Închide anunțul
Mac

Evernote ca instrument GTD bazat pe cloud

Selector de mere
22

Deși lucrul cu sarcini și metoda GTD este în general domeniul platformelor Mac și iOS, nu este întotdeauna posibil să găsești o aplicație potrivită care să fie și multiplatformă, așa că uneori trebuie să improvizezi. Unul dintre cititorii noștri a venit cu o soluție interesantă pentru companie folosind aplicația de luare de note Evernote și a decis să o împărtășească cu noi.

Cum a început

Sarcinile cresc, timpul scade și hârtia pentru note nu mai era suficientă. Am încercat deja de mai multe ori să trec la forma electronică, dar până acum a eșuat întotdeauna din cauza faptului că hârtia a fost întotdeauna „mai rapidă” și știi cu siguranță senzația minunată de a putea tăia lucrul terminat care a fost băut. sângele tău de mai multe ori.

Așa că viteza de organizare și introducere oriunde mă aflu se dovedește a fi absolut esențială, cel puțin pentru mine. Am trecut printr-o perioadă de hârtie pe desktop, fișiere cu note, programe locale precum Task Coach, încercări de a folosi un sistem central de urmărire a cererilor pentru note personale, dar până la urmă am ajuns mereu la un creion A4 + și am adăugat și adăugat, tăiat și adăugat...
Am aflat că nu sunt singur într-o firmă cu cerințe similare, așa că eu și colegul ne-am așezat de câteva ori, am pus cap la cap cerințele și am căutat, testat. Ce ne-am cerut pentru proprietățile importante ale „noii noastre hârtie”?

Noi cerințe de sistem

  • Viteza de intrare
  • Sincronizare în cloud – note întotdeauna cu tine pe toate dispozitivele, posibilă partajare cu alții
  • Multiplatformă (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Claritate
  • Opțiune de conectare cu e-mail
  • Opțiuni pentru atașamente
  • O soluție de calendar
  • Conectat cu sistem de urmărire a cererilor în companie și oameni din afara sistemului nostru
  • Posibilitatea unor comenzi rapide de la tastatură în sistem
  • Stabilitate
  • Căutare ușoară

Începuturile mele cu Evernote

După o căutare zadarnică a Sfântului Graal, am început să încercăm Evernote, el m-a inspirat să fac asta Acest articol. Nu este o soluție ideală, unele neajunsuri au apărut abia după o utilizare intensivă, dar tot câștigă pe hârtie, iar în ultima lună de utilizare, actualizările au rezolvat o mulțime de lucruri.

Evernote și GTD

  • NOTEBOOK (Blocuri) Folosesc pentru categorii de note precum marcaje, private, tehnologie, suport, bază de cunoștințe, sarcini reale, neclasificabile a introducerea INBOX.
  • ETICHETE Folosesc din nou pentru prioritățile lor. Absența unui calendar (sper că dezvoltatorii o vor rezolva în timp) este înlocuită de o etichetă iCal_EVENTS, unde am introdus note care sunt duplicate și în calendar. Așa că, când dau peste ei, știu că sunt prinși și am grijă de ei de îndată ce apare memento-ul. Nu m-am gandit inca la alta solutie. Referințele sunt note pentru tipul viitor „când caut ceva pentru următorul proiect”. Terminat , aceasta este eliminarea sarcinii terminate.
  • Proiectele mai mari au propriul caiet, cele mai mici le rezolv doar într-o singură coală și le introduc casete de selectare de făcut. Literele și cifrele de la început facilitează selectarea categoriei date atunci când creați o notă (doar apăsați tasta „1” și Intrați) și oferă, de asemenea, sortarea.
  • Trec la previzualizarea implicită Toate caietele o etichetă Astăzi, un coleg folosește o etichetă suplimentară pentru aceasta CÂT MAI CURÂND POSIBIL (cât mai repede posibil) pentru a distinge importanța într-o zi, dar pentru stilul meu de lucru nu este de obicei necesar.

Ce a adus Evernote

Viteza de intrare

  • În Mac OS X, am comenzi rapide de la tastatură pentru: Notă nouă, Lipiți clipboard în Evernote, Decupați dreptunghiul sau Windows în Evernote, Decupați ecranul complet, Căutați în Evernote).
  • Il folosesc cel mai mult Notă nouă (CTRL+CMD+N) a Lipiți clipboard în Evernote (CTLR+CMD+V). această comandă rapidă de la tastatură inserează, de asemenea, un link către adresa de e-mail sau web originală în notă, dacă o folosesc, de exemplu, într-un client de e-mail sau browser.
    sub Android este un widget pentru introducerea rapidă a noilor noi.
  • Caietele nou create se vor potrivi automat în mine INBOX, dacă am timp voi atribui acum caietul corect și eticheta de prioritate, dacă nu o voi sorta mai târziu, dar sarcina nu se va pierde, este deja logată.

Sincronizare cloud

  • Notele care includ atașamente se sincronizează cu stocarea în cloud Evernote, limita contului gratuit este de 60 MB/lună, ceea ce pare să fie suficient pentru texte și imagini ocazionale. Așa că am întotdeauna cea mai recentă versiune pe telefon, computer sau pe site.
  • La fel și un coleg cu care împart unele dintre laptopurile mele. Le vede sub filă Impartit, sau pe site-ul în contul său. Versiunea plătită permite și editarea notebook-urilor partajate, dacă proprietarul le permite.
  • Puteți crea un link web către un anumit caiet sau notă și îl puteți trimite unei a treia persoane prin e-mail. Ea poate apoi să salveze linkul către contul ei Evernote sau pur și simplu să îl acceseze dintr-un browser fără să se autentifice (depinde de setările drepturilor de partajare).
  • În același timp, folosesc link-uri web ca punte între companie sistem de urmărire a cererilor pentru a informa pe alții despre starea unei sarcini date
  • Notele sunt pe server, sub Mac OS X și Win sunt toate sincronizate, pe Android doar anteturile și mesajul dat se descarcă numai după deschiderea acestuia. În versiunea completă, pot fi configurate laptopuri complet sincronizabile.
  • Iată primul neajuns grav care ar trebui menționat, care sper să fie rezolvat prin actualizări în timp. Evernote pe Windows  el nu poate conectați laptopuri partajate.

Abordare multiplatformă

  • Aplicația Mac OS X - poate face toate funcțiile versiunii web
  • Android - nu pot face notebook-uri partajate, altfel totul (inclusiv atașamente, audio, note foto), Widget desktop frumos
  • iOS - poate face totul, cu excepția stivelor de notebook-uri și, desigur, nu are Widget
  • Windows - nu poate face blocnotesuri partajate, dar poate face folderul de urmărire a fișierelor - caracteristică interesantă pentru a arunca automat note în blocnotesul implicit.
  • De asemenea, există pe următoarele platforme: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Interfața completă Evernote poate fi accesată din orice browser de internet
  • Opțiune de conectare la e-mail – dacă trimit un e-mail printr-o comandă rapidă de la tastatură către Evernote, am un link local către e-mail, cel puțin sub Mac OS X

Alte beneficii

  • Opțiune de atașare – versiunea gratuită este limitată la 60 MB/lună și atașamente imagine și PDF, versiunea plătită oferă 1 GB/lună și atașamente în orice format.
  • Conectarea la alte sisteme din companie și la oameni din afara sistemului nostru folosind link-uri web - nu este o soluție perfectă, dar utilizabilă da (trebuie create prin acces web, de aceea am deja link-uri gata făcute în marcajele mele). Alternativ, sarcina dată poate fi trimisă prin e-mail direct din aplicație, dar fără link.
  • Posibilitatea unor comenzi rapide de la tastatură în sistem.
  • Stabilitate – chiar și în cazuri excepționale când a fost necesară repetarea sincronizării cu serverul Evernote. Cu toate acestea, această problemă nu a apărut recent.
  • Căutare ușoară.
  • O funcție interesantă de recunoaștere a textului folosind tehnologia OCR, vezi imaginea de mai jos.

Ceea ce Evernote nu a oferit

  • Nu are încă un calendar (îl înlocuiesc cu o etichetă iCal_EVENTS).
  • Notebook-urile partajate nu sunt complet dezvoltate (Windows, aplicații mobile).
  • Proprietăți diferite pe platforme diferite.
  • Nu poate rezolva sarcinile singur :)

Evernote pentru Mac (Mac App Store – gratuit)

Evernote pentru iOS (gratuit)

 

Autorul articolului este Tomas Pulc, editat de Michal Ždanský

Sursă
Discuţie
Subiecte: , , , , , , , , ,

Legate de



Cele mai citite Articole

.