoie să căutați un sertar la client cu o privire vinovată pe față. Al doilea avantaj cheie este viteza cu care aplicațiile și documentele vă sunt disponibile. Veți uita rapid de propoziții incomode de genul: „Îți voi arăta de îndată ce îmi pornește computerul” sau „Il am aici undeva, stai puțin, trebuie să-l găsesc printre celelalte documente”. Și în al treilea rând, dacă te miști cu geanta pe umăr, spatele îți va mulțumi datorită greutății plăcute a iPad-ului.

Instrumente de productivitate a muncii

După cum menționăm mai devreme în articol, iPad-ul nu este un dispozitiv care se auto-salva. Este necesar să știi ce vrei de la el și ce aplicații să folosești nu doar în mediul iOS, ci și pe desktop-urile și laptopurile cu care lucrezi în confortul casei sau la birou. Instrumentul de bază cu care putem realiza o sincronizare consistentă a documentelor pe toate computerele este orice stocare în cloud care are o aplicație corespunzătoare pe iPad. La mine a funcționat din mai multe motive dropbox, dar recunosc că aceasta nu este singura soluție.

Pe locul doi se află redactorul documentelor obișnuite, în cazul nostru particular QuickOffice HD, care poate funcționa cu Dropbox, dar sincronizarea cu Google Docs este, de asemenea, un ajutor semnificativ, mai ales într-un mediu corporativ. Iată doar o plângere - niciun serviciu nu este 100% în QuickOffice. Sincronizarea are loc uneori, alteori nu, ceea ce este o idee bună să știți în avans și să salvați mai întâi documentul local (în timpul întâlnirii) și să îl încărcați fie în Dropbox, fie în Google Docs la sfârșit.

De dragul eficienței maxime, nu merită să luați un tun la fiecare vrabie. Prin urmare, suita de birou rămâne oprită de cele mai multe ori și este complet înlocuită de un bloc de note cu sincronizare online, în cazul nostru particular Evernote. Este o aplicație la îndemână care, împreună cu fratele său de desktop, rezolvă problema notelor scurte, fragmentelor, căutărilor și a organizării și arhivării lor clare.Uneori, însă, ritmul negocierilor sau al brainstorming-ului este atât de frenetic încât apreciezi o aplicație excepțional de reușită. Note Plus, care simulează un blocnotes. Scrii doar cu degetul în loc de pix, cu cât indivizii sunt mai îndrăzneți cu un stylus pentru afișaje capacitive. Notes Plus gestionează în mod destul de natural o gamă de gesturi cu ajutorul cărora vă puteți edita, corecta sau șterge rapid schițele. Detectează și completează automat formele, iar algoritmul său de recunoaștere pare cu adevărat sofisticat. Perfect pentru desenarea wireframes, organigrame sau schițe. Autorii s-au gândit chiar și la un text standard, așa că dacă apeși cu două degete, tastatura va ieși și te întorci în secolul XXI.

 

Note Plus pentru iPad

 

Din aplicațiile Apple

Dacă cealaltă parte te enervează și trebuie să-i distragi atenția, începe să le cânți un hit de Michal David în Garage Band. Sunteți garantat că cel puțin vă veți deruta adversarul. Nu, nu este de fapt un instrument de creștere a eficienței muncii (dimpotrivă). Dar ilustrează utilitatea aplicațiilor native Apple.

Clientul de e-mail din iOS este mai convenabil și mai clar pe iPad în comparație cu iPhone, dar dacă aveți nevoie să găsiți rapid un e-mail vechi, vă recomand să creați oricum un marcaj în Safari pentru acces rapid prin interfața web. Același lucru este valabil și pentru calendar. Dacă ești unul dintre cei ghinionști care folosesc mai multe calendare, este greu să inviți pe cineva la un eveniment din calendarul tău privat, dacă ai, de exemplu, un calendar al companiei setat ca implicit.

Cireașa socială și psihologică de pe tort

Știi: te întâlnești cu clienți într-un restaurant, toată lumea își scoate laptopul, chelnerița este blocată cu prânzul, nu e loc pe masă, toată lumea este nervoasă... Da, dacă ai nevoie de ceva pentru o întâlnire de afaceri reușită , este mai presus de toate confortul tuturor celor implicați. Probabil că nu este necesar să apărăm pe larg ideea că este mult mai bine când oamenii vorbesc față în față și nu prin capacele laptopurilor. Pentru că dacă toată lumea își deschide birourile portabile, nu îți va acorda atât de multă atenție. Între voi va crește o barieră fizică și psihologică, ceea ce va înrăutăți concentrarea și va semăna îndoială de ambele părți, dacă persoana de cealaltă parte vă acordă cu adevărat atenție sau mai degrabă conținutului afișajului său.

Deși iPad-ul a vândut milioane de unități, este încă, mai ales în părțile noastre, un produs exclusiv într-un anumit fel. Prin urmare, pe de o parte, va interesa partea adversă și, pe de altă parte, va oferi adesea un subiect pentru a sparge gheața înainte de începerea negocierilor propriu-zise. Nu în ultimul rând, este și o chestiune de statut într-un fel. Ceva ca un costum de calitate sau un ceas scump. Mai ales dacă întâlnirea este intergenerațională, funcționează de minune și conceptul original iOS cu pornirea „instantanee” a aplicațiilor. Iar calitatea display-ului, pe care îți arăți portofoliul în culori bogate și vii, poate fi cea care alungă suspiciunea unui potențial client și primești un contract și un bonus neașteptat...

Dacă ar fi atât de simplu. Cu toate acestea, este cel puțin mai ușor cu iPad. Și dacă lucrurile nu merg așa cum te așteptai, măcar poți juca Viermi HD dacă Need For Speed ​​Hot Pursuit.

Autorul articolului este Peter Sladecek

.