Ondrej Holzman Mulți și-ar dori cu siguranță să scape definitiv de ele, motiv pentru care fac cumpărături online cât mai des, dar probabil că vor fi alături de noi mult timp. Vorbim de chitanțe pe hârtie, pe care unii le depozitează de ani de zile în cutii, alții încearcă să le organizeze mai eficient, iar alții încearcă logic să le digitizeze astăzi. Dar nu este întotdeauna doar așa.
Eu mă lupt cu chitanțele pe hârtie. În mod ideal, mi-aș dori să le am pe toate în format digital undeva, ca să nu trebuiască să rezolv unde să le depozitez și, mai presus de toate, să fiu sigur că sunt cu adevărat undeva. La urma urmei, hârtia este foarte ușoară și îi place să se piardă.
Există multe opțiuni, iar în prezent folosesc Dropbox într-un mod destul de ineficient, care este folosit de mulți utilizatori în aceste scopuri. Deoarece aplicația Dropbox iOS are un scanner de documente încorporat, încărcarea chitanțelor este destul de simplă. Alternativ, procesul poate fi automatizat folosind, de exemplu, Scanner Pro sau Scanbot, care pot încărca documente scanate direct în dosare specifice.
Avand in vedere ca inca nu am digitizarea bonurilor complet rezolvata, sau mai bine zis pe deplin functionala, m-a interesat noua aplicatie ceha Flyceipts, care are ca sarcina principala digitizarea bonurilor pe hartie. Sincer nu știu dacă vreau să folosesc o altă aplicație pentru o astfel de sarcină, dar este cel puțin o alternativă foarte interesantă.
Flyceipts este de fapt foarte asemănător cu ceea ce pot face menționatele Scanner Pro, Scanbot și în cele din urmă Dropbox. Aceștia sunt specializați doar în digitizarea chitanțelor, ceea ce înseamnă că puteți adăuga informații relevante la fiecare document scanat, cu care apoi funcționează aplicația.
Deci începe cu scanarea chitanței. Scannerul încorporat nu este atât de avansat, dar este suficient. Puteți apoi să denumiți fiecare chitanță, să adăugați prețul, data achiziției, garanția și, eventual, categoria, moneda și alte note.
Aici nu ascund că am fost puțin dezamăgit când datele menționate nu au fost completate pentru mine de aplicația în sine. Cu toate acestea, dezvoltatorii Flyceipts asigură că fac tot ce le stă în putere pentru a aduce inteligență artificială care ar putea completa cel puțin parțial prețul sau data achiziției și alte informații pentru tine. Dar ea nu este încă pregătită.
Deoarece data este completată automat, actualizată și se poate seta și starea implicită de garanție (de obicei 2 ani pentru noi), este în principal necesar să completați numele organizației după fiecare scanare. Prețul și categoria sunt din nou aici, în principal pentru o mai bună orientare și management.
În prezent, principalul beneficiu al Flyceipts este că, pe baza datelor completate, vă anunță la timp când expiră garanția pentru un produs. Acest lucru poate fi uneori util, odată ce în acest fel am ratat o afirmație MacBook pe care am amânat-o de mult. Dar cel mai important lucru este că studioul de dezvoltare scriptylab va continua să împingă aplicația, astfel încât să poată face lucruri mult mai utile.
Se pregătește o versiune web, astfel încât chitanțele să poată fi accesate nu numai din iOS. În curând, ar trebui să fie posibil și în Flyceipts să lăsați acces la dosarele selectate, de exemplu, contabilului dvs. pentru a citi cheltuielile sau angajatorului dvs. atunci când aveți cheltuieli în timpul unei călătorii de afaceri. Doar încărcați chitanța în aplicație și nu trebuie să vă faceți griji pentru restul.
Desigur, același lucru se poate face și prin Dropbox, de exemplu, dar o aplicație cu un singur scop poate fi mai potrivită pentru mulți utilizatori. În plus, pentru tranziția de la Dropbox, dezvoltatorii pregătesc un instrument pentru importul unic al mai multor fișiere în foldere, astfel încât să nu vă faceți griji că vă pierdeți chitanțele scanate.
Ceea ce este important de menționat în concluzie este prețul. Flyceipts poate fi descărcat gratuit, astfel încât oricine îl poate încerca. Cu toate acestea, puteți încărca doar 20 de chitanțe. Pentru 29 sau, respectiv, 59 de coroane, poți cumpăra 5 sau 10 sloturi în plus, dar lucrul mai interesant - dacă te hotărăști să folosești Flyceipts - este abonamentul. Pentru 89 de coroane pe lună (979 pe an) primești un număr nelimitat de chitanțe, propriile categorii și, de asemenea, partajarea dosarelor.
Este la latitudinea fiecăruia să se gândească dacă are nevoie de o aplicație similară pentru gestionarea încasărilor. Dar, așa cum am menționat deja, mulți utilizatori preferă adesea doar astfel de aplicații care servesc unui singur scop, pe care Flyceipts îl îndeplinește.
[appbox app store 1241910913]
Ei bine, nu știu, cred că scanerul OneNote + este mult mai ușor. Este gratuit și datorită funcționalității OCR cu ON găsesc ce am nevoie, deși nu în cutii, dar asta nu schimbă nimic.
Hmm, poate aș încerca, dar nici nu mă deranjez cu un abonament. Ce se întâmplă dacă aplicația este bună și vreau să o folosesc în familia mea? Crezi că plățile regulate vor fi descărcate? Nu, nu mă interesează asta. Pentru 979 CZK pe an, aș prefera fie să folosesc OneNote cu un scanner, după cum scrie colegul meu aici, fie să încerc aplicațiile implementate care se ocupă de gestionarea completă a finanțelor personale/familiale. O altă posibilitate, pe care o folosesc uneori, este să inserez o scanare în calendar cu un steag de achiziție și un avertisment la momentul sfârșitului garanției - ar fi bine, asta ar trebui automatizat printr-un flux de lucru... gratis :)
Exact.. Deja mi-am scos mobilul ca sa-l incerc, dar pentru abonament, tine-l pe undeva! Și tot mai scrii aici că este „mai interesant”, ce naiba e mai interesant la asta? Nu vreau multumesc.
Probabil doar că dezvoltatorul le-a scris și au fost de acord cu aceste recenzii.
Este adevărat că această tendință de abonament pentru orice aplicație este un drum spre iad. Nu-mi place.
Prețul abonamentului mi se pare ok, dar mi-ar trebui o versiune web... Unele lucruri sunt greu de găsit prin iPhone.
Când cumpăr ceva valoros, pun garanția în Expire! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) și mi-am pus chitanțele într-o cutie. Oricum, nu revizuiesc nimic fără el. PS Nu știu aplicațiile la care vreau un abonament pentru aproape nimic.
Mai degrabă, folosesc aplicația Easy Claims, care este gratuită și face același lucru
în cazul în care fac reclamă la ceva, trebuie doar să introdu ce și când din lista mea de produse.
Înțeleg că toată lumea vrea să facă bani și nimic nu este gratuit, dar aproape 1000 CZK pe an? ?? Dacă plătesc 400 în plus, am cea mai scumpă versiune de Evernote, unde pot încărca 20 GB pe lună și poate face o mulțime de alte lucruri. Următoarea versiune Event este mai ieftină, OneNote de la MS va fi probabil și mai ieftin. Dacă nu mă înșel, este o companie cehă, așa că, în ciuda rezervelor mele, le urez succes.
Dacă metadatele nu se completează de la sine, este inutil...
Probabil că nu are rost să comentezi acest program.. dar poate cineva să recomande ceva care are atât o aplicație mobilă, cât și o versiune desktop? Mulțumiri :)
așa cum am scris în postarea mea, desktop și apk aici: https://snadnereklamace.cz/
A cere bani pentru ceva care nici măcar nu încearcă să pre-populeze acele metadate este uluitor.