Petr Šourek Conceptul de facturare nu îmi este străin. Emit facturi sporadic, dar mai degrabă particip la crearea acestora și uneori mă implic în procesul de facturare a clientului. Deși este o chestiune foarte simplă, uneori poate fi destul de enervant.
Datorită acestor activități, am dezvoltat anumite prejudecăți. Pentru ceva la fel de mic ca un iPhone, nu poate exista o aplicație care să-mi ofere tot confortul pe care îl fac programele standard. Puteți argumenta că un șablon Numbers este practic suficient pentru o factură. Sau prin aplicații terțe către alte foi de calcul. Ai dreptate, dar oricine a completat vreodată un astfel de șablon va fi cu siguranță de acord cu mine că pot edita un astfel de fișier pe iPhone, dar nu-mi va oferi confortul real - simplitatea pe care o aplicație adaptată. rezoluția dată poate oferi. Alternativ, dacă am vrut să-mi ușuresc munca cu o macrocomandă sau un script, sunt și foarte limitat.
Cu toate acestea, acest lucru s-a schimbat când aplicația a apărut în App Store iFacturi CZ de la domnul Erik Hudák. Am fost tentat de această aplicație, dar nu am avut curajul să o încerc. Și sincer, îmi pare destul de rău că nu are o versiune demo, pentru că dacă ar avea-o, nu aș ezita.
Aplicația este destinată pentru crearea simplă a facturilor, așa cum se spune într-o limbă străină „On the go”, adică din mers. Fie că ești în autobuz, la birou, la meci de fotbal, oriunde te-ai afla, poți crea o factură - în doar câteva minute. Pentru unii oameni s-ar putea să nu fie prea mult pentru atât de mulți bani, în orice caz, în ce este specializat, face excelent.
După pornirea aplicației, vom vedea un ecran direct în care putem crea o nouă factură, exact așa, curat. Important este că, dacă ne simțim confortabil cu setările de bază ale aplicației, putem emite o factură imediat, deoarece opțiunea de a adăuga clienți și furnizori este chiar aici - dacă trecem la articolul corespunzător din listă. Pentru ambele, datele despre adrese, conturi și altele asemenea sunt completate. Pur și simplu informațiile care sunt obligatorii pe factură, conform legilor în vigoare.
După completarea părților contractuale, tot ce trebuie să faceți este să completați detaliile facturii, precum număr, simbol variabil, data emiterii, scadență etc. Desigur, trebuie să completați și articolele pentru care taxăm. Aș dori să mă opresc aici pe câteva lucruri. Deși aplicația poate preseta numărul facturii ca simbol variabil (după ce l-a activat în Setări), în orice caz, aș saluta generarea automată a numărului facturii pentru, de exemplu, anul acesta. Oricum, recunosc că această solicitare nu este una dintre cele mai ușoare. Dacă dezvoltatorul dorește să mulțumească pe toată lumea, trebuie să țină cont de faptul că aplicația este folosită de o persoană cu mai multe companii, iar atunci ar putea apărea o problemă cu seria de numere, adică. când ar trebui să crească de la 1 la 2 și de la 5 la 6 în același timp.
Factura rezultată poate fi trimisă doar prin e-mail, atunci când putem precompleta adresele poștale direct în setările aplicației - iar factura va ajunge acolo. Poate că pe viitor ar merita să ne gândim dacă nu ar fi o idee bună să adăugați adrese de e-mail abonaților și să le trimiteți facturile direct de pe iPhone electronic.
În setările aplicației pot fi pregătite și alte lucruri, cum ar fi cotele de TVA, textul de deschidere a facturii, simbolurile constante etc. Este bine ca aplicația să păstreze cotele de TVA pentru factura dată. Deci, dacă emiteți o factură și ulterior modificați TVA-ul, vechiul TVA va fi acolo. Am vrut să propun o variabilitate mai mare în TVA și cu valabilitate, eventual cu mai multe rate. (La urma urmei, nu știm ce va face cel mai bun ministru de finanțe al țărilor în curs de dezvoltare). In orice caz, cred ca solutia actuala este suficienta si ca tariful este stocat direct in factura este o solutie simpla si functionala.
Nu în ultimul rând, voi clarifica imaginea de ansamblu a facturilor. Aici vedem facturile care au fost emise și le putem bifa pe cele care au fost deja plătite și pe cele care nu. În orice caz, lipsește cu desăvârșire posibilitatea unui filtru care să afișeze, de exemplu, facturile neplătite de la clientul XYZ. Deși aplicația atribuie facturi plătite în partea de jos a listei, tot cred că nu va fi lucrul potrivit pentru un număr mare de facturi.
Factura este afișată ca un PDF clasic, unde toate cerințele sunt date de Legea contabilității și Legea contabilității. Din păcate, este dat un singur șablon, care poate să nu se potrivească tuturor. Nu este posibil să adăugați un logo al companiei sau o semnătură electronică. Pe viitor, aș primi mai multe șabloane sau posibilitatea de a seta în continuare aspectul celui existent.
În opinia mea, aplicației îi lipsește și sincronizarea cu iCloud sau Dropbox pentru backup-ul facturilor create. iPhone-ul tău se poate prăbuși și atunci? Ei spun înapoi, înapoi, dar sincer, câți dintre noi muritorii facem asta? Ulterior, lipsește și opțiunea de descărcare a datelor prin iTunes, tot ce trebuie să faci este să trimiți o factură pe e-mail. Este suficient, dar...
Aplicația este foarte reușită, în ciuda puținelor mele critici. Dacă nu emiteți un număr mare de facturi pe an, cred că iFaktury CZ va găsi aplicație pentru dvs. dacă sunteți în căutarea unui instrument simplu pentru crearea acestora. Totuși, dacă ai nevoie de ceva mai sofisticat, te-aș sfătui să cauți în altă parte și să nu cauți un instrument simplu de creare a facturilor, ci direct un sistem informațional.
[faceți acțiune="actualizare"/]
În ultima actualizare majoră, aplicația a primit câteva funcții noi pe care utilizatorii le-au cerut. Printre acestea se numără posibilitatea de a insera o siglă și ștampila cu o semnătură, de a semna o factură direct pe display-ul iPhone, de a monitoriza statisticile facturilor create, au fost adăugate și o listă de articole predefinite și tipărirea electronică (ePrint). Unele erori au fost, de asemenea, remediate. iFacturile sunt în prezent gratuite timp de o lună.
[url aplicație=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Ei bine, sincer, grafica este tragică și „Șterge”?! Ei bine, șters este suficient :-))) Cu siguranță nu aș plăti 5 EUR pentru asta...
Cumva, 1E, sau gratuit.
Dacă ar fi doar pe iPad
„Ștergerea” m-a luat și pe mine...
L-am cumpărat cu 0,99 USD... este o aplicație bună, dar chiar îmi lipsește opțiunea de a atașa un logo, o ștampilă... dar deja se lucrează la ea, mi-au spus dezvoltatorii...
Sper să lucrez și la sincronizarea între dispozitivele iOS. Ar fi bine să construiți un site web pe HTML 5 cu stocare pe dispozitive.
Nu prea înțeleg necesitatea de a factura din mers. Pentru Facturi, folosesc excelenta aplicație Billings (Mac) și folosesc doar versiunea pentru iPhone pentru urmărirea timpului de întâlnire și pentru o privire de ansamblu asupra proiectelor în derulare.
Opțiuni foarte neprofesioniste și foarte limitate.
Folosesc FileMaker de la Claris pe un Mac din 1993 (acum versiunea 12 cu șabloane iOS) și am FileMaker Go pe iPad pentru asta. Nu este atât de greu să programez ceva în el și, mai presus de toate, am facturile așa cum vreau.
Și nu este mai bine să folosești un serviciu online gratuit (Bani, Flexibee) și să te conectezi de pe un iPhone? Câte persoane (care fac factura) au un iPhone și nu au un plan de date? Alternativ, există Wi-Fi gratuit în KFC și McD. Dacă emit mai multe facturi, vreau să le am imediat într-un anumit sistem și în designul meu.