Adam Kos Fie că este un elev din clasa întâi de școală primară sau un pensionar, fiecare are câteva dintre aceste sarcini pe agenda zilei. Poate fi nu numai cei de acasă în cazul școlarilor, ci poate chiar și pur și simplu nu uită să mergi la o plimbare sănătoasă. Unii oameni au mai puține sarcini planificate, alții mai multe. Dar aceste 8 sfaturi simple pentru liste mai bune de lucruri de făcut te vor ajuta, indiferent câte ai planificat.
Selectați aplicația corectă
Partea cea mai grea chiar la început. Desigur, vă puteți nota sarcinile pe o bucată de hârtie, dar acest lucru nu este prietenos sau eficient, iar aplicațiile vă oferă o valoare adăugată semnificativă (vezi mai jos). Singura problemă este că App Store oferă un număr foarte mare de aplicații pentru teme și depinde de tine să decizi care ți se potrivește cel mai bine.
Puteți ajunge la Apple, Microsoft, dar și Google sau, de altfel, oricare altul. Important este că instalați unul, îl executați și începeți să îl utilizați. Dacă nu vă place, puteți oricând să treceți la altul. Unele acceptă și importul de date.
Ar putea fi te intereseaza
Amaya Toman Creați mai multe liste
Nu ar trebui să aveți o singură listă comună de lucruri de făcut. Ar trebui să ai mai multe, care să acopere principalele categorii ale vieții tale - sarcini de serviciu, sarcini personale, treburi casnice etc. A avea mai multe liste te va ajuta să te concentrezi mai bine pe cele din acea secțiune. Când ești la serviciu, nu vrei să fii distras de ceea ce ai de făcut când ajungi acasă și, invers, când ești acasă, nu vrei să fii împovărat cu gânduri despre responsabilitățile tale de muncă. .
Microsoft to-do
Notează-ți sarcinile pe măsură ce apar
Când îți apare o sarcină nouă în cap sau de îndată ce cineva ți-o atribuie, notează-o cât mai repede posibil. Acest lucru, desigur, pentru a nu uita, dar și pentru că dacă te gândești la sarcină doar pentru a o nota, deja poate crea o aversiune față de finalizarea ei. Apoi, când îl vedeți pe lista dvs., nu veți dori să îl adăugați și va trebui să vă dezvăluiți. Prin urmare, este ideal să-l notezi și să-l uiți imediat. Aplicația vă va aminti de asta.
Mementouri Apple
Enumerați sarcini, nu obiective
Obiectivele sunt realizări pe termen lung sau rezultate dorite și sunt de obicei dificil de cuantificat. Un exemplu ar putea fi „Vreau să fiu fluent în engleză”. Introducerea acestui lucru pe lista de lucruri de făcut nu ar fi foarte eficient. Sarcinile, pe de altă parte, sunt acțiuni pe care le întreprindeți pentru a atinge un obiectiv. Prin urmare, este mult mai ușor să le notezi pentru că sunt mai specifice. Pentru fiecare zi, planificați să învățați o nouă lecție de engleză etc.
FocusMatrix
Adăugați date
Este crud, dar trebuie să fie. Odată ce o sarcină are o dată limită, adăugați-o. Acest lucru se datorează în principal faptului că termenul limită este primul fapt care determină prioritățile. Adăugarea acestuia este, de asemenea, importantă, astfel încât să puteți planifica, de exemplu, întreaga săptămână de lucru. Aplicațiile vă arată ce ați planificat pentru acea zi. Este mai bine să adăugați termene limită chiar și la acele sarcini care nu au o dată fixă de finalizare. Pentru că te va împinge să le îndeplinești cu adevărat și nu doar să le recite la nesfârșit ca pe o mantră.
Todoist
Diferențiază importanța
Un termen limită este doar un lucru pe care îl puteți face pentru a vă prioritiza sarcinile. Al doilea este sortarea, care nu trebuie să fie dependentă de ora din zi. Dar puteți folosi și emoticoane pentru sarcinile atribuite, care vor ușura chiar și cea mai dificilă sarcină. Multe aplicații oferă și etichete colorate. La prima vedere, puteți vedea importanța, când roșu înseamnă manipulare prioritară, verde, de exemplu, finalizarea sarcinii doar dacă mai aveți timp pentru aceasta.
Revizuiește-ți sarcinile zilnic
Începeți fiecare zi uitându-vă la lista de activități și evaluând dacă ați stabilit-o cu înțelepciune. Dacă nu, și puteți face acest lucru (este greu să amânați sarcinile de serviciu atribuite), nu ezitați să le reorganizați (dar nu doar pentru că preferați să amânați). Astfel, vei ști ce te așteaptă dimineața și vei fi mai bine pregătit pentru o astfel de activitate. Dacă nu rulați aplicația în timpul zilei, nu uitați să bifați sarcinile finalizate seara.
Interese
Limitați-vă la 3 până la 5 sarcini pe zi
Desigur, depinde de dificultatea sarcinilor date, dar lista lor nesfârșită are ca rezultat un singur lucru - antipatie. Paradoxul este că, cu cât ai de îndeplinit mai multe sarcini, cu atât vrei mai puțin să le faci. Deci, aveți doar suma planificată pentru fiecare zi pe care o puteți gestiona în mod realist. Nu vei fi atât de frustrat dacă nu ai făcut totul în ea.
OmniFocus
